Skip to main content

3 Люди, которые пользуются вами на работе - муза

Самые тупые ошибки в ремонте квартиры (Май 2025)

Самые тупые ошибки в ремонте квартиры (Май 2025)
Anonim

Бьюсь об заклад, вы все еще помните свой первый день работы. Вы, вероятно, не знали, чего ожидать, но знали одно: вы хотели быть действительно хорошим командным игроком. И вы знали, что это означает, что вы, вероятно, будете брать на себя дополнительную работу, когда это необходимо Итак, с самого первого дня вы намереваетесь быть наиболее полезными.

Мы все были там. И да, бывают случаи, когда так много всего происходит, вам нужно вкладывать больше, чем обычно. Это здорово по многим причинам, и во многих случаях я бы рекомендовал это.

Однако бывают случаи, когда у вас появляется подозрение, что кто-то воспользовался вашей помощью и просто передал вам свою работу.

Вот три типа людей, которые всегда просят помощи - и три простых ответа, которые заставят этих людей дважды подумать о том, чтобы свалить свою работу на тарелку.

1. Человек «Я так завален - с более забавными вещами»

Допустим, кто-то из вашей команды просит вас составить большой отчет, за который она отвечает, потому что она просто завалена миллионом других проектов. И затем этот человек отправляется на двухчасовой перерыв на обед, пока вы глубоко в его PowerPoint. Это смешно, но не так уж и редко, если вы зарекомендовали себя как тот, кто с радостью поможет коллеге.

И да, вы можете быть очень злы, когда кто-то первый раз просит вас позаботиться о чем-то, только чтобы развернуться и провести весь день, болтая с людьми на кухне. Это понятно. Но прежде чем сделать снимок, сделайте глубокий вдох и обратитесь к своему (упакованному) календарю.

Ответ

Ответьте на запрос простым электронным письмом: «Я бы хотел помочь, но сначала я должен позаботиться о X, Y и Z. Если мое расписание прояснится на этой неделе, я обязательно сообщу вам, как я могу участвовать ».

Это короткое сообщение может иметь большое значение для коллег, напоминая ему или ей, что вам также нужно многое сделать за ограниченное время, и что добавление в игру значительно увеличит вашу тарелку. Если вы считаете, что этот человек несколько ленивый, а не монстр, это поможет вам донести свою мысль.

2. Человек «Можете ли вы просто позаботиться об этом сложном для меня задании?»

Рассмотрим этот сценарий: более старший коллега имеет степень магистра в области финансов. Но даже несмотря на то, что этот человек имеет многолетний опыт в прогнозировании доходов и управлении заработной платой, он постоянно отправляет вам сложные электронные таблицы Excel, чтобы «позаботиться о них». Если вы заинтересованы в выполнении этой работы, это может звучать замечательно. Единственная проблема? Эти задачи намного выше вашей зарплаты - и этот парень, кажется, не замечает или, что еще хуже, заботится.

В этом случае вы можете попробовать заняться этими продвинутыми проектами, потому что вы думаете, что они произведут впечатление на вашего босса. И вы можете быть правы (если вы не делаете большую работу). Но если ваш коллега оставит вас в покое, чтобы делать эти вещи, вы потратите глупое количество времени, пытаясь выяснить, как это сделать.

Ответ

Если это происходит с вами, и вы открыты для изучения процесса - не бойтесь отвечать: «Я хотел бы помочь, но, поскольку у вас есть большой опыт, вы бы хотели показать мне веревки ? »Хотя это задание может быть второстепенным для человека, который бросает его вам по-своему, хорошо напомнить ему, что это не вам.

И, если вы совсем не заинтересованы в приобретении этого навыка, вы можете сказать: «К сожалению, у меня нет опыта выполнения такого рода задач, поэтому я не думаю, что я был бы лучшим человеком, который поможет вам с этим «С такой аргументацией трудно спорить.

3. «Привет, мы встречались раньше? Можете ли вы сделать мне быстрый фавор? »Человек

В любой команде, в которой вы будете работать, найдутся люди, которые будут проявлять личный интерес к вам как к личности, прежде чем они начнут обращаться за помощью. И когда они просят вашей помощи, это происходит потому, что вы уважаемый коллега, обладающий ценными знаниями и навыками, которыми вы можете поделиться.

Но есть и те, кто просит вас о помощи, потому что они знают, что вы можете выполнить задачу под рукой. Я не предлагаю, чтобы вы помогали только коллегам, с которыми вы дружите в офисе, но это не очень приятное чувство, когда вы слышите от определенных людей, только когда у них огромный срок.

Ответ

Очевидно, приятно, что кто-то постоянно просит вас об одолжениях, даже не спрашивая, как проходит ваш день. И потому что это так раздражает, также естественно хотеть огрызнуться на этого человека. Но перед тем, как написать письмо из трех абзацев, чтобы сказать ему или ей, что нужно это сделать, подумайте, чего вы хотите от этих отношений.

Это ничего? Если это так, используйте шаблон электронной почты с номером один. Но если вы хотите познакомиться с этим человеком, потому что это сделает вашу повседневную работу лучше, пригласите его или ее на кофе. Возможно, он понятия не имеет, как он отправляется по электронной почте, а также возможно, что вы могли бы стать друзьями. Чем больше вы любите друг друга, тем менее вероятно, что этот человек попытается заложить на вас свою работу. Или, скорее всего, вы захотите присоединиться и помочь, когда у вас есть время. Это гипотетический беспроигрышный вариант.

Вы должны быть благодарны за то, что у вас есть естественный инстинкт помощи людям. Тем не менее, это не означает, что вы должны воспользоваться этим только потому, что вы так готовы идти дальше и дальше. Используйте свое суждение, и если вы думаете, что кто-то просто ленится о задачах на его или ее тарелке, не стесняйтесь принимать это как комплимент в течение минуты. В конце концов, вас спрашивают только потому, что вы очевидны. Но как только вы позволите своему эго погреться во славе, станьте защитником для себя и делайте то, что в ваших же интересах.