Если вы являетесь пользователем Gmail и еще не играли в Gmail Labs - ну, сегодня настало время начать. По сути, Gmail обладает целым набором удивительных бесплатных экспериментальных функций, которые вы можете легко включить для своей учетной записи - и это существенно изменит способ использования электронной почты.
Начиная
Хотя есть множество забавных игр, я рекомендую начать с этих трех изменяющих жизнь лабораторий (плюс несколько бонусов).
1. Отменить отправку
Знаете тот момент, когда вы понимаете, что только что отправили письмо не тому человеку, или с опечаткой, или без вложения? Тебе никогда больше не придется это терпеть. Когда вы активируете лабораторию «Отменить отправку», Gmail удерживает вашу электронную почту в течение определенного периода времени, прежде чем доставить ее получателю, чтобы вы могли остановить ее и исправить даже после нажатия «Отправить».
Pro Совет: я рекомендую установить время на 30 секунд вместо 10 секунд по умолчанию. Я использую эту функцию почти ежедневно и обнаруживаю, что моему мозгу иногда нужны эти дополнительные секунды, чтобы понять, что я что-то забыл.
2. Консервированные ответы
Вы когда-нибудь чувствовали, что пишете одно и то же письмо снова и снова? Что ж, есть способ предотвратить это и сэкономить время в процессе (и вы все знаете, что я думаю об экономии времени).
Для любой электронной почты или даже части электронной почты, которую вы отправляете неоднократно (например, процедуры для связи с вашим отделом, еженедельные объявления о собраниях или запросы конференц-зала), один раз напишите свой лучший ответ (или вырежьте и вставьте его из предыдущего удивительного электронного письма). вы написали) и сохраните его как «законсервированный ответ». Затем, когда в следующий раз кто-то задаст вам этот вопрос, просто вставьте готовый ответ в тело письма и покончите с этим.
Совет для профессионалов: при сохранении нового стандартного ответа лаборатория использует все, что есть в черновике электронной почты, включая предыдущие или переадресованные сообщения, показанные ниже. Поэтому обязательно начните с полностью пустого электронного письма.
Полное руководство по видео и действиям
3. Авто-продвижение
Я действительно верю, что принятие множества небольших решений может истощить не только вашу энергию, но и ваши ограниченные возможности для принятия решений. И одно из самых ненужных решений, которые мы принимаем десятки раз в день, это то, какую электронную почту открывать дальше.
Используя эту лабораторную работу, вы можете перейти к следующему письму после архивации или удаления сообщения, вместо того, чтобы автоматически возвращаться в папку «Входящие». Не теряя времени на размышления о том, на какое письмо ответить дальше, не отвлекаясь от просмотра нового письма в верхней части вашего почтового ящика. Поверьте мне, это изменит правила игры.
Совет для профессионалов: на странице «Общие настройки» вы можете выбрать переход к следующему или предыдущему разговору.
Бонус Лабс
Google Docs Previews
Если вы и ваша команда используете документы Google любого рода, эта лаборатория для вас. Вместо того, чтобы открывать ссылку, вы можете увидеть ее прямо из своего Gmail!
Гаджет "Календарь Google"
Эта лабораторная работа дает краткий обзор вашего GCal на боковой панели Gmail - идеально, когда вы пытаетесь быстро запланировать встречи с кем-то.
