Даже если вы некоторое время работали за границей, и вы чувствуете себя комфортно, путешествуя по городу и общаясь с коллегами, есть нечто невероятно пугающее в том, что вас пригласили выступить с официальной презентацией на вашем втором (или третьем) языке.
Возьмите это от меня: в первую неделю, когда я приземлился в Чили в рамках государственной программы предпринимательства, профессор пригласил меня на заседание факультета, чтобы рассказать о Силиконовой долине и о том, как академики могут участвовать в предпринимательстве через программы передачи технологий. Хотя я вырос в самом сердце Силиконовой долины, был знаком с предпринимательской деятельностью и свободно говорил по-испански, я не был уверен, как начать создавать презентацию для абсолютно иностранной аудитории с нуля.
Но я сделал это, и с тех пор я дал десятки презентаций на испанском языке, а также наставникам и коллегам, которые готовились выступить в формальных межкультурных ситуациях. Если вы паникуете по поводу своей международной презентации, вот несколько советов, основанных на том, что сработало для нас.
Выберите лучший формат
Прежде чем делать что-либо еще, подумайте о целях мероприятия. Вы чему-то учите? Приглашаете ли вы всех принять участие в предстоящей программе? Вы конкурируете с другими за поддержку аудитории?
Когда у вас есть четкое представление об этих целях, спросите себя, достаточно ли сильны ваши языковые навыки, чтобы действительно продвинуть их вперед. Будьте честны: если ваш словарный запас и беглость речи не соответствуют норме, было бы более эффективно выступать на английском языке и объединиться с переводчиком. И это совершенно нормально.
Если у вас хорошие языковые навыки, сделайте это, но не думайте, что вы можете сделать это так, как в своей стране. По-прежнему важно дать себе достаточно времени, чтобы спланировать хорошо продуманную, культурно приемлемую презентацию и практиковать гораздо больше, чем обычно.
Создайте свое сообщение, чтобы соответствовать местной культуре
Когда вы готовите презентацию, помните, что истории, анекдоты и методы убеждения, которые вы использовали в своей стране, не всегда находят отклик за рубежом. Например, спортивные ссылки, такие как «средний уровень» или «домашний бег», не будут работать в местах, где бейсбол не популярен. Или, если большинство людей живут со своими семьями в колледже, они могут не понимать анекдоты о общежитиях или соседях по комнате.
Вместо этого подумайте о том, что может помочь вам установить связь с международной аудиторией. Если вы находитесь в месте с сильной традицией семейного бизнеса, как и в большинстве стран Латинской Америки, и вы пришли из поколения в четыре поколения в той же отрасли, не забудьте упомянуть эту историю, потому что она установит общий язык. Возможно, вы даже захотите добавить семейные фотографии, если они поддерживают ваше основное сообщение. Когда я говорил о Силиконовой долине на собрании преподавателей, я начал с того, что мне было пять лет, и я играл в Apple Macintosh II нашей семьи. Этим изображением я проиллюстрировал, что технология всегда была важной частью моей жизни, и она может сыграть аналогичную роль и в жизни зрителей.
Когда сомневаетесь, используйте визуальные эффекты и примеры
На прошлой неделе я посетил мероприятие с участием немецкого менеджера из известной технологической компании. Он живет в Барселоне и прекрасно говорит по-испански, а во время своей презентации он рассказал историю о таладро . Он упомянул это слово как минимум 10 раз, и это казалось важным для того, что он пытался сформулировать. Тем не менее, значительная часть международной аудитории не поняла этого слова и стала шептаться с соседями или искать таладро на своих телефонах.
Ситуация проиллюстрировала важный момент: когда есть языковой барьер любого типа, фотографии, диаграммы, графики и визуальные эффекты могут быть отличным способом помочь вам донести свою точку зрения. Если бы докладчик на моем мероприятии показал изображение объекта - упражнение - он был бы гораздо более успешным, удерживая внимание каждого и донося свою ключевую мысль.
Это особенно важно, когда вы представляете новую концепцию своей аудитории. Например, скажем, вы представляете приложение по энергоэффективности группе иностранных инвесторов. При объяснении этой совершенно новой концепции вы, возможно, захотите показать изображение того, что они уже знают и понимают: например, наклейка с указанием энергии, которую обычно можно найти в холодильниках. Объясните, как эта информация помогает пользователям экономить энергию и деньги, а затем распространите аналогию на ваш собственный продукт.
Уточняйте и практикуйтесь!
Когда вы готовите контент для своей презентации, напишите все это в полных предложениях. Поделитесь своим письменным проектом по крайней мере с двумя или тремя местными жителями, и включите их обратную связь. Затем прочитайте это вслух и запишите себя на веб-камеру. Посмотрите запись, заметьте, где вы спотыкаетесь или делаете неловкие лица, и отредактируйте любые фразы, которые трудно сказать.
Когда вы закончите презентацию, поместите весь сценарий на iPad или на записную книжку. Вы не хотите читать его дословно - важнее взаимодействовать с аудиторией, чем делать все на 100% правильно, но наличие полного текста под рукой может укрепить вашу уверенность в себе.
Затем тренируйтесь - столько, сколько вы можете. Практикуйтесь перед зеркалом. Практикуйтесь с вашим преподавателем языка, если он у вас есть. Практикуйтесь перед двумя или тремя носителями языка. Составьте список вопросов, которые ваша аудитория может задать, и попробуйте ответить на них. Чем увереннее вы будете чувствовать то, что вы собираетесь сказать, тем больше вы сможете расслабиться и пообщаться со своей аудиторией - и это обязательно произведет большое впечатление.
Вспоминая первую встречу преподавателей, она оказалась меньше и менее формальной, чем я ожидал. Около 12 преподавателей и несколько студентов сидели за большим столом. Я поделился своей презентацией о Силиконовой долине, узнал об их исследованиях, а затем ответил на вопросы о предстоящем конкурсе грантов. Мне так понравился этот опыт, что я выступил с подобными речами по всей стране.
Этот день также научил меня, что, как посторонний, вы будете выделяться из толпы. Но если вы подготовите, персонализируете свою презентацию и отрепетируете свое сообщение, вас запомнят не только из-за чужого лица, но и из-за введения нового мира возможностей.
