Ваш электронный почтовый ящик является нервным центром вашей профессиональной жизни. Это ваш Rolodex, хранилище информации и основные средства связи с контактами и коллегами, все в одном лице.
Но слишком часто, точно так же, как физическая папка на вашем рабочем столе, ваш почтовый ящик может быть завален неорганизованными сообщениями. Когда вы сталкиваетесь с кучей неупорядоченных записок и случайных рассылок каждый раз, когда проверяете свою рабочую электронную почту, вы теряете ценные моменты, просто пытаясь найти информацию, которую вы ищете.
Кроме того, вы стреляете себе в ногу, не позволяя входящей почте работать в отличном состоянии. Чистая, незагроможденная входящая почта может сделать больше, чем получать и классифицировать информационные бюллетени и заметки; он может расширить вашу базу данных контактов, упростить список дел и многое другое.
Дело в том, что, благодаря нескольким классным приложениям и плагинам, вы можете по-настоящему быстро зарядить свою электронную почту. Вот шесть инструментов, которые сохранят ваш почтовый ящик и оптимизированы для профессионального статуса.
Любой поставщик электронной почты
1. FollowUp.cc
У вас есть такая же дурная привычка, что я храню электронные письма, которые вы уже прочитали, в своем почтовом ящике в качестве напоминания об элементе действия? Или, может быть, вы одержимо отправляете электронные письма в папки, только чтобы забыть, когда вам нужно следить, так как они не всегда доступны в вашем почтовом ящике. Введите FollowUp.cc (доступно для Apple Mail, Gmail, Outlook, Hotmail, Yahoo !, и AOL), который позволяет пересылать ваши электронные письма в будущее, чтобы напомнить себе, ну, в общем, следить.
Вы просто отправляете CC или BCC адрес электронной почты [email protected], например «[email protected]», и когда наступит день, электронное письмо снова появится в верхней части вашего почтового ящика. Вы можете даже запланировать регулярные напоминания по электронной почте, чтобы сказать, заказывайте цветы для своей мамы перед Днем благодарения, используя [email protected].
2. CloudMagic
Вы, вероятно, тратите почти столько же времени на проверку своей рабочей электронной почты на телефоне, сколько на своем компьютере. Но у вашего родного почтового приложения для смартфона есть ограничения, независимо от вашей операционной системы. Попробуйте CloudMagic; Доступный на iOS и Android, это почтовый клиент, который также позволяет вам завершать работу, пока вы проверяете сообщения.
Например, прямо в приложении вы можете увидеть информацию Salesforce для контактов, создать заметку в Evernote, сохранить ссылку в Pocket, подписать контакт на свою рассылку MailChimp и многое другое. Вы будете удивлены, насколько продуктивнее ваша электронная почта на ходу.
Только Gmail
3. Целевая группа
Я всегда хотел, чтобы встроенный в Gmail диспетчер задач был более надежным. Целевая группа решает основные задачи. Это продуктивная система, доступная как для отдельных лиц, так и для групп, которая позволяет разделять и разбивать ваши электронные письма на отдельные задачи в разных рабочих пространствах, которые в основном эквивалентны отдельным рабочим столам компьютеров, которые вы можете классифицировать по своему усмотрению.
Нет больше томных писем, которые ведут к последующим мерам. Нет больше задач, которые теряются в море информации. Вы также можете помечать товарищей по команде и коллег по задачам, которые затем будут получать уведомления, чтобы вам было легче напоминать им о том, как вы распределили работу в этой запутанной длинной ветке электронной почты.
4. Примечания для Gmail
Точно названный Notes For Gmail позволяет прикреплять заметки и теги к любому сообщению электронной почты. Не говори мне, что ты никогда не хотел, чтобы ты мог это сделать!
Вы также можете прикрепить заметки к любой ветке электронной почты или в верхней части представлений отправленных писем, представлений помеченных писем или в любом другом месте вашего почтового ящика. С помощью такого инструмента вы можете превратить свой почтовый ящик в персональную систему CRM.
5. Раппатив
Вы знаете, что цифровой инструмент работает для вас, когда вы перестаете замечать его включение в вашу рутину. Rapportive является одним из тех для меня. Это бесплатный плагин Chrome, который отображает информацию о социальных сетях ваших контактов прямо в вашем почтовом ящике.
Вы можете связаться с ними в LinkedIn, Facebook и Twitter, даже не выходя из Gmail, в дополнение к просмотру краткого списка последних электронных писем от них и записи личных заметок, прикрепленных к их адресам в вашей учетной записи (что дает вам возможность запомнить факты и информация о них, которая поможет построить отношения).
6. Гмелиус
Как и Gmail на стероидах, Gmelius является расширением браузера для Chrome, Firefox и Opera, которое значительно повышает удобство работы с Gmail, начиная с очищенного интерфейса (не нужно больше рекламы!) До возможности блокировать трекеры электронной почты для защиты вашей конфиденциальности.
Одним из наиболее полезных элементов, с точки зрения работы, является возможность быстро классифицировать каждое электронное письмо, которое вы получаете или отправляете, используя хэштеги, которые гораздо легче найти, чем встроенные ярлыки Gmail. Другая любимая функция - автоматическая «Отписаться» кнопка, которая заменяет кнопку «Спам» в Gmail, когда Gmelius обнаруживает список рассылки.
Какие инструменты вы клянетесь, чтобы ваш почтовый ящик работал лучше для вас?
