Топ-6 приложений для управления проектами

Когда дело доходит до управления проектами, забудьте о том, что после публикации его заметки застряли на всей вашей офисной мебели или обрывки записной книжки. Сила приложений и / или веб-инструментов может добавить уровень гармонии в ваш проект, отслеживая задачи и сроки и поощряя сотрудничество между членами вашей команды.

Хотя не каждый инструмент будет отвечать вашим конкретным потребностям, мы перечислили некоторые из наших любимых приложений для управления проектами ниже. Каждый из них предлагает уникальный подход и имеет множество плюсов и минусов, поэтому вы можете решить, что будет работать с вашим стилем организации (и типом проекта).

Асана

Одной из первых вещей, которые вы заметили в Asana, является ее первоначальная простота и простой в использовании интерфейс, который позволяет вам и вашим коллегам быстро и быстро встать и работать. Даже самые нетехнические люди в вашей команде могут быстро обработать ориентированную на задачи древовидную структуру приложения, а также систему обмена сообщениями и файлами.

Каждому человеку могут быть назначены основные или сложные задачи в сочетании с предельными сроками и ожиданиями. Вместо того, чтобы звонить, отправлять текстовые сообщения или сообщения электронной почты туда и обратно, когда требуется обратная связь или устранять какие-либо неопределенности, Асана позволяет делать все такие разговоры в выделенном пространстве соответствующей задачи. Это не только полезно в краткосрочной перспективе, но и является отличным хранилищем для будущих ссылок.

Хотя она может быть хорошо подходит для новичков, версия Premium от Asana обеспечивает расширенную функциональность для команд с более чем 15 участниками, включая подробные отчеты, защищенные административные элементы управления, пользовательские шаблоны и приоритетную поддержку клиентов, если у вас возникнут срочные вопросы. Существует также корпоративная версия, которая предлагает расширенное управление командами и пользователями, индивидуальный брендинг и белую перчатку, когда дело доходит до проблемных билетов и других проблем.

Базовая версия Asana бесплатна для использования и может быть доступна во всех основных операционных системах, в то время как стоимость Premium и Enterprise зависит от размера команды и требуемого уровня административного контроля.

Совместим с:

Большинство основных веб-браузеров
Android
iOS (iPad, iPhone, iPod touch)

Trello

Как и многие другие инструменты управления проектами, интерфейс Trello находится под сильным влиянием Kanban Boards, которые по сути представляют собой визуализацию задач и компонентов вашего проекта, разломанных на отдельные карты. Оригинальные Kanban Boards, часто встречающиеся в конференц-залах, состояли из доски и разноцветных липких заметок, организованных таким образом, что это имело смысл для вашего конкретного рабочего процесса.

Trello использует эту концепцию и значительно расширяет ее, позволяя вашим виртуальным доскам использоваться для чего-то столь же простого, как ежедневный список дел, для создания более сложных карт с файловыми вложениями, изображениями, видео и т. Д., С которыми можно сотрудничать кем бы то ни было вы решили предоставить доступ.

Независимо от того, используете ли вы версию на основе браузера или одно из мобильных приложений Trello, вам предоставляется возможность работать в автономном режиме, а затем синхронизировать свои изменения при следующем подключении.

Базовая версия Trello доступна бесплатно, а платные обновления для Gold или Business class разблокируют множество дополнительных функций, включая возможность администрирования больших команд и управления отдельными интерфейсами с единой панели.

Инструмент предлагает Power-Ups, которые позволяют интегрировать десятки популярных приложений, таких как Box, Dropbox, Github, Evernote и Twitter прямо в ваши платы Trello. Пользователи, запускающие бесплатное приложение, могут иметь только один активный Power-Up, а версия Gold позволяет три одновременно, а бизнес-класс неограничен.

Совместим с:

Большинство основных веб-браузеров
Android
iOS (iPad, iPhone, iPod touch)
watchOS (Apple Watch)

Basecamp 3

Basecamp 3 предоставляет все, что вы ожидаете от приложения для управления проектами, и многое другое, делая все это в упрощенном пользовательском интерфейсе, который позволяет запускать полноценную операцию в реальном времени прямо в своих виртуальных стенах.

Задачи, календари, хранилище файлов, живые совместные документы и тематические чат-сеансы представлены таким образом, что каждый, кто работает над вашим проектом, может оставаться в курсе, а также иметь четкую и краткий обзор того, что они должны делать как в коротком, так и в длинном -срок.

Команда за Basecamp была признана одной из лучших малых компаний Forbes в 2017 году, и они отклонились от модели для каждого пользователя или проекта, когда речь идет о крупных компаниях, взимающих фиксированную ставку в размере 99 долл. США в месяц или 999 долл. США в год - с некоммерческими или благотворительными организациями, получающими 10% скидку. Однако студенты и преподаватели, которые хотят использовать инструменты Basecamp, могут сделать это бесплатно.

Совместим с:

Большинство основных веб-браузеров
macOS (OS X 10.9 и выше)
Windows 7 и выше
Android
iOS (iPad, iPhone, iPod touch)
watchOS (Apple Watch)

Microsoft Project

Один из наиболее проверенных вариантов в списке, Microsoft Project существует с 1984 года и утверждает, что он насчитывает более 20 миллионов пользователей. Это во многом связано с его прямой интеграцией с корпоративной корпоративной версией пакета Office, который является программным обеспечением для некоторых из крупнейших в мире компаний.

Вы будете платить, если хотите использовать Project, а его функциональные возможности - в то же время надежные и надежные, особенно при факторинге того, насколько хорошо он работает с Excel, Word и Outlook, - больше подходят для предприятий значительного размера.

Совместим с:

Windows 7 и выше

WorkflowMax

WorkflowMax - это другое программное обеспечение для управления проектами, предназначенное для того, чтобы помочь малым предприятиям отслеживать время, затрачиваемое на отдельные задачи, и предоставлять возможность выставления счетов и выставления счетов соответственно на основе этих показателей. Хотя он не вписывается в ту же форму, что и другие приложения в этом списке, он, безусловно, может оказаться полезным в сочетании с одним из них в том случае, если ваши конкретные проекты предусматривают оплату или оплату по заданию или на основе этапов.

Совместим с:

Большинство основных веб-браузеров
Android
iOS (iPad, iPhone, iPod touch)

Совместные документы

Несмотря на то, что для управления проектами не разработаны специально для управления проектами, многие облачные пакеты, такие как онлайн-пакет Google, содержащие приложения, такие как Документы и таблицы, а также Microsoft Office Online, позволяют сотрудничать из нескольких источников в текстовых документах, электронных таблицах, календарях с напоминаниями, списках дел , так далее.

В зависимости от ваших требований, чтобы организовать и работать вместе как группа, одно из этих безопасных и хорошо известных решений может быть очень хорошим.