У вас действительно важная встреча на работе - вы даете ежеквартальный отчет, пытаетесь продать огромного клиента или разговариваете с большим начальником. Итак, вы начинаете готовиться, читая советы для публичных выступлений. Тогда вы помните, что на работе нет сцены. Нет микрофона Нет логотипа TED. (Если, конечно, вы не работаете в TED - вы можете сделать это, нажав здесь.)
Вместо этого это вы с СВП в небольшом конференц-зале без окон и с запахом старого яблока, все еще находящегося в мусорном баке.
Подавляющее большинство публичных выступлений нацелено на то, как дать официальную речь огромной толпе. Но на работе вы, вероятно, предоставляете отчеты о состоянии проекта, обновления бюджета, маркетинговые планы, финансовый анализ, рекламные объявления для небольших групп и обновления для начальника вашего босса.
Рабочие презентации в первую очередь предназначены для информирования и убеждения, а не для того, чтобы развлекать и вдохновлять. Их дают маленьким группам, в интимной обстановке, сидя (не для толпы в зале, стоя). Они, как правило, сосредоточены на деталях и требуют большого объема данных, а утверждения подтверждаются фактами и в меньшей степени зависят от анекдотов. И, наконец, они основаны на четкой, логичной структуре - в отличие от производительности.
Что все это значит? Это означает, что многие традиционные советы по публичному выступлению сводят вас с курса. Это не означает, что вы должны отказаться от PowerPoint и зрительного контакта, но вместо этого это означает, что вы должны удовлетворить потребности вашей (небольшой) аудитории. Вот как это сделать.
1. Не ведите шутку
«Эй, босс, ты слышал про священника и раввина?»
Помните, что ваша дискуссия с вашим руководителем, клиентом или коллегами - это не ваша премьера в The Improv. Таким образом, вместо того, чтобы писать анекдоты, тратьте свое время на определение вопроса, на который другой человек хочет, чтобы вы ответили. Запишите свой ответ заранее в виде слайдов.
Тогда не делайте этого. Если это достаточно важно сделать, это достаточно важно сделать хорошо. Напишите закадровый текст для сопровождения ваших слайдов. Этот сценарий не должен быть дословной копией того, что в презентации; вместо этого это должен быть перевод и разработка.
Наконец, заранее наметьте, что вы хотите, чтобы ваша аудитория делала в конце собрания (после того, как вы ответили на их вопрос).
2. Не создавайте слишком простые слайды
Этот спорный. Вы, наверное, слышали (снова и снова), что слайды должны быть простыми - чем проще, тем лучше.
Однако ваш менеджер и ваши клиенты не хотят простоты: им нужна ясность. Ваши слайды должны быть четкими, для простоты это гораздо полезнее, чем простота. В большинстве случаев для этого потребуется более восьми слов и фото. Может быть, график и некоторые данные. Помните, что если это для внутреннего использования, вы можете отправить презентацию по факту - еще одна причина, чтобы включить больше информации.
Убедитесь, что слайды содержат одно основное сообщение в заголовке с доказательствами, поддерживающими основную идею. Используйте минималистичный стиль дизайна презентации, чтобы сосредоточить аудиторию на своем ответе на вопрос, а не на том, насколько хороша ваша колода. (Вы можете получить шаблон из Graphic River или SlideHeroes.)
Отображение количественных данных и других данных в простых и понятных графиках. Читайте на Chartjunk и как его устранить. Включите достаточно текста, чтобы презентация могла быть прочитана заранее и понятна.
3. Не зацикливайтесь на доставке
«Проецируй свой голос». «Сделай зрительный контакт». «Улыбнись!» »« Сделай паузу не менее 10 секунд для драматического эффекта ».« Говори необычно медленно ». ." "Полоскание."
Это не плохой совет. Это просто не соответствует действительности.
Прежде чем записаться на уроки голосового коучинга, чтобы улучшить свою дикцию и проекцию, попробуйте выполнить следующий четырехэтапный список:
Определите, кто ваша аудитория
Профилируйте их. Понять, кто принимает решения, как принимаются решения, как аудитории нравится говорить, как им нравится потреблять информацию.
Определите, почему вы говорите с ними
Определите вопрос, на который вы разработаете ответ. Часто это тема презентации. Перефразируйте тему как вопрос, на который вы ответите. Другими словами, «маркетинговый план» будет означать: Как мы увеличим выручку на 25% в следующем году?
Определите, каким будет ваш ответ на их вопрос
Сделайте анализ, мышление и работу, необходимую для разработки полного ответа.
Решите, как лучше всего сообщить этот ответ
Помешан на том, как вы структурируете свое мышление. Используйте такие понятия, как правило трех; Взаимоисключающие, коллективно исчерпывающие (MECE) и принцип пирамиды для создания этой структуры и организации ваших идей.
Эти большие презентации на работе - это ключевая часть ваших навыков делового общения. Работайте усердно, чтобы стать хорошими в них, и ваша карьера будет успешной. А тем временем вы будете знать, что делать в следующий раз, когда вас попросят выступить на собрании.
