Быть самым низким человеком на тотемном столбе в офисе не всегда весело, особенно когда вы готовы взять на себя гораздо больше. Как администратор, офисный работник или стажер, вы застряли на работе, отвечали на телефонные звонки, сортировали почту и получали кофе - все время мечтая о работе, которую вы предпочитаете делать.
Но хотя этот концерт может стать пит-стопом на пути к работе вашей мечты, вы все равно можете превратить его в опыт обучения. Заберите это у меня - до того, как я стал писателем, я однажды трудился в безвестности офисного помощника. И хотя сама работа не обязательно была бодрящей, уроки, которые я выучил, были неоценимы. Вот три вещи, которые вы подберете в качестве помощника, которые будут полезны до конца вашей карьеры.
Ничто не находится под тобой
Как помощник, вы, без сомнения, застрянете во многих вещах, которые никто не хочет делать. Независимо от того, являются ли эти задачи скучными, тяжелыми или грубыми, остается один факт: вы сами справляетесь с ними. Запечатывание 500 конвертов? Ты сделаешь это! Пылесосить конференц-зал, когда уборщик отменяет перед большой встречей? Нет проблем! Делает буквально почти все, что просит ваш босс (в пределах разумного)? Ну, ты вроде как должен это сделать, если хочешь сохранить свою работу.
Это все, что нужно, менталитет пригодится позже в вашей карьере. Например, мне часто приходилось пересматривать пьесы несколько раз, потому что редактор передумал или потому, что мы решили добавить новую информацию. Это скучно или расстраивает? Конечно. Но я смиряюсь с этим и делаю работу - потому что это часть работы.
Бонус: после того, как вы будете помощником, у вас будет гораздо меньше шансов стать коллегой, который возьмет на себя все ваши трудные, ошеломляющие или черствые задачи по отношению к другим только потому, что они «ниже вас», что выиграть много очков.
Как справиться с кем-либо, когда-либо
Я имел дело со многими неприятными людьми в мои дни помощника. Был звонивший, который назвал меня идиотом, когда я не отвечал на его звонки. Человек, который кричал на меня до тошноты о нашем сайте (который я не поддерживал). И множество извращенцев, которые заигрывали со мной и доставляли мне неудобства. Но когда вы сталкиваетесь с такими неприятными персонажами, как этот, у вас нет возможности плакать, убегать или вешать их - вам просто нужно разобраться. (Хорошо, так что я полностью одержим того парня, который назвал меня идиотом - я не идеален!)
Позже в вашей карьере вам все равно придется иметь дело с множеством клиентов или коллег, которые являются подлыми, грубыми или просто ненормальными. Будь я по электронной почте редакторам или получаю отзывы от читателей, я регулярно общаюсь с людьми, которые не всегда делают доброту приоритетом. Но благодаря моим помощникам я всегда могу ответить на них спокойно и профессионально. Поверьте мне - когда вы справились со злоупотреблениями, связанными с тем, что находитесь на переднем крае офиса, вы можете справиться практически с чем угодно.
Как не быть правым
Помощник является козлом отпущения для любой офисной проблемы. Эти клиенты не получили свои счета, потому что вы забыли отправить письмо. Ваш босс опоздал на ее встречу, потому что вы забыли включить это в расписание. Копир не работает, потому что вы замяли его. Неважно, что ваш начальник не давал вам эти счета для рассылки до сегодняшнего утра, или что вы включили эту встречу в ее график месяц назад, или что вы знаете , что Брэд из отдела маркетинга сломал копир. Как помощник, вы просто должны принять вину и двигаться вперед, чтобы найти решение.
Этот навык невероятно полезен позже, когда вы действительно испортите (как вы неизбежно) на работе своей мечты. Недавно я обнаружил ошибку в статье, которую написал прямо перед публикацией. Хотя это не было серьезной катастрофой, ее было определенно неудобно исправлять, и это вызывало больше работы для всех. Но все же, я признался, принял вину и сделал все, что мог, чтобы исправить свою ошибку. Никому не нравится человек, который указывает пальцем, но все впечатлены тем, кто быстро работает, чтобы найти решения.
Хотя вам может показаться, что вы тратите время на работу в качестве помощника, постарайтесь вспомнить, что приобретенные вами навыки пригодятся не только тогда, когда вы наконец поймаете эту работу своей мечты, но и в повседневной жизни.
