Формы навигации в Microsoft Access 2013

Навигационные формы уже давно существуют, и многие базы данных, включая Microsoft Access 2013, используют их, чтобы пользователи, особенно новые пользователи, могли обойтись в программном обеспечении. Они предназначены для упрощения поиска наиболее часто используемых форм, отчетов, таблиц и запросов. Формы навигации настраиваются как местоположение по умолчанию, когда пользователь открывает базу данных. Пользователи представлены с компонентами базы данных, которые им могут понадобиться, такими как форма заказа, данные клиента или ежемесячный отчет.

Навигационные формы не являются доступным для каждого компонента базы данных. Как правило, они не включают такие вещи, как исполнительные отчеты или финансовые прогнозы, если это не является целью базы данных, поскольку эта информация обычно ограничена. Вы хотите, чтобы сотрудники и команды могли быстро получить доступ к данным, не подвергая их уникальным, ограниченным или бета-тестирующим материалам.

Самое лучшее в навигационных формах состоит в том, что вы полностью контролируете, что пользователи находят на них. Вы можете создавать различные формы навигации для разных пользователей, что упрощает обучение новых сотрудников. Предоставляя пользователям все, что им нужно на начальной странице, вы сокращаете время, необходимое пользователям для ознакомления с тем, что им нужно. После того, как у них есть основа для навигации, они могут начать изучать другие области, где им иногда нужно идти, чтобы выполнить свои задачи.

Что добавить в навигационную форму в Access 2013

Каждый бизнес, отдел и организация разные, поэтому в конечном счете вам решать, что вы добавляете к форме навигации. Вы должны задуматься над тем, что делает и не принадлежит к форме. Вы хотите, чтобы было легко найти и использовать все, что кому-то нужно для ввода данных или создания отчетов - особенно формы и запросы. Однако вы не хотите, чтобы навигационная форма была настолько переполнена, что пользователи не могут найти то, что им нужно.

Одним из лучших мест для начала является получение отзывов от существующих пользователей. Форма должна периодически обновляться, новые формы будут добавлены в процесс, некоторые таблицы будут устаревать или запросы будут переименованы, чтобы дать понять, как их использовать, но первая версия формы должна быть как можно ближе к как можно лучше. Получение начального ввода от текущих пользователей, по крайней мере, позволит вам узнать о вещах, которые должны быть в исходной версии. Со временем вы можете опросить пользователей, чтобы узнать, что изменилось или должно быть обновлено в форме навигации.

Тот же подход справедлив и для существующих навигационных форм. Если вы не работаете со всеми базами данных каждую неделю, вы, вероятно, не так знакомы с тем, что нужно различным группам и подразделениям. Получая их отзывы, вы сохраняете навигационные формы от завершения устаревшего объекта, который никто не использует.

Когда добавлять навигационную форму

В большинстве случаев навигационные формы должны быть добавлены до запуска базы данных. Это позволяет пользователям использовать форму вместо того, чтобы барахтаться по областям и, возможно, работать в местах в базе данных, где они не должны работать.

Если вы небольшая компания или организация, вам пока не нужна форма навигации. Например, если у вас меньше 10 объектов-форм, отчетов, таблиц и запросов, вы не находитесь на этапе, когда вам нужно добавить навигационную форму. Периодически создавайте периодический обзор своей базы данных, чтобы определить, выросло ли количество компонентов, чтобы они нуждались в навигационных формах.

Как создать навигационную форму в Access 2013

Первоначальное создание навигационной формы Microsoft Access 2013 относительно просто. Проблемы начинаются, когда приходит время, чтобы начать добавлять и обновлять их. Перед началом работы убедитесь, что у вас есть план, чтобы вы могли иметь полную первую версию.

Перейдите в базу данных, где вы хотите добавить форму.
НажмитеСоздайте > формы и нажмите на раскрывающееся меню рядом с навигация для выбора макета формы, которую вы хотите добавить. Появится панель навигации. Если это не так, нажмите F11.
Подтвердить форму в раскладка Просмотрите область, названную Инструменты компоновки форм в верхней части ленты. Если вы его не видите, щелкните правой кнопкой мыши Форма навигации и выберите Просмотр макета из параметра «Макет».
Выберите и перетащите компонент, который вы хотите добавить в форму навигации, из таблиц, отчетов, списков, запросов и других элементов на панели в левой части экрана.

После того, как вы сформировали форму, как хотите, вы можете входить и редактировать имена разных частей формы, включая титры.

Когда вы почувствуете, что форма готова, отправьте ее для окончательной проверки теми, кто будет использовать ее, чтобы получить обратную связь.

Настройка формы навигации в качестве страницы по умолчанию

Проведя планирование времени и создав форму, вы хотите, чтобы ваши пользователи знали, что она доступна. Если это начальный запуск базы данных, сделайте навигационную форму первой, с которой пользователи сталкиваются при открытии базы данных.

Идти к файл > Опции.
Выбрать Текущая база данных в левой части появившегося окна.
Нажмите на раскрывающееся меню рядом с Форма отображения под Параметры приложения и выберите свою навигационную форму из опций.