Вещи, которые с клинической точки зрения являются наихудшими: вовлекать вас в разговор, когда вы собираетесь взять последние два кубика сыра на сетевом мероприятии, слушать, как подруга рассказывает о ее «борьбе», и смотреть на ваше расписание и видя сквозные встречи.
Нет, правда! Вы когда-нибудь слышали этот разговор?
Вы: «Как прошел твой день?»
Ваш обычный, заурядный друг: «Здорово, у меня была одна встреча за другой! PowerPoints, осмелились я сказать это, на точку! »
Нет, ты не
Тем не менее, мы все виноваты в том, что выкладывали встречи на календари друг друга, включая меня. И, как известно любому, кто когда-либо руководил собранием, это довольно обескураживает, когда вы осматриваете комнату и все заглядывают в свои телефоны.
И именно поэтому я собрал этот быстрый список всех причин, по которым люди (хорошо, хорошо, я) не слушают на собраниях, а также несколько быстрых исправлений. Потому что, если мы все начнем планировать лучшие встречи, мы все начнем бояться их чуть меньше.
1. У вас не было повестки дня
Я понял! Ты крут, ты расслаблен, ты продаешь ледяные таблетки со своего скейтборда.
Но вот в чем дело: когда вы начинаете свою встречу со слов: «Я привел всех сюда сегодня, чтобы обсудить нашу стратегию продаж - какие-нибудь идеи?» Я сразу отключился, потому что 90% ответов будут на месте, полностью бесполезный вид («Мы должны продавать больше, просто в целом!» и «Мы решили сделать собаку нашим представителем?»).
И 100% зрительного контакта - это неловкий вид, в котором люди без слов умоляют друг друга говорить.
Вместо
Прежде чем отправлять приглашение на следующее собрание, составьте и напишите по электронной почте, как вы планируете использовать это время. Это не только поможет людям подготовиться к этому и принести хорошие идеи, но и обеспечит вам необходимое количество времени.
Это так же просто, как:
Минуты 1-5: Обсуждаем цели встречи: нанять Airbud, чтобы стать представителем новой компании.
Минуты 5-15: Обсуждение целей: поговорите о том, что Airbud не только доступен, но и реален.
Минут 15-25: Идеи для мозгового штурма: Обойдите комнату, предлагая других спикодивов, которые выступают в качестве лидеров мышления в пространстве.
Минут 25-30: Подводя итоги: выберите лучшие идеи и назначьте следующие шаги.
2. Вы не объяснили, что это будет показ одного человека
Если вы не Морган Фриман, я просто не могу слушать, как вы говорите 30 минут без паузы. Есть причина, по которой вы не найдете слишком много популярных TED Talks за 20 минут.
Вместо
Если вы - и только вы - будете говорить на протяжении всей встречи, то, что вы говорите, будет интереснее, легко усваивается и применимо ко мне.
Итак, когда вы составляете повестку дня, о которой мы только что говорили, выделите все, что не приведет к действию (например, «исследуйте это …» или «проведите мозговой штурм, что …» или «последующее наблюдение за кошками, которые играют в баскетбол»). «).
Затем - и будьте готовы к этому колдовству и волшебству - удалите его. В ту секунду, когда вы перестаете устраивать встречу о «следующих шагах», вы начинаете терять людей.
Теперь, если вы хотите сохранить этот материал, добавьте в презентацию один бонусный слайд в духе «обсудить в будущем …» или включите один лист с интересной справочной информацией в повестку дня, которую вы рассылаете заранее. время.
3. Вам не нужно ничего от меня конкретно
То, что вы говорите, имеет прямое отношение к моей работе, и вы думаете, что мне было бы полезно послушать. И в теории, конечно!
Но на самом деле? Как только я осознаю, что мне не нужно будет взвешивать или забирать что-либо из мероприятия, я переключаю свое внимание на список дел, ожидающих меня за столом.
Вместо
Ненавижу все время бросать А-слово в тебя, но все это восходит к этой повестке дня. Отправляя его заранее и помечая «слушателей» в качестве дополнительных гостей, вы предоставляете приглашенному возможность присоединиться или не присоединиться (и, таким образом, гарантировать, что все, кто придет, будут рады услышать). Зачем кому-то на твоей встрече кто-то собирается ухудшить настроение своим пустым зомби?
Я знаю, что вы думаете: Дженни, этот «план повестки дня» звучит как большая работа для встречи. И я согласен! Но если вы просите кого-то отвести 30 или 60 минут своего рабочего дня, вам нужно приложить немного усилий.
Или - и нет, к сожалению, я не собираюсь говорить «просто пошли, Чад» - ты можешь превратить эту встречу в электронное письмо. Это занимает немного больше времени, чем создание повестки дня, но экономит вам фактическое время встречи. И, к счастью для вас, у нас есть инструкции, как легко сделать это прямо здесь.
