Практика будет необходима, если вы хотите определить себя как прекрасного докладчика. Эти десять советов помогут вам произвести длительное впечатление как опытный ведущий, используя PowerPoint или другое программное обеспечение для презентаций.
01 из 10Знай свой материал
Ваш уровень комфорта при представлении будет высоким, если вы знаете все о своей теме. В конце концов, аудитория хочет, чтобы вы были экспертом. Однако не перегружайте аудиторию своим полным набором знаний о вашей теме. Три ключевых момента будут направлены на то, чтобы заинтересовать вашу аудиторию, позволяя им задавать вопросы, если они хотят большего.
02 из 10Сделать это ясно, что вы можете поделиться с ними
Используйте проверенный метод, который опытные ведущие использовали для эонов.
- Скажите им, что вы собираетесь им рассказать, кратко изложив ключевые моменты, о которых вы будете говорить.
- Скажи им; подробно освещайте эту тему.
- Расскажите им, что вы сказали им, подводя итоги своей презентации в нескольких коротких предложениях.
Фотография рассказывает историю
Держите внимание аудитории с изображениями, а не бесконечными маркированными слайдами. Часто одна эффективная фотография говорит все. Существует причина для этого старого клише «картина стоит тысячи слов».
04 из 10У вас не может быть слишком много репетиций
Если бы вы были актером, вы бы не выполнили, не репетируя свою роль сначала. Ваша презентация не должна отличаться. Это тоже шоу, поэтому нужно время репетировать (желательно перед людьми), чтобы вы могли видеть, что работает, а что нет.
Дополнительный бонус репетиции заключается в том, что вы будете более комфортно относиться к своим материалам, а живое шоу не оторвется от чтения фактов.
05 из 10Практика в комнате
То, что работает во время репетиций дома или в офисе, может не совпадать с тем, что вы представите. Если это вообще возможно, прилетайте достаточно рано, чтобы вы могли ознакомиться с настройкой комнаты. Сядьте в креслах, как будто вы были участником.
Это облегчит вам суждение о том, где ходить и стоять в свое время в центре внимания. И, не забудьте проверить свое оборудование в этой комнате задолго до того, как наступит время показа. Электрические розетки могут быть скудными, поэтому вам может потребоваться доставить дополнительные удлинители.
И принесли ли вы дополнительную лампочку проектора? И дополнительный адаптер для подключения компьютера к проектору, не так ли?
06 из 10Подиумы не для профессионалов
Подиумы - «костыли» для начинающих. Чтобы общаться с вашей аудиторией, вы должны быть свободны ходить среди них, если сможете, или, по крайней мере, изменить свое положение на сцене, чтобы вы оказались доступными для всех в комнате.
Используйте удаленное устройство, чтобы вы могли легко менять слайды на экране, не застревая за компьютером.
07 из 10Поговорите с аудиторией
Сколько презентаций вы засвидетельствовали, когда докладчик либо читает их заметки, либо хуже, читайте слайды для вас? Аудитория не нуждается в том, чтобы вы их читали. Они пришли посмотреть и послушать, как вы разговариваете с ними.
Ваше слайд-шоу - это просто наглядная помощь.
08 из 10Покажите презентацию
Хороший ведущий будет знать, как продвигать свою презентацию, чтобы она протекала плавно, и в то же время они готовы к вопросам в любое время, и, конечно же, они будут знать все ответы. Обязательно включите участие аудитории в конце.
Если никто не задает вопрос, у вас есть несколько быстрых вопросов, которые вы готовы их спросить. Это еще один отличный способ привлечь аудиторию.
09 из 10Научиться перемещаться
Если вы используете PowerPoint в качестве наглядного пособия для своей презентации, ознакомьтесь с быстрыми клавишами, которые позволят вам быстро перейти к различным слайдам в презентации, если аудитория потребует ясности.
Например, вы можете вернуться к слайду 6, который содержит замечательную картинку, иллюстрирующую вашу точку.
10 из 10Всегда иметь план B
Неожиданные вещи случаются. Будьте готовы к любой катастрофе.
Что, если ваш проектор взорвал лампочку (и вы забыли принести запасной), или ваш портфель был потерян в аэропорту?
Ваш план B должен состоять в том, чтобы шоу продолжалось, несмотря ни на что. Опять же, вы должны хорошо знать свою тему, чтобы вы могли сделать свою презентацию «с манжетой», если это необходимо, и публика оставит ощущение, что у них есть то, для чего они пришли.
