Поле формы Word содержит заполняющие пробелы. Он распространяется для сбора данных от получателей, а затем получатели возвращают форму с заполненной ею информацией. Это может быть все, что вам нужно, но если вы в какой-то момент решили перенести данные, которые вы собираете в электронную таблицу, t облегчить вам делать.
01 из 02Как экспортировать данные формы Word в электронную таблицу
Хотя программное обеспечение должно предоставить вам возможность сохранять данные формы в виде таблицы Excel, это заставляет пользователей пройти несколько дополнительных шагов для передачи данных.
Используйте опции для выбора формата с разделителями-запятыми
- Открыв документ формы, выберитефайл на ленте и нажмитеОпции, Вы собираетесь сохранять данные в виде файла с разделителями-запятыми, который разделяет каждую запись запятыми, которая совместима с Excel.
- Выбратьпродвинутый в панели слева от диалогового окна.
- вСохраняйте верность при совместном использовании этого документа раздел, поставьте галочку в поле рядом сСохранять данные формы в виде текстового файла с разделителями.
- НажмитеХорошо для закрытия диалогового окна «Параметры Word».
- Отфайл меню, выберитеСохранить как, Диалоговое окно «Сохранить как» открывается с уже выбранным форматом TXT-файла.
- Назовите файл и нажмитеХорошо.
- Word извлекает данные формы, которые были введены в форму данных, и сохраняет данные как.csv файл, который можно легко открыть с помощью Excel. Word вставляет запятые между полями, а Excel использует запятые для разделения данных на ячейки.
Примечание. Эти инструкции относятся к Word 2010 и Word 2013. В Word 2007 нажмитеофис и выберитеПараметры словапрежде чем переходить к остальным шагам, перечисленным выше.
