Преимущества «да» для нового проекта довольно очевидны. Это то, что сказал бы игрок команды, и это способ продемонстрировать, что вы готовы к новым и захватывающим обязанностям.
И хотя есть много замечательных статей о том, почему вы не должны испытывать чувство вины из-за того, что говорите «нет», многие все еще делают это. Итак, вы говорите «ОК» и пытаетесь втиснуть еще одну вещь, чтобы никто не усомнился, насколько вы полезны.
Следующее, что вы знаете, этот благонамеренный ответ имел обратный эффект. Вы работаете дольше, и потому что вы можете сделать только так много, вы в конечном итоге отстаете. Внезапно, вы человек, который отодвигает сроки и изо всех сил пытается все сделать.
Но нет никакой причины чувствовать себя «проклятым, если вы делаете, проклятым, если вы этого не делаете». Потому что вы можете сказать «нет», не называя это ленивым ходом. Просто изменив язык, вы можете дать понять, что отказ от проекта лучше всего подходит для всех участников.
Вариант 1: «К сожалению, я не смогу уделить этому все свое внимание до тех пор, пока я работаю над этим»
Как правило, вы могли бы сказать что-то вроде: «Я не могу, меня хлопают». (Или, может быть, «Тьфу, хорошо», а затем целую неделю бездельников). И ни один из этих вариантов не заставит вас похоже, ты на вершине вещей.
Эта линия, однако, избавляет вас от необходимости чрезмерного управления и производит положительное впечатление. Вместо того, чтобы выглядеть перегруженным вашей работой, создается впечатление, что у вас есть такая сильная команда над своим расписанием, что вы можете предсказать точную дату, когда он откроется. (Быстрое примечание: если ваш менеджер спрашивает, а это проекты, о которых она не знает, дайте ей какой-то контекст. Возможно, она не поняла, сколько у вас на тарелке, и может реально снять часть.)
Если вы ошибаетесь и в конечном итоге вы становитесь доступным раньше, вы всегда можете следить (и вам будет казаться, что вы соблюдаете свои сроки).
Конечно, всегда есть шанс, что они примут вас на слово и будут ждать до конца месяца (или всякий раз, когда вы сказали) и спросят снова. Прекрасно, если вы были заинтересованы и действительно слишком заняты, потому что вы знаете, что они действительно ценят сотрудничество с вами. Однако, если вы просто искали дипломатический способ отклонения, попробуйте другой вариант.
Вариант 2: «Я не очень знаком, но Джанет - эксперт»
Понятно, что вы будете звучать как придурок, если кто-то подойдет к вам с непристойным заданием и вместо этого вы предложите своего коллегу. Но теперь представьте, если кто-то пришел к вам с классным проектом - это просто не ваша сильная сторона.
Конечно, если бы время не было фактором для кого-либо, вы могли бы освежить этот навык, а затем включить его. И будут моменты, когда ваш начальник даст вам такой проект, который поможет вам расти. Но теперь давайте скажем, что это не ваш медленный сезон: вы заняты, и человек подходит к вам. Правда состоит в том, что они будут быстрее получать результаты, сотрудничая с вашим коллегой, который знает это как свои пять пальцев.
Кроме того, все ценят, что их заметили за хорошую работу. Итак, когда Майкл подходит к Джанет и говорит: «Я хотел бы получить ваши отзывы о моей презентации для клиента, если у вас будет время на этой неделе. Мишель сказала, что у вас есть реальный навык редактирования фотографий, и я могу помочь мне сделать его более привлекательным », - все будут чувствовать себя хорошо.
Джанет будет польщена, что вы думаете, что она особенно талантлива, и Майкл будет благодарен, что вы указали ему направление, чтобы получить самую лучшую помощь. Да, и вы вернетесь к этой куче работы, и вам не придется посвящать свой вечер редактированию фотографий для манекенов.
Если вы не уверены, будет ли Джанет польщена, вы всегда можете сначала спросить или бросить в линию, которая дает ей легкий выход. Например, «Джанет отлично справляется с такой работой, но я знаю, что она сейчас невероятно занята».
Вариант 3: «Всегда помогает мне с этим»
Конечно, может быть, вы какой-то конкретный человек, поэтому отсылать его коллеге не имеет смысла. В этом случае подумайте, откуда приходит другой человек: почему люди просят своих товарищей по команде присоединиться? Потому что им нужна помощь.
Вот почему, если вы просто скажете: «Нет, я слишком занят», они будут разочарованы. Неважно, насколько ты хорош, насколько разумно место, откуда ты приезжаешь, или даже если ты извинишься. Дело в том, что они не будут дальше, чем они были, когда подошли к тебе.
Итак, что вы хотите сделать, это исправить это. Хотя у вас может не быть времени, чтобы подписаться на проект, могу поспорить, что вы можете потратить несколько минут на то, чтобы отправить совет, идею, предыдущий проект или какой-то ресурс, который вы считаете полезным. Так как они пришли к вам, они ценят ваше мнение. И таким образом, вы все еще отвечаете им и даете им что-то - без необходимости заходить на борт.
Это правда, что идеальный сценарий товарища по команде - у вас есть все время в мире, чтобы помочь им. К сожалению, это не всегда возможно. Тем не менее, вы можете отклонить их так, чтобы вы казались компетентными и полезными. Вся хитрость в том, как ты это говоришь.
