Когда-нибудь слышали, что некоторые гуру производительности говорят, чтобы отказаться от традиционного списка дел? Да, это просто не вариант для подавляющего большинства рабочего мира. На самом деле, большинство из нас используют противоположный подход, помещая все наши задачи в один огромный список, который затем просто служит напоминанием о том, сколько мы не успели сделать.
Хорошая новость заключается в том, что существует множество других вариантов структурирования списка дел таким образом, чтобы максимизировать вашу эффективность. Независимо от того, ищете ли вы полный пересмотр производительности или просто хотите оживить свою повестку дня, одним из этих вариантов может быть именно то, что вам нужно, чтобы просмотреть этот список.
1. Еженедельный список дел
Мой хороший друг клянется этим методом списка дел - она организует пункты повестки дня в соответствии с тем, что нужно сделать в течение недели. Конечно, она может пометить один или два пункта повестки дня на один день, но все остальное за неделю добавлено в тот же список.
Почему это работает
Ваши уровни производительности снижаются в течение недели, и ваш список дел должен отражать это. Вы можете чувствовать себя вялым в понедельник, а затем будете готовы править миром во вторник. Когда ваш список дел гибок, вы можете выбить один или два важных предмета в один день, а затем пять в другой. К концу рабочей недели вы почувствуете, что заработали свои выходные.
2. Важный список дел
Создание списка дел - это только первый шаг; Приоритизация элементов в этом списке дел - это совершенно другой зверь.
Один из самых простых способов выяснить, что нужно сделать в первую очередь, это использовать очень удобный инструмент, называемый методом Эйзенхауэра (у Алекса Ханисетта есть отличная статья о том, как это работает здесь). Используя простую таблицу для разделения элементов на различные уровни важности и срочности, вы сможете увидеть, что действительно нужно сделать.
Почему это работает
Метод Эйзенхауэра хорош, если вы просматриваете часть своего списка дел, но понимаете, что вы выполняете все простые пункты повестки дня, а не то, что на самом деле должно быть выполнено. Вы бы предпочли тратить время на планирование предстоящих каникул вместо того, чтобы печатать ежемесячный отчет о завтрашнем собрании? Да, но одно гораздо важнее (и срочнее), чем другое.
3. Тематический список дел
Это то, что я начал делать после прочтения этого совета от соучредителя Twitter и генерального директора Square Джека Дорси. Однажды Дорси управлял обеими компаниями одновременно (безумно, верно?), И его секрет сохранения продуктивности был довольно прост: придавайте каждому дню недели «тему», а затем структурируйте свои ежедневные списки дел вокруг этого.
Например, я специально ставил много административных задач по пятницам, так как это конец недели, и к тому времени я готов к некоторым бессмысленным задачам. Напротив, вторники предназначены исключительно для работы над проектами без отвлекающих факторов, поэтому все мои задачи в этот день ориентированы на эти инициативы.
Почему это работает
Задание тем дням может сделать их менее монотонными, чем если бы вы каждый день выполняли одну и ту же процедуру. Кроме того, если есть какие-то вещи, которые вы абсолютно боитесь делать, назначение их на определенный день может избавить вас от этого стресса (а также увеличить ваши шансы на фактическое выполнение их).
Вы организовываете свой список дел совершенно по-другому? Дайте мне знать в твиттере!
