Мы смешная порода. Мы прекрасно понимаем, что долгие часы работы напрямую связаны со стрессом, тревогой и сердечными заболеваниями, но, несмотря на это, мы продолжаем уделять больше времени нашей работе.
В прошлом году средний американец работал более 45 часов в неделю. Каждый третий профессионал работает более 50 часов в неделю. Как будто этого недостаточно, исследования показывают, что 80% работников проводят время «в нерабочее время», отвечая на электронные письма и отвечая на телефонные звонки. И все это для чего? Оказывается, более продолжительная работа на самом деле не способствует повышению производительности. Фактически, постоянная работа более 40 часов в неделю может сделать вас менее продуктивным. Перевод: работа больше; выполнить меньше.
Зная это, почему так сложно уйти с работы вовремя? Может быть, вы легко отвлекаетесь, не можете расставить приоритеты или позволить последним запросам подтолкнуть вас к сверхурочной работе. Возможно, вместо того, чтобы стремиться к тому, чтобы все было сделано в течение восьмичасового рабочего дня, вы увлеклись идеей, что должны быть всегда включены.
Какой бы ни была ваша причина, пришло время переоценить. Итак, перестаньте регистрировать эти дополнительные часы и используйте эти семь советов, чтобы вовремя выйти за дверь.
1. Начните день с конца в уме
Это звучит просто, но я убежден, что многие люди не уходят с работы вовремя просто потому, что они не ожидают этого. Вместо этого они просто плывут по течению рабочего дня, работая над тем, что им встречается, и пренебрегая временем в своем календаре для приоритетной работы. Затем, в конце концов, есть еще куча работы - все потому, что они не планировали на 5 вечера.
Итак, когда вы приедете утром, определите время, когда вы хотите уйти в эту ночь. Поместите это в свой календарь, установите будильник на своем мобильном телефоне или просто сделайте психологическое обязательство к тому времени отправления.
Это также может помочь присоединиться к классу или социальной группе, которая собирается в определенное время после работы, что даст вам дополнительный стимул управлять своим днем, чтобы уйти с работы вовремя.
2. Скажите людям, когда вы должны уйти
Если вы начнете говорить людям, что вам нужно уйти в определенное время, у вас будет гораздо больше шансов сделать это. Возьмите на себя обязательство, а затем поделитесь им с другими: обсуждая планы и задания в течение дня, скажите вашим коллегам: «Я должен быть отсюда вовремя, поэтому, если вам что-то понадобится, дайте мне знать к 15:00. ”
Поощряя ваших коллег как можно больше уведомлять вас о любых запросах и устанавливая ожидание, что вы не будете доступны ранним вечером, вы избежите ненужных назначений в последнюю минуту или встреч.
Попробуйте этот метод один день, затем другой, а затем на следующий. В конце концов, вы будете переучивать своих коллег, чтобы ожидать, что вы уйдете вовремя каждый день. Кроме того, если вы скажете об этом вслух и будете иметь цель уйти вовремя, это поможет вам почувствовать себя более способным сделать это.
3. Разрешить 20 минут для перехода
После того, как вы определили время своего отъезда, дайте себе некоторую практическую помощь в его достижении: заблокируйте 20 минут до этого времени в вашем календаре, чтобы очистить все последние ежедневные детали (например, подача документов, организация вашего рабочего пространства и проверка всех необходимые электронные письма очищаются) и будьте готовы к завтрашнему дню.
Относитесь к этим последним минутам как к важной встрече с вашим боссом или клиентом, то есть не позволяйте ничему мешать этому и не позволяйте никому планировать одну последнюю встречу с вами. Это приоритетный временной интервал, который не подлежит обсуждению.
4. Делай самую важную работу
Затем убедитесь, что ваша критическая работа завершена - и завершена рано. Вы работаете над проектом с приоритетом C, потому что это веселее или менее сложно, чем проект с приоритетом A? Я знаю - работа с электронной почтой может показаться, что вы делаете что-то, но это не помогает вам завершить ежемесячный отчет или повестку дня для большого собрания на следующей неделе.
Чтобы убедиться, что вы на правильном пути, вот быстрая проверка: Создайте список из двух столбцов. С левой стороны перечислите три-пять наиболее важных приоритетов, за которые вы несете ответственность. С правой стороны перечислите все действия, которые вы делаете в течение дня. В конце дня, сопоставьте это. Сколько из того, что вы достигли с правой стороны, было прямой поддержкой ваших ключевых приоритетов слева?
Если у вас нет звездного матча, вам следует пересмотреть работу, которую вы выбираете делать в течение дня. Выполнение ваших самых важных приоритетов не только облегчит уход, но и поможет вам чувствовать себя более довольным выполненной работой.
5. Хватит тратить время в течение дня
Если вы постоянно находитесь в офисе поздно вечером, потратьте несколько минут, чтобы оценить свои рабочие практики в течение дня. Вы проверяете свою электронную почту каждые пять минут? Ответить на каждый текст немедленно? Оставить свой мгновенный обмен сообщениями на весь день?
Хотя может показаться необходимым постоянно поддерживать связь с вашими коллегами, постоянное отвлечение может серьезно подорвать вашу продуктивность и концентрацию, и все эти привычки могут работать против вас, чтобы продлить вашу работу.
Вместо этого, поставьте перед собой задачу проверять электронную почту только несколько раз в течение дня и блокировать время в своем календаре, когда вы отключите все свои входящие отвлекающие факторы и захотите работать над своими ключевыми приоритетами.
6. Поднимите трубку
Говоря о производительности: электронная почта является отличным инструментом для многих вещей, но она также может легко стать трудоемкой опорой, потому что часто телефонный разговор занимает меньше времени и может быть более эффективным.
Так что, если ваш почтовый ящик перегружен непрерывными цепочками сообщений, которые, кажется, никогда не достигают разрешения, и он задерживает вашу работу, тогда пришло время изменить вашу стратегию: поднимите трубку. С помощью простого звонка вы сэкономите часы чтения, сортировки и ответов по электронной почте.
7. Используйте технологии, чтобы помочь вам сосредоточиться
Да, некоторые технологии, безусловно, могут быть причиной снижения производительности, но есть также сотни приложений и онлайн-инструментов, которые помогут вам сосредоточиться. Например, 30/30 помогает вам оставаться на задании в течение определенного периода времени, а Freedom отключает вас от Интернета, чтобы вы могли работать без отвлекающих факторов. (Когда я впервые попробовал Freedom и выключил свой интернет на 45 минут, что-то щелкнуло. Поскольку я знал, что выход в Интернет не был вариантом, я сосредоточился на другом - и это полностью изменило мой подход к работе.)
По крайней мере, отключите звенящие оповещения и визуальные значки для вашей электронной почты, текстов и сообщений в социальных сетях. Своевременное прекращение работы - это управление этим рабочим процессом на вашей временной шкале, а не наоборот.
Это довольно просто: жизнь коротка; время драгоценно Выполнять отличную работу и отдавать свою работу на 100% не означает, что вы должны проводить сверхурочные часы в офисе. Решение? Расставьте приоритеты в своих обязанностях, сведите к минимуму отвлекающие факторы, установите правильные ожидания, а затем оставьте работу вовремя.
