На данный момент, большинство из вас уже знают, что я большой поклонник сохранения чистого почтового ящика. Я не настаиваю на том, чтобы настаивать на нулевом входном почтовом ящике, но я обычно рекомендую хранить только столько электронных писем, сколько вы можете видеть, без прокрутки вниз. (С моим вниманием электронные письма не получат никакой любви, если я их не увижу.)
Теперь эту цель не так сложно поддерживать, когда ваша папка «Входящие» находится в этом состоянии без прокрутки, но ее достижение - это другая история. Хорошая новость в том, что я нашел решение. Если вы готовы сделать следующий шаг к доминированию в почтовом ящике, вот несколько приемов, позволяющих быстро сократить размер вашего почтового ящика.
1. Сделать массовый архив
Давайте начнем с дозы реальности: если электронное письмо было в вашем почтовом ящике более двух или трех месяцев, вы не будете отвечать на него. Даже если бы вы хотели, это было так долго, что отвечать почти стыдно. И если это было важно, отправитель обязательно отправил вам напоминания. Так что ищите в своих почтовых ящиках электронные письма, полученные до двухмесячной отметки, и архивируйте каждый из них. Это будет немного страшно - но эти электронные письма вряд ли привлекут ваше внимание, если вы сохраните их в своем почтовом ящике вместе с этими 6 347 другими непрочитанными электронными письмами.
2. Поиск виновных
Теперь у вас должно быть несколько сотен, может быть, тысячи электронных писем (если вы на нескольких тысячах, ваш предел для № 1 должен составлять один месяц или шесть недель вместо этого). Далее, ищите любые регулярные информационные бюллетени или обновления, которые вы получаете, такие как новинки с Fab.com, обновления LinkedIn или предложения Groupon. Выполните поиск по отправителю (например, [email protected]), чтобы сразу вытащить их все, а затем удалить (или заархивировать) все, что старше недели. Если вы агрессивны, я бы даже сказал пойти на что-нибудь старше дня. На самом деле, вы не собираетесь смотреть на вчерашнюю сделку Groupon, и вряд ли вы вернетесь и разберетесь с этими электронными письмами в будущем или даже завтра.
3. Сделать игру
Теперь вы должны быть только на последние электронные письма существа - поздравления! Если у вас хватит смелости, это то место, где вы начинаете ломать голову и разбираться с электронными письмами (с такими наградами, как «Когда мне не исполнится 60, время для перерыва на кофе!»).
Если у вас все еще есть достаточное количество писем, превратите их в игру. Мои два фаворита - «Игра по электронной почте» (для тех случаев, когда вы находитесь на рабочем столе) и недавно выпущенная панель задач (для тех случаев, когда вы находитесь в пути). Игра по электронной почте дает вам пять минут, чтобы пройти как можно больше писем, и награждает вас баллами. Он также фокусируется на 10-20 электронных письмах за один раз, чтобы ваша битва в почтовом ящике выглядела как укус.
Вот вам и три простых шага, чтобы уменьшить размер вашего почтового ящика. Итак, начните - ваша награда будет намного более управляемой, чем все, что вы хотите побаловать себя!
