Как журналист с почти десятилетним опытом работы за редакцией, я получил сотни предложений от менеджеров по связям с общественностью, внештатных авторов и заядлых читателей. И я знаю, что нет ничего лучше, чем видеть твое имя в печати. Однако получить его там может быть неприятно.
Независимо от того, являетесь ли вы внештатным автором, надеющимся проникнуть в публикацию, или PR-менеджером, желающим поделиться историей вашего клиента, есть верный (и неправильный) способ донести вашу идею. И ваш подход может быть разницей между возбуждением интереса редактора и его полным отключением.
Чтобы убедиться, что ваша подача имеет наилучшие шансы быть принятой, не допускайте этих трех классических ошибок.
Ошибка № 1: Применение к известным публикациям, прежде чем у вас есть портфолио
Да, растяжение и стремление к цели - это достойные похвалы и важные качества. Но, как и в любой другой области, престижные роли требуют основания. Писатели, которых вы видите в национальных журналах, вероятно, не начинали там - и точно так же, как они, вам нужно будет продвигаться вверх.
Первым шагом является создание основной работы. При просмотре основного тона редактор захочет увидеть клипы или образцы вашей ранее опубликованной работы. А если у вас нет клипов, вам нужно их получить.
Начните с малого: посмотрите, какие небольшие отраслевые публикации или местные возможности доступны для вас. Я жил в Бостоне, когда я впервые начал заниматься фрилансом на стороне моей постоянной работы, и я связывался с местными еженедельными публикациями о потенциальных возможностях. Эти небольшие магазины дали мне возможность потренироваться в моих навыках интервьюирования и письма без особого давления (мне регулярно платили за книги и билеты в кино).
Еще один способ создать свое портфолио и свою репутацию эксперта - найти тему, которой вы увлечены и хорошо осведомлены, и создать блог или личный веб-сайт. Оттуда узнайте о размещении гостей на других сайтах. Прежде чем вы это узнаете, у вас будет несколько записей для включения в будущие тона.
Ошибка № 2: Отправка несоответствующей подачи
Редакторы занятые люди. Вы, наверное, тоже занятой человек! Так что не тратьте свое время - или чье-либо еще - отправляя подачу, которая не имеет шансов быть принятой.
Я приведу вам пример из моей собственной трудовой жизни. Я провел пять лет в качестве редактора регионального издания, которое освещало новости только из очень специфического географического местоположения. Я не могу сказать вам, сколько раз я получал идеи для историй извне, а иногда и за пределами нашей зоны покрытия.
Это истории, которые мы никогда не опубликуем. И когда я увидел сюжет для истории, которая произошла на другой стороне страны, я понял, что человек, представляющий идею, никогда не брал копию нашего журнала и не посещал наш сайт. Эти смолы попали в мой мусорный бак. Немедленно.
Большинство передач Энн Мосту, продюсер и репортер общественной радиостанции WGBH в Бостоне, штат Массачусетс, получает от PR-фирм. «Одна из моих любимых мозолей получает слух от людей, которые явно не слушают общественное радио или не понимают, что мы освещаем в наших шоу», - говорит она. Рея Саран, главный редактор Conde Nast Traveller-Middle East , согласна с этим. «Я не люблю смутные тона», - говорит она. «Мне нравятся аргументированные тона, которые я четко вижу в журнале».
Ваша история не будет подходящей для каждого средства массовой информации. Журнал для любителей охоты и рыбалки не будет освещать тенденции свадьбы, независимо от того, насколько блестящей может быть статья. Начните с поиска публикаций, которые подходят для вашей идеи. Вот некоторые вещи для рассмотрения:
1. География: где происходит ваша история? Если вы представляете профиль известного члена сообщества в Фениксе, штат Аризона, лучше всего начать с местных газет и журналов.
2. Тема: О чем или о ком ваша история? Существуют всевозможные нишевые публикации - например, сайты и журналы, посвященные коллекционированию классических автомобилей, науке, вязанию, домашним животным, домашнему дизайну - назовите это! Если ваша история затрагивает определенную тему, география может не иметь значения.
3. Своевременность: когда происходит ваша история? Обратите внимание, что журналы, газеты и онлайн-магазины имеют очень разные расписания. Многие ежемесячные журналы планируют свой редакционный календарь на год вперед, и их производство длится намного дольше, чем ежедневная или еженедельная публикация.
Ошибка № 3: Отправка вашего предложения любому (или каждому)
Хотя это дополнительный шаг, не торопитесь, чтобы узнать о правилах представления для любой публикации, которую Вы представляете. Редакция разработала эти руководящие принципы по одной причине - чтобы упростить процесс как для вас, так и для них, - поэтому не игнорируйте информацию.
В инструкциях по подаче также должно быть указано, куда и кому вы должны отправить заявку. Если вы не можете найти параметры отправки или контактное лицо на веб-сайте публикации, позвоните в офис - часто портье может направить вас в нужном направлении или сказать, кому вы должны обратиться к подаче. Это важно: одна из моих любимых мозолей получает подачу, начинающуюся со слова «Кому это может касаться». Или хуже: получая подачу с ошибкой в имени. Давай, люди! У вас есть несколько секунд, чтобы произвести впечатление на редактора своей подачей; не разрушай это, написав ее имя неправильно.
Тем не менее, шаг, отправляемый по электронной почте, всегда предпочтительнее телефонного звонка, поэтому редактор может просмотреть его по своему усмотрению и вернуться к нему позже. Дайте редактору понять, о чем вы хотели бы написать, и предложите немного людей, с которыми вы бы взяли интервью для этой истории. Это показывает, что вы подумали о том, как вы хотели бы создать историю, и что вы провели предварительное исследование. После того, как вы выписали всю необходимую информацию, не забывайте подробно проверять свою электронную почту - краткая подача намного лучше, чем длинная.
Наконец, хотя это кажется таким очевидным, обязательно запустите свое письмо через программу проверки орфографии. Никто не будет нанимать писателя, который включает опечатки в поле!
Вы вкладываете много времени и усилий в свою историю. Так что, потратьте некоторое время на то, чтобы обработать свой слух. Избегайте ошибок, перечисленных выше, и выдвигайте свою лучшую ногу вперед - это может иметь значение.
