Техническая команда, ака, люди, которые всегда на шаг впереди вас, когда дело доходит до новых приложений, сайтов и расширений. Или, я должен сказать, люди, которые были на шаг впереди вас. После прочтения этой статьи об инструментах, которые они регулярно используют, вы тоже почувствуете себя инсайдером.
Но, прежде чем копаться, знайте, что это не просто три случайные вещи, которыми в настоящее время пользуются технические специалисты. Они специально разработаны для упрощения автоматизации и оптимизации задач. А это значит, что вы можете сделать больше работы, чем когда-либо!
Я слышал этот стон. Итак, я расскажу вам, что это также означает: у вас будет время уйти немного раньше несколькими ночами этим летом и насладиться этим прекрасным, прекрасным солнцем.
1. Gmail Labs
Если вы похожи на многих из нас на этой прекрасной планете, вы в настоящее время используете Gmail, чтобы пережить свой день. Но, держу пари, ты не знал, что с этим можно сыграть безумного ученого. И нет, я не говорю о создании подобной Франкенштейну мешанины между вашим аптечным спамом и этим еженедельным бухгалтерским отчетом, я говорю о Gmail Labs.
Gmail Labs - это специальные настройки, которые добавляют полезные функции к вашей электронной почте. Вы можете начать, войдя в свою учетную запись, щелкнув значок шестеренки, затем «Настройки», а затем вкладку справа «Лаборатории». Там вы найдете то, что вам нужно, чтобы превратить вашу электронную почту в более управляемое существо.
Есть несколько вариантов на выбор, но я предлагаю начать с нескольких моих любимых.
Отменить отправку
Сколько раз вы замечали, что забыли прикрепить файл или, что еще хуже, сделали опечатку всего через две секунды после нажатия кнопки «Отправить»? С помощью функции «Отменить отправку» вы можете предотвратить отправку этого сообщения, сэкономив при этом смущение и время, затрачиваемое на отправку сопроводительного электронного письма с надписью: «Теперь на этот раз с прикрепленным приложением, смеется».
Консервированные ответы
Вы отвечаете на одни и те же письма снова и снова? Экономьте время (и ваши запястья), не набирая повторяющиеся сообщения. Вместо этого создайте себе банк стандартных ответов, которые вы можете отправлять по мере необходимости.
Значок непрочитанного сообщения
Иногда вы ожидаете получения важного электронного письма, но по той или иной причине у вас нет времени, чтобы продолжать открывать свой почтовый ящик. С помощью значка непрочитанного сообщения вы можете просто взглянуть на вкладку браузера Gmail и быстро увидеть, когда она попадает в ваш почтовый ящик.
2. IFTTT
IFTTT, сокращение от «Если это, то то», это простой, но удивительно мощный инструмент автоматизации, который объединяет ваши любимые онлайн-сервисы. Как только вы зарегистрируете бесплатную учетную запись, вы можете начать создавать рецепты. Или, как я это называю, волшебство!
И создание рецептов на одном дыхании. Просто выберите причину («если») и желаемый результат («это»). Например, я хочу убедиться, что я не забываю отвечать на любые пропущенные звонки, когда я нахожусь на собраниях. Итак, один из моих рецептов IFTTT: если я пропущу телефонный звонок, добавьте его в свой список дел. Это означает, что мне больше не нужно беспокоиться о том, что я забуду проверить свои пропущенные вызовы, потому что в диспетчере задач есть напоминание, готовое и ожидающее меня.
Что еще вы можете сделать с IFTTT? Это зависит от вашего воображения. В настоящее время он позволяет подключить огромное количество онлайн-сервисов, от Gmail до Slack, от DropBox до Evernote, а также десятки и десятки других.
3. Рабочий процесс или лама
То, что вы на работе, не означает, что вы должны забыть свой телефон как инструмент автоматизации. На самом деле, автоматизация задач на вашем телефоне может быть одним из лучших способов облегчить вашу работу, особенно если вы часто находитесь вдали от рабочего места.
Рабочий процесс является относительным новичком для iOS, который сбивает с толку пользователей iPhone по всему миру. Это позволяет вам легко комбинировать функции или приложения на вашем телефоне в определенном порядке. Комбинируя их, можно делать ручные вещи автоматически.
Умные действия рабочего процесса, которые вы можете настроить один раз, а затем использовать снова и снова, включают превращение веб-страницы в PDF, отправку сообщения с указанием времени вашего прибытия в зависимости от вашего текущего местоположения или чтение текста вслух.
Завидуете владельцам iPhone прямо сейчас? Не будь
Llama для Android существует уже много лет, и все же он находится под радаром. Это также позволяет вам творить магию на вашем телефоне с небольшой настройкой. Вы можете отключить телефон, когда у вас запланировано собрание в календаре, мгновенно подключиться к офисному Wi-Fi, когда вы приступите к работе, или всплыть напоминание, чтобы стоять и растягиваться раз в час.
Все эти инструменты просты в использовании, и они действительно могут внести большой вклад в ваш ежедневный список дел. Итак, перестаньте тратить время на ненужную работу и начните использовать ее, чтобы быстрее завершить свою работу.
