При работе с текстом или объектами в программах Microsoft Office вам нужно будет вырезать, скопировать и вставить для редактирования или перемещения.
Как вырезать, копировать и вставлять в Microsoft Office
Вот объяснение каждого инструмента и его использование, а также некоторые советы и трюки, о которых вы, возможно, не знаете.
-
Используйте функцию копирования для дублирования элементов. Сначала щелкните объект или выделите текст. Затем выберите Главная > Копировать. В качестве альтернативы используйте сочетание клавиш (например, Ctrl+С в Windows) или щелкните правой кнопкой мыши и выберите копия, Исходный элемент остается, но теперь вы можете вставить копию в другое место, как описано в шаге 3 ниже.
-
Используйте функцию «Вырезать», чтобы избавиться от предметов. Использование функции Cut отличается от использования Delete или Backspace. Вы можете думать о нем как о временном сохранении, так и о его удалении. Чтобы вырезать что-то, сначала щелкните объект или выделите текст. Затем выберите Главная > Резать. В качестве альтернативы используйте сочетание клавиш (например, Ctrl+Икс в Windows) или щелкните правой кнопкой мыши и выберите Резать, Исходный элемент удален, но теперь вы можете вставить его в другое место, как описано в шаге 3 ниже.
-
Используйте функцию «Вставить», чтобы поместить элементы, которые вы скопировали или вырезали. Нажмите на экран, где вы хотите разместить объект или текст. Затем выберите Главная > Вставить. В качестве альтернативы используйте сочетание клавиш (например, Ctrl+В в Windows) или щелкните правой кнопкой мыши и выберите Вставить.
Дополнительные советы и рекомендации
- Выделите любой блок текста, затем нажмите F2, который действует как копирование и вставка. Это может показаться несущественным, но некоторые проекты делают это того стоит! После нажатия F2 просто поместите курсор, на который вы хотите переместить текст, и нажмите Войти.
- Обратите внимание, что к стороне или дну вложенного элемента, небольшому Параметры вставки значок можно выбрать с помощью Специальная вставка варианты, такие как форматирование или же сохранение только текста , Поэкспериментируйте с этими параметрами, поскольку результаты могут сделать ваши проекты намного проще, например, устраняя некоторые различия в форматировании между двумя различными исходными документами.
- Вы, возможно, сможете ускорить игру, когда дело доходит до выбора текста в первую очередь. Например, вы можете использовать мышь или трекпад для рисования большого прямоугольника вокруг группы текста, которую вы хотите выбрать. Попробуйте удержать ALT как вы нарисуете выделение, чтобы сделать это более точным. В некоторых программах Microsoft Office вы можете CTRL затем щелкните в любом месте абзаца или предложения, чтобы выбрать весь текст. Или, тройной щелчок, чтобы выбрать полный абзац. У вас есть варианты!
- Кроме того, по мере того, как вы создаете текст или документ, вы можете найти возможность вставить местозаполнитель в ожидании завершения или доступности фактического исходного материала. Именно здесь генератор Lorem Ipsum Generator встроен в Microsoft Word. Это может помочь вам вставить текст, который, очевидно, не является вашим окончательным текстом, хотя рекомендуется выделить его ярким цветом, просто чтобы убедиться, что вы поймаете его позже! Чтобы сделать это, вы набираете команду в свой документ Word, поэтому щелкните в любом месте, что имеет смысл (для того, где вы пытаетесь заполнить текст). Тип " = rand (# абзацев, # строк) ' затем нажмите Войти на клавиатуре, чтобы активировать функцию генератора текста Lorem Ipsum. Например, мы могли бы ввести = rand (3,6), чтобы создать три абзаца с шестью строками каждый. Вставьте 'p' число абзацев, каждая из которых имеет линии l. Например, = rand (3,6) будет генерировать 3 фиктивных абзаца с 6 строками каждый.
- Вы также можете быть заинтересованы в Spike Tool, выполненном нажатием CTRL+F3, который позволяет вам копировать и вставлять более одного выделения одновременно, в истинном стиле «буфер обмена».
