Три команды «Вырезать», «Копировать» и «Вставить» вполне могут быть наиболее часто используемыми командами в Microsoft Word. Они позволяют легко перемещать текст и изображения внутри документа, и есть несколько способов их применения. Все, что вы сокращаете или копируете с помощью этих команд, сохраняется в буфер обмена , Буфер обмена является виртуальной областью хранения, а история буфера обмена отслеживает данные, с которыми вы работаете.
Заметка: Вырезать, Копировать, Вставить и Буфер обмена доступны во всех последних выпусках Word, включая Word 2003, Word 2007, Word 2010, Word 2013, Word 2016 и Word Online, часть Office 365 и используются аналогично. Изображения здесь из Word 2016.
Различия между копированием и вырезанием
Вырезать и копировать - это сопоставимые команды. Когда ты резать что-то, как текст или изображение, сохраняется в буфер обмена и удаляется только из документа после его вставки в другое место. Когда ты копия что-то, например текст или изображение, оно также сохраняется в буфере обмена, но остается в документе даже после того, как вы вставляете его где-то в другом месте (или если вы этого не делаете).
Если вы хотите вставить последний элемент, который вы вырезали или скопировали, вы просто используете команду «Вставить», доступную в различных областях Microsoft Word. Если вы хотите вставить элемент, отличный от последнего элемента, который вы отрезали или скопировали, вы используете историю буфера обмена.
Заметка: Когда вы вставляете то, что вы разрезаете, оно перемещается в новое место. Если вы вставляете то, что вы скопировали, оно дублируется в новом месте.
02 из 04Как вырезать и копировать в Word
Существует несколько способов использования команд «Вырезать и копировать», и они универсальны для всех версий Microsoft Word. Во-первых, вы используете мышь, чтобы выделить текст, изображение, таблицу или другой элемент для вырезания или копирования.
Затем:
- Сначала нажмите Главная на ленте, а затем нажмите Резать или же копия.
- Щелкните правой кнопкой мыши выбранный текст и выберите Резать или же копия.
- Используйте комбинации клавиш Ctrl + Икс вырезать; использование Ctrl + С копировать. Это быстрые клавиши для Cut и Copy, соответственно, и универсальны для большинства приложений.
Вставить последний отрезок или скопировать в Word
Существует несколько способов использования команды Paste, универсальной для всех версий Microsoft Word. Во-первых, вы должны либо использовать команду «Вырезать», либо «Копировать», чтобы сохранить элемент в буфере обмена. Затем, чтобы вставить последний элемент, который вы вырезали или скопировали:
- Нажми на Главная и нажмите Вставить.
- Нажмите, где вам нужно переместить или скопировать данные (чтобы вставить курсор), щелкните правой кнопкой мыши и выберите Вставить.
- Используйте комбинации клавиш Ctrl + В вставить. Это комбинация клавиш для вставки и универсальна для большинства приложений Microsoft Office.
Использовать буфер обмена для вставки ранее вырезанных или скопированных элементов
Вы не можете использовать команду Paste, как описано в предыдущем разделе, если вы хотите вставить что-то другое, кроме последнего, скопированного. Чтобы получить доступ к более старым элементам, вам необходимо получить доступ к буферу. Но где буфер обмена? Как вы попадаете в буфер обмена и как вы открываете буфер обмена? Все действующие вопросы и ответы различаются в зависимости от версии используемого вами Microsoft Word.
Как добраться до буфера обмена в Word 2003:
- Расположите курсор внутри документа, в который вы хотите применить команду Вставить.
- Нажмите редактировать меню и нажмите Офисный буфер обмена, Если вы не видите кнопку «Буфер обмена», нажмите меню вкладка>редактировать> Офисный буфер обмена.
- Щелкните нужный элемент в списке и нажмите Вставить.
Как открыть буфер обмена в Word 2007, 2010, 2013, 2016:
- Расположите курсор внутри документа, в который вы хотите применить команду Вставить.
- Нажмите Главная Вкладка.
- Нажмите буфер обмена кнопка.
- Выберите элемент для вставки и нажмите Вставить.
Чтобы использовать буфер обмена в Office 365 и Word Online, нажмите Изменить в Word, Затем примените соответствующий параметр «Вставить».
Pro Tip: Если вы сотрудничаете с другими, чтобы создать документ, подумайте об использовании Track Changes, чтобы ваши сотрудники смогли быстро увидеть сделанные вами изменения.
