Признание: у меня несбыточная мечта стать следующим Джоан Роулинг. Возможность использовать слова для создания целого нового мира (сияющего, мерцающего, великолепного!), В котором миллионы людей находят утешение, вдохновение и полное счастье, была бы моей утопией. Однако ясно одно: если я хочу достичь этой (очень высокой) цели, мне нужно продолжать работать над своим ремеслом.
Даже если ваши жизненные устремления далеко не мои, письмо - это навык, который вы должны оттачивать. И это не только для контент-менеджеров, авторов, редакторов и тому подобное. Как говорит основатель 99U Джоселин К. Глэй: «Сегодня хорошо писать как никогда важно. Далекая от того, чтобы быть провинцией избранных, как это было во времена Хемингуэя, писательство - это ежедневное занятие для всех нас - в электронной почте, в блогах и в социальных сетях. Это также основное средство документирования, общения и уточнения наших идей ».
Итак, когда дело доходит до дела, эти 27 советов могут помочь.
1. Определите свою цель
Что вы пытаетесь общаться? Какое сообщение вы пытаетесь отправить? Управлять автомобилем намного проще, если вы знаете пункт назначения.
2. Определите свою аудиторию
На кого это направлено? С кем ты разговариваешь? Например, советы по поиску работы для недавнего выпускника колледжа, как правило, сильно отличаются от того, для опытного менеджера.
3. Составьте план
Вы не совершите поездку по пересеченной местности без остановки, верно? Вместо этого вы выберете города, чтобы остановиться по пути, чтобы перекусить и съесть немного шутея.
В письменном виде эти «остановки» являются ключевыми моментами, которые вы хотите сделать, чтобы добраться до конечного пункта назначения - чтобы эффективно сообщить о своей цели. Составьте список всего, что, по вашему мнению, поможет вам связаться с читателем.
4. Следите за своим глаголом
«Она ходила в магазин на прошлой неделе и покупает два персика». Подождите, что?
Изменение вашего времени, если не намеревается, создаст запутанную сеть и запутает человека на другом конце.
5. Будьте последовательны в своем стиле
Создайте свой собственный гид по стилю и придерживайтесь его. Вы будете казаться более законным, если вы делаете.
Например:
«Чтобы хорошо играть на пианино, он или она должны быть готовы потратить время на занятия».
Есть постоянные споры о том, какое из них «правильное». Но вот окончательное правило: выберите один и только один. Итак, либо: « Они должны быть готовы выкроить время из своего дня», либо « Он или она должны быть готовы выкроить время из своего дня».
6. Используйте (или используйте) синонимы
Выберите, какое предложение вам больше нравится.
-
«Студент спросил учителя, может ли он работать с другим учеником над студенческим проектом».
-
«Студент спросил учителя, может ли он работать с одноклассником, чтобы завершить годовой проект».
Основное отличие: у первого есть «ученик» четыре раза. Второй только один раз. Упражнения разнообразны, даже если для этого нужно гуглить тезаурусом.
7. Не переусердствуйте
С учетом сказанного вы все равно хотите, чтобы ваш читатель мог вас понять.
Это будет гораздо труднее сделать, если ему придется остановиться и проконсультироваться с Мерриам-Вебстер по каждому другому предложению, чтобы расшифровать супер-причудливые слова. Не нужно быть сескипедальцем только потому, что знаешь?
8. Удалить все и все, что не нужно
У нас есть тенденция заполнять наше пространство большим количеством, ну, нада. (Может быть, потому, что нам всегда приходилось превышать определенный лимит страниц в течение всего обучения.) Однако это только усложняет задачу.
Например:
«Он пыхтел, пыхтел и взрывал лилово-пурпурную входную дверь».
Неважно, какого цвета дверь. Что важно, так это то, что он все испортил и представляет собой непосредственную угрозу .
9. Выберите «Активный вместо пассивного голоса»
Используйте сильный язык - он создает более сильную фигуру.
«Генри сделал пирог», а не «пирог сделал Генри».
10. Пиши как говоришь
Представьте, что вы рассказываете свою историю другу. Вы могли бы даже притвориться, что отправляете это ей по электронной почте. Ключ не должен походить на робота. Зачем? Что ж, как объясняет Лиза Б. Маршалл из «Быстрых и грязных советов»: «Потому что проще, намного проще понимать простые разговорные сообщения». Вы можете сделать это более «профессиональным» в процессе редактирования, если вам это нужно.
11. Не пытайтесь придумывать новые клише
Вот так рушится брауни. Нет, на самом деле это не так. Вот так печенье крошится.
Клише - это клише по какой-то причине. Иногда это просто лучший способ что-то сказать, и можно использовать их, когда это имеет смысл. Но не пытайтесь изменить один, чтобы лучше соответствовать вашим потребностям - используйте оригинал или не используйте его вообще. Как сказала Регина Джордж: « Прекратите пытаться заставить« принести »случиться».
12. Используйте аналогии
Метафоры и сравнения - отличный способ нарисовать более ясную картину. «Аналогии помогают вам объяснить тонкие или сложные идеи, ссылаясь на понятия, которые читатель уже понимает», - делится Глен Лонг из SmartBlogger.
