Утро понедельника, и ваш начальник только что попросил вас собрать презентацию для этой большой встречи в среду. Вы знаете цифры, вы знаете содержание, но PowerPoint? Не совсем ваша сильная сторона.
Ну, я здесь, чтобы помочь. Итак, первое правило - самое важное правило, которое вы никогда не должны забывать - это то, что плохие слайды портят хороший контент. Как бы мне ни хотелось, чтобы это было не так, я могу пообещать вам, что и ваши коллеги, и ваши клиенты будут склонны к эстетике презентации еще до того, как они прочитают первое слово.
Поэтому, чтобы убедиться, что они сосредоточат свое внимание на вашем сообщении, не тратя часы в аду PowerPoint, следуйте этим трем простым правилам при создании слайдов.
Мастер слайды - ваш лучший друг
Мастер-слайды - это шаблоны мира PowerPoint, и они сэкономят вам много времени и усилий. Потратив несколько минут на предварительную разработку хорошего мастер-слайда, вы убедитесь, что каждый слайд выглядит одинаково, и ваша презентация будет выглядеть цельно и профессионально.
Для начала перейдите в меню « Вид» в « Мастер» > « Мастер слайдов» и создайте свой шаблон. Один из моих личных приемов - добавить очень светлый фон с некоторой тонкой текстурой, чтобы придать слайдам большую глубину - перейдите на Subtle Patterns для вдохновения и бесплатных загружаемых фонов.
Затем добавьте логотип вашей компании в углу и любую ключевую информацию (веб-сайт, ваши контактные данные, тему встречи) в нижнем колонтитуле. Наконец, сохраните мастер и вернитесь к своей презентации.
Совет для профессионалов: сохраните мастер отдельно как шаблон, прежде чем начинать добавлять контент в PowerPoint. Таким образом, вы можете использовать его в качестве основы для будущих презентаций.
Шрифты меняют все
Если ваша компания предпочитает прямой и узкий подход к дизайну презентаций или имеет собственный шрифт (например, GE), вы можете перейти к следующему разделу.
Но если вы хотите, чтобы ваша презентация имела немного больше «вау-фактора», попрощайтесь с Arial и Times New Roman и здравствуйте, с Google Web Fonts. Эти невероятные бесплатные шрифты легко установить на ваш компьютер, и они невероятно хорошо сочетаются друг с другом (Design Shack предлагает множество советов для шрифтов, которые отлично смотрятся вместе). Просто скачайте шрифты, установите их на свой компьютер и быстро протестируйте свои презентации! Удостоверьтесь, чтобы не переусердствовать это все же. Достаточно двух шрифтов: один с засечками для заголовков и один без засечек для блоков текста.
Совет для профессионалов: если вы используете пользовательские шрифты, обязательно сохраните презентацию в формате PDF, прежде чем отправлять ее другим пользователям. Если файл PowerPoint открывается на компьютере без установленных новых шрифтов, он не будет иметь ожидаемого эффекта.
Будь кратким и визуальным
Одна из самых больших ошибок, которые люди допускают при создании PowerPoint, - это рассматривать его как документ Word. Помните, что ваши слайды предназначены для того, чтобы показать, а не рассказать - или другими словами, чтобы подчеркнуть ваши наиболее важные моменты наглядно и увлекательно.
Поэтому пропустите длинные абзацы и используйте заголовки, маркеры и, что самое главное, изображения. Не пишите, что вы выросли со 100 до 210 до 350 пользователей; сделать график. Не пишите длинный список характеристик для вашей новой функции; поделитесь макетом. Добавление визуальной структуры к вашим слайдам может также гарантировать, что глаза вашего коллеги сосредоточатся на правильных вещах, не добавляя слишком много текста. (Для получения дополнительной помощи с графикой, ознакомьтесь с нашим обзором из 10 великолепных шаблонов PowerPoint.)
Краткость также важна, когда вы думаете о презентации в целом. Держите вашу презентацию короткой - иметь 7-10 слайдов - это прекрасно для 30-минутной презентации, если они содержат всю необходимую информацию. Если вы ожидаете, что ваша аудитория будет на гриле, и вы хотите, чтобы наготове было много подробностей, поместите его в приложение и сделайте ссылку на него, если вас спросят.
Совет для профессионалов: не превышайте размер шрифта в 13 пунктов - он будет кратким на каждом слайде (и ваша аудитория не будет щуриться на протяжении всей презентации).
Расскажи нам! Каковы ваши советы по созданию идеальной презентации PowerPoint?
