Я признаю это - я люблю, когда встречи отменены. Когда на моем компьютере появляется это уведомление, сообщающее мне, что мой час назад, я чувствую себя свободно. Вес был снят, и я чувствую себя снова контролировать свой график. (Хм, нет, у меня нет проблем с контролем, почему вы спрашиваете?)
Но я также понимаю важность встреч, когда они сделаны правильно. Некоторые вещи достигаются лучше, когда вы можете общаться с людьми в режиме реального времени, а не теряться в следах электронных писем и чатов.
Это, как говорится, иногда все еще необходимо оттолкнуть один назад. Вот несколько случаев, когда у вас есть разрешение на удаление одного из календаря на данный момент (если вы тот, кто это запланировал, то есть).
1. Вы не полностью подготовлены
Вы упали мяч. Может быть, вы забыли о приближающейся встрече или пренебрегали временем, отведенным для подготовки к ней. В любом случае, вы просто не готовы полностью и продуктивно вести дискуссию.
Если вы все еще встретитесь, скорее всего, у вас не будет направления, и все задаются вопросом, что это за еда (если есть). И, ну, это просто пустая трата времени, не так ли?
Но послушайте это: вы не хотите, чтобы «ненадежный и ненадежный» был вашей визитной карточкой. (По крайней мере, я так не думаю.)
Так что, да, это нормально, если это происходит так часто. Жизнь случается, но не позволяйте ей стать привычкой. Вместо этого сделайте своей миссией оставаться на задании, нести ответственность и уважать время других людей.
И будьте осторожны с типами встреч, которые вы меняете. Например, если вы постоянно откладываете свою личную беседу со своим начальником или с прямым отчетом, вы, вероятно, в конечном итоге разрушите доверие к этим важным отношениям.
2. У вас нет всей информации
Вы заблокировали это время в своем календаре на несколько месяцев. Вы потратили несколько часов, собирая все, что вам нужно, и разработали подробную, но реалистичную программу. Но, несмотря на всю подготовительную работу, которую вы проделали, вам все еще не хватает важной информации.
Клиент не подписал контракт, ваш начальник не утвердил бюджет проекта, вы перестраиваете веб-сайт, но маркетинг не определился с темой - какой бы она ни была, без этих кусочков знаний вы просто будете раскручивая свои колеса в грязи и никуда не деться.
Поэтому откладывайте встречу до тех пор, пока не получите необходимую информацию.
3. Случается нечто большее
Компания, в которой я работал, была приобретена, и руководство сообщило нам новость в конце дня, когда большинство людей собиралось уходить.
Это означало, что следующий день был полон неопределенности. Никто не хотел встречаться, чтобы поговорить о мельчайших деталях какого-либо конкретного проекта. Они хотели получить ответы на такие вопросы, как «У меня еще будет работа?»
Людям нужно время, чтобы разобраться, когда произойдут изменения в большой компании, будь то объявление о предстоящих увольнениях или новости о реорганизации компании.
И, конечно же, им также нужно время и пространство, когда в мире происходит что-то большое, например, стихийное бедствие или террористическая атака. В результате, мелкие повседневные предметы иногда необходимо откладывать. У вас будет достаточно времени для их решения, когда все почувствуют себя более стабильно и готовы сосредоточиться. Встреча может подождать.
Встречи не мои любимые, и я не одинок. Итак, я умоляю вас - пожалуйста, будьте преднамеренными, когда вы планируете и продолжайте с одним.
Если вам нужно отменить или перенести график, сделайте это с осторожностью. Когда вы нажмете эту кнопку удаления, предоставьте своим посетителям объяснение. В этом не должно быть ничего поэтического, просто короткая и приятная причина:
или же
Итог: если вы помещаете что-то в календарь, вы должны приложить все усилия, чтобы придерживаться этого.
Но если одна из этих ситуаций всплывает, то непременно откладывайте. Встреча, на которой ничего не может быть достигнуто - либо потому, что что-то большее является отвлечением, либо потому, что у вас нет всех частей головоломки - обычно, в любом случае, не стоит.