«Они позволяют вам создавать такие идеи без особых интеллектуальных лесов, необходимых для их создания с нуля».
13. Сосредоточьтесь на том, что вы пишете - только
Сложно объединить мысль (не говоря уже о нескольких), когда вы многозадачны. Перейдите в полноэкранный режим, выйдите из Интернета - все, что нужно, чтобы пустая страница перед вами была единственной вещью.
14. Резервное копирование того, что вы говорите
Вы можете сделать свои слова более убедительными, подкрепив любые утверждения цитатами из экспертов, науки или даже других статей из известных публикаций, посвященных тому же вопросу, который вы пытаетесь сделать.
15. Но сделай свое исследование позже
В то время как улучшение вашей фигуры - это здорово, не прерывайте ее, чтобы сделать это. Работая над первым черновиком, введите что-то вроде «, », за которым вы можете следить. (Просто помните, что если вы не можете найти цитату или факт, подтверждающий вашу претензию, не пытайтесь втиснуть ее. Возможно, вам придется изменить свой аргумент.)
16. Примите, что ваш первоначальный проект, вероятно, не будет последним
Если вы действительно (действительно) удачливы, вы не получите все правильно с первой попытки. Это не только нормально, но и нормально . Не позволяйте страху несовершенства оставить вас с пустым документом.
17. Редактировать свою собственную работу
Возможность пересматривать свои собственные вещи - бесценный навык, даже если у вас есть редактор (или их команда!). Это не только поможет вам распознать распространенные ошибки, но и даст вам возможность выразить все, что вы хотели. Чтобы помочь вам начать, вот несколько советов, а также руководство по выявлению опечаток.
18. Но не редактируйте, как вы идете
Прекратите спорить о выборе слов и исправлять каждую орфографическую и грамматическую ошибку. Это заманчиво, я знаю, но помните: самое главное, чтобы изложить свои идеи. Все остальное может случиться позже.
19. Сделай шаг назад
Начните процесс редактирования с (относительно) чистого листа. Полностью переключайтесь - идите на пробежку, приготовьте обед, ответьте на несколько писем, а затем вернитесь к этому, когда ваш ум станет немного яснее.
20. Прочитайте это вслух
Иногда, только услышав, что вы положили на бумагу, вы можете определить ошибки (или неуклюжие переходы) и исправить их.
21. Пересмотреть желаемую аудиторию и цель
Спросите себя: «Если бы я был, было бы это иметь смысл? Будет ли это резонировать со мной? »И« Понятно, здесь? »Убедитесь, что все совпадает с тем, кого вы пытаетесь достичь и что вы пытаетесь сказать - если это не так, либо обрежьте его, либо отрегулируйте.
22. Попросите кого-нибудь проверить это
Внешние перспективы могут помочь вам увидеть то, что вы не увидели бы, потому что вы так глубоко вовлечены. Просто убедитесь, что вы не управляете им кем-то, кто всегда говорит вам именно то, что вы хотите услышать.
23. Не полагайтесь исключительно на проверку орфографии или плагины для грамматики браузера
Это хорошая защитная сетка, но это не ваша первая линия защиты - вы .
24. Вернуться к основам
Правильная пунктуация чрезвычайно важна, поэтому никогда не помешает вернуться к тому, чему вы научились в начальной школе очень давно. Муза писательница Кэролайн Лю рекомендует Eats, Shoots & Leaves: подход нулевой толерантности к пунктуации Линн Трусс. Но если вам не хочется читать книгу, вы всегда можете попробовать мою старую школу. И, если вы хотите, чтобы совет приходил прямо к вам, попробуйте подписаться на Grammar Girl на Facebook - советы будут у вас перед глазами.
25.
Майк Хански, сотрудник The Huffington Post , лучше всего говорит: «Можете ли вы представить себе музыканта, который не слушает музыку сам? Тот же вопрос можно задать о письме. Каждый автор пишет для читателей; никакие правила грамматики и техники письма не помогут вам понять вашего читателя, если вы сами не читаете ».
26. Всегда имейте ноутбук (или, по крайней мере, ручку)
Идеи могут прийти в самые странные времена. Разве вы не хотели бы иметь отличный, но некуда его записать? Если приложение на вашем телефоне работает лучше для вас, это тоже хорошо. Что если у Джоан Роулинг не было этой салфетки в поезде? Это также поможет для следующего и последнего совета.
27. Напиши больше
Олимпийская гимнастка не делает прыжки на бревне только в день соревнований. Она тратит часы на эту вещь, и ее тело начинает точно помнить, что оно должно делать, чтобы усовершенствовать рутину (и сделать ее чемпионом).
То же самое касается вашего письма. Вы должны создавать уродливые, неуклюжие предложения и статьи, которые, ну, в общем , проваливаются . Потому что, делая это, вы будете учить свой голос и дальше развивать свои навыки. Возможно, вы никогда не будете следующим JK, но точно не будете, если будете работать над этим умением только тогда, когда наступит время игры.
Послушай, тебе не нужно выбивать носки Шекспира. Но развитие этого таланта настолько, насколько это возможно, действительно приносит только пользу, независимо от того, в какой сфере вы находитесь.
