Как человек, который всегда рано ко всему, я усовершенствовал искусство убивать время. Я также усовершенствовал искусство неуклюже стоять в вестибюле здания, потому что я опоздал на полчаса на собеседование, а также искусство не оскорблять хозяев ресторана, которые не усадят меня, пока не приедет вся моя вечеринка.
Мои друзья часто спрашивают меня: «Как ты это делаешь? Как ты всегда такой пунктуальный?
На что я отвечаю: «Почему, спасибо, что заметили мою оперативность, позвольте мне рассказать вам мои секреты тайм-менеджмента!»
Просто шучу. Никто никогда не спрашивал меня об этом. Но на случай, если кто-нибудь когда-нибудь это сделает, я хотел подготовить несколько практических советов. В конце концов, будьте вовремя вежливы, когда вы встречаетесь с друзьями, но совершенно необходимы в профессиональных условиях. От встреч до презентаций и интервью, люди не просто раздражаются, когда вы опаздываете, они судят вас. Жесткий.
И если предположить, что вы потрясающий, умный, инновационный труженик, я бы не хотел видеть, как вы теряете авторитет в глазах вашего работодателя из-за чего-то столь же простого, как время. Итак, вот мои три не столь секретных секрета, чтобы всегда получать места на точке.
1. Поставьте все свои часы на пять минут вперед
Я вижу твое скептическое лицо. «Но Дженни, - говоришь ты вслух своему компьютеру, как сумасшедший, - если я сам поставлю часы вперед, я буду знать, что они впереди, и я не буду обращать внимания».
И на это я бы сказал, что это не имеет значения - ваш мозг не такой умный, как вы думаете. Просто увидев (неправильное) время на вашей микроволновой печи, в машине и в любом другом месте, где вы можете изменить его вручную, вы начнете работать на пять минут вперед. Я не могу это объяснить, я могу просто сказать вам, что каждое утро я выхожу из дома в 8:10, смотрю на свой телефон, вижу, что на самом деле только 8:05, и думаю о том факте, что мои дурацкие часы на плите обманули мне еще раз.
Разве не разбросаны часы о вашем доме и офисе, как у меня? Купите несколько дешевых, в идеале больших и некрасивых с большими красными цифрами. Поставьте один в своей ванной комнате, в своей спальне, на своем столе - там, где вы сейчас не можете его легко увидеть. (И нет, ваш телефон не в счет.) Визуальный просмотр часов и наблюдение за временем, когда у вас плотный график, помогает вам двигаться немного быстрее.
2. Переоценить, как долго все займет
Допустим, вы изо всех сил пытаетесь прийти на работу вовремя утром. Составьте список всего, что вы делаете перед уходом, с момента, когда вы просыпаетесь, до того момента, когда вы закрываете за собой входную дверь. Запишите, как долго вы думаете, каждая задача занимает вас. А теперь - вот большой секрет - добавьте пять минут к каждой из этих оценок.
Поскольку шансы высоки, вы, вероятно, просто записываете идеальное число. Существует большая разница между «я хочу принять 10-минутный душ» и «я всегда принимаю 10-минутный душ на месте, независимо от того, нужно ли мне брить ноги».
И даже если ваша оценка верна из-за денег, я также приму ставки, что вы не учитываете все моменты между выполнением утренних заданий. Например: я всегда сушу волосы феном (пять минут), а затем одеваюсь (две минуты). Тем не менее, выбирая мой наряд в непонятные осенние дни, когда на улице влажно и холодно - это может занять до 20 минут. И это те маленькие, кажущиеся простыми действия, которые вы всегда забываете учитывать.
Когда у вас все будет на бумаге перед вами, вы сможете более точно определить, когда вам действительно нужно проснуться (и когда вам нужно прекратить задремать). И - предупреждение о спойлере - вы можете делать это в течение любой части вашего дня.
3. Составьте план сценария наихудшего случая - затем снимите его
Я думаю, что будет справедливо сказать, что люди, которые всегда опаздывают, склонны быть более оптимистичными в отношении того, насколько хорошо пройдет путешествие из пункта А в пункт Б.
В то время как люди, которые всегда рано, имеют тенденцию планировать каждый возможный сценарий наихудшего случая - плюс некоторые, которые обычно кажутся более подходящими для фильма ужасов. Когда я проводил собеседование на работу в начале этого года, я выделил 15 минут на задержку в метро, 10 минут - чтобы добраться до Стейплса, чтобы распечатать мое резюме на случай, если кто-то подтолкнет меня на рельсы, и мне придется выбирать между спасением моей жизни и сохраняя мое связующее резюме, пять минут, чтобы сменить колготки, если моя порвалась, и три минуты, чтобы встретить старого друга из средней школы, который бродит по ее ребенку и не замечает никаких визуальных подсказок, которые я спешу.
Хотя у меня явно есть склонность переусердствовать, в моем графике всегда есть место для любых неожиданных препятствий, которые могут возникнуть. И препятствие - обычно (и, мы надеемся) менее серьезное, чем столкновение с железнодорожными путями - почти всегда встречается на вашем пути, когда вам нужно быть где-то вовремя. Так что наденьте шляпу Дебби Даунер и приготовьтесь к худшему.
И если говорить о сценариях наихудшего случая - знаете ли вы, что такое сценарий наихудшего случая, если вы воспользуетесь всеми этими советами, и на вашем пути не будет никаких препятствий, и ваш душ действительно займет 10 минут, а часы поощряют вас? двигаться быстрее, чем когда-либо? Вы прибываете на несколько минут раньше к месту назначения. Пришло время составить себя перед собеседованием, время, чтобы просмотреть свои заметки перед презентацией, и время, чтобы проверить свой Instagram перед тем, как пить напитки. Я обещаю вам, что если вы всегда опаздываете и отправляете тексты «извини, будь в пяти», тебе это чувство понравится!
Любые другие реалистичные советы, чтобы добавить в список? Tweet меня и дайте мне знать!
