Вы перегружены работой, когда вы приходите в офис в понедельник утром. Вы запускаете проекты и отвечаете на бесконечные электронные письма, и до того, как вы узнаете об этом, наступает 19:00, и вы едва попали в список дел.
Но затем наступает пятница, и вы путешествуете. Вы провели первую часть недели, напрягаясь и спеша, чтобы закончить задания, а остальную часть недели теребили свои пальцы.
Итак, что вы можете сделать, чтобы даже из вашей рабочей нагрузки? Начните задавать себе эти три вопроса:
1. Кто на вас давит, чтобы все было сделано в данный момент ?
У всех есть крайние сроки - но сколько из этих крайних сроков вы навязываете себе и сколько вам навязывает кто-то другой?
Если вы понимаете, что вы причина, вам следует перейти ко второму вопросу. Но…
Если это твой босс
Ваш менеджер может ожидать от вас определенных назначений в определенное время и не знать, что эти сроки создают неравномерность в вашем рабочем процессе. И хотя вы можете сообщить кому-то, кого не волнует, как их выбор повлияет на вас, я надеюсь, что это не так.
В любом случае, вы не узнаете, пока не подниметесь. Найдите время, чтобы сесть с вашим менеджером - в идеале, когда он не перегружен - и обсудить, какие сроки наиболее важны для соблюдения, а какие они могут рассмотреть вопрос о перемещении или продлении. (Совет: эти шаблоны электронной почты могут помочь вам начать разговор.)
Если это ваша отрасль
Но иногда проблема заключается в отрасли, в которой вы оказались. Некоторые задания выполняются по расписанию спринтов, другие обходятся в неудобные сроки. Если вы довольны своей ролью, вам, возможно, придется просто признать, что это так.
Тем не менее, есть небольшие вещи, которые вы можете сделать, которые заставят вас чувствовать себя менее подавляющим (но об этом позже).
2. Вы относитесь к срочным задачам срочно?
Мы делаем это постоянно - приходит электронное письмо, на которое мы чувствуем себя обязанным незамедлительно ответить, или руководитель отказывается от другого проекта, и мы предполагаем, что мы должны начать этот день, или клиент запрашивает встречу сегодня днем.
Иногда эти ситуации являются срочными. Но в других случаях вы просто относитесь к ним по привычке. Итак, сделайте глубокий вдох, когда в следующий раз окажетесь в одной из этих ситуаций, составьте список всего, что вам нужно сделать, и расставьте приоритеты, как сейчас или позже . В случае сомнений либо попросите крайний срок, либо, если все в порядке, отодвиньте его назад. (Спойлер: Люди, скорее всего, скажут «да, конечно», если вы объясните почему.)
О, и если вы все еще пытаетесь расставить приоритеты, эти стратегии списка дел могут помочь.
3. Не могли бы вы провести медленные дни впереди?
То, что все ваши сроки сгруппированы в пару дней, не означает, что вы должны выполнять их все одновременно. Воспользуйтесь преимуществами более медленных дней, работая впереди. Это может быть так же просто, как и составление отчета, поэтому все, что вам нужно сделать, это заполнить пробелы позже. Или, проводя в пятницу составление электронных писем, которые вы обычно отправляете в понедельник, и планируя их (используя такой инструмент, как Бумеранг), отправляйтесь в подходящее время.
В медленные дни вы не можете продвинуться вперед, потому что пропущены фрагменты, вам нужно подписать контракт со своим боссом или вы ждете правок коллеги? Попробуйте использовать это время вместо того, чтобы организоваться и подготовиться к напряженным дням.
Очистите свой стол, составьте список дел на следующую неделю (попробуйте этот шаблон), прочитайте отраслевые статьи, которые вы никогда не успеете прочесть, или, возможно, даже просто отдохните, пообедав вдали от стола или выпив кофе с коллега - все, что нужно, чтобы быть уверенным в себе, когда стресс снова обрушится.
Не всегда справедливо, что в определенные дни вы задерживаетесь в офисе поздно, в то время как другие заставляют задуматься, зачем вы вообще там, но иногда это просто реальность. Однако, если вы проводите большую часть времени в своем распоряжении, нет никаких причин, по которым все не будет сделано, когда это необходимо сделать.
