Добавление строк или столбцов чисел является одной из наиболее распространенных операций, выполняемых в программах электронных таблиц, таких как OpenOffice Calc. Чтобы облегчить выполнение этой задачи, Calc включает встроенную формулу, называемую функцией SUM.
01 из 02Функция СУММЫ OpenOffice Calc
Два способа ввода этой функции включают:
- Использование кнопки быстрого доступа функции SUM - это греческая прописная буква Sigma (Σ), расположенная рядом с строка ввода (аналогично панели формул в Excel).
- Добавление функции SUM в рабочий лист с помощью диалогового окна мастера функций. Диалоговое окно можно открыть, нажав Мастер функций , расположенной рядом с кнопкой Sigma на строка ввода .
Преимущества ярлыка и диалогового окна
Преимущество использования кнопки Sigma для входа в функцию заключается в ее быстром и удобном использовании. Если данные, которые будут суммированы, группируются вместе в непрерывном диапазоне, функция часто будет выбирать диапазон для вас.
Преимущество использования диалогового окна функции СУММ заключается в том, что данные, подлежащие суммированию, распространяются на несколько несмежных ячеек. Использование диалогового окна в этой ситуации упрощает добавление отдельных ячеек в функцию.
Синтаксис и аргументы функции SUM
Синтаксис функции относится к компоновке функции и включает имя функции, скобки и аргументы.
Синтаксис функции SUM:
= SUM (номер 1, номер 2, … номер 30)
номер 1; номер 2; … число 30 - данные, которые будут суммированы функцией. Аргументы могут содержать:
- список цифр, подлежащих суммированию
- список ссылок на ячейки, указывающий местоположение данных на листе
- диапазон ссылок на ячейки для местоположения данных
Заметка: функция может добавить максимум 30 чисел.
Что игнорирует функция SUM
Функция игнорирует пустые ячейки и текстовые данные в выбранном диапазоне - включая номера, которые были отформатированы как текст.
По умолчанию текстовые данные в Calc выравниваются по левому краю в ячейке - как видно с номером 160 в ячейке A2 в изображении выше - данные по умолчанию выравниваются вправо по умолчанию.
Если такие текстовые данные затем преобразуются в числовые данные или числа добавляются в пустые ячейки в диапазоне, то функция SUM автоматически обновляется, чтобы включать новые данные.
Вручную ввод функции SUM
Еще один вариант для ввода функции - это ввести ее в ячейку рабочего листа. Если ссылка на ячейку для диапазона данных, подлежащих суммированию, известна, эту функцию можно легко ввести вручную. Для примера на изображении выше, набрав
= СУММ (А1: А6)
в ячейку A7 и нажав Войти ключ на клавиатуре достигнет того же результата, что и шаги, перечисленные ниже, для использования кнопки быстрого доступа SUM.
Суммирование данных с помощью кнопки SUM
Для тех, кто предпочитает мышь на клавиатуре, кнопка SUM - это быстрый и простой способ ввода функции SUM.
При вводе этого способа функция пытается определить диапазон ячеек, которые будут суммироваться на основе окружающих данных, и автоматически вводит наиболее вероятный диапазон, поскольку функция число аргумент.
Функция ищет только числовые данные, расположенные в столбцах выше или в строках слева от активной ячейки, и игнорирует текстовые данные и пустые ячейки.
Ниже перечислены шаги, используемые для ввода функции SUM в ячейку A7, как показано на рисунке выше.
- Нажмите на ячейку A7, чтобы сделать ее активной ячейкой (местом, где будут отображаться результаты функции)
- Нажмите кнопку SUM рядом с линией ввода (как показано на рисунке выше)
- Функция SUM должна быть введена в активную ячейку - функция должна автоматически вводить ссылку на ячейку A6 в качестве число аргумент
- Чтобы изменить диапазон ссылок на ячейки, используемых для число аргумент, используйте указатель мыши, чтобы выделить диапазон от A1 до A6
- нажмите Войти на клавиатуре для завершения функции
- Ответ 417 должен отображаться в ячейке A7
- Когда вы нажимаете на ячейку A7, полная функция = SUM (A1: A6) появляется в строка ввода над рабочим листом.
Добавить номера с помощью диалогового окна функции SUM
Как уже упоминалось, другой способ ввода функции SUM состоит в том, чтобы использовать диалоговое окно функции, которое можно открыть либо:
- нажав Мастер функций на строка ввода над рабочим листом.
- нажатие клавиш Ctrl + F2 на клавиатуре
Преимущества диалогового окна
Преимущества использования диалогового окна:
- Диалоговое окно выполняет синтаксис функции - упрощает ввод аргументов функции по одному, не вводя знак равенства, скобки или точки с запятой, которые действуют как разделители между аргументами.
- Когда данные, подлежащие суммированию, не расположены в смежном диапазоне, ссылки на ячейки, такие как A1, A3 и B2: B3, могут быть легко введены как отдельные число аргументы в диалоговом окне с использованием указаний, которые включают в себя щелчок по выбранным ячейкам с помощью мыши, а не ввод их. Не просто указывать проще, но также помогает уменьшить ошибки в формулах, вызванные неправильными ссылками на ячейки.
Пример функции СУММ
Ниже перечислены шаги, используемые для ввода функции SUM в ячейку A7, как показано на рисунке выше.Инструкции используют диалоговое окно функции СУММ, чтобы ввести значения, расположенные в ячейках A1, A3, A6, B2 и B3, в качестве аргументов числа для функции.
- Нажмите на ячейку A7, чтобы сделать ее активной ячейкой - местом, где будут отображаться результаты функции
- Нажми на Мастер функций рядом с строка ввода (аналогично панели формул в Excel), чтобы открыть диалоговое окно «Мастер функций»
- Нажмите в раскрывающемся списке «Категория» и выберите «Математический», чтобы увидеть список математических функций
- Выберите SUM из списка функций
- Нажмите кнопку "Далее
- Нажми на номер 1 в диалоговом окне, если необходимо
- Щелкните ячейку A1 на листе, чтобы ввести ссылку на ячейку в диалоговом окне
- Нажми на номер 2 в диалоговом окне
- Нажмите на ячейку A3 на листе, чтобы ввести эту ссылку на ячейку
- Нажми на номер 3 в диалоговом окне
- Нажмите на ячейку A6 на листе, чтобы ввести эту ссылку на ячейку
- Нажми на номер 4 в диалоговом окне
- Выделите ячейки B2: B3 на листе, чтобы войти в этот диапазон
- Нажмите «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно и вернуться на рабочий лист.
- Число 695 должен появиться в ячейке A7 - так как это сумма чисел, расположенных в ячейках A1-B3
- Когда вы нажимаете на ячейку A7, полная функция = SUM (A1; A3; A6; B2: B3) появляется в строке ввода над листом.
