Потерянное время не вернешь.
Бенджамин ФранклинВремя является ключевым ресурсом, который мы просто не можем пополнить. 24 часа каждого дня - это все, что нам дают - однажды проведенные, эти часы теряются навсегда. Это означает, что если вы изо всех сил пытаетесь вписать все свои приоритеты и задачи в свой день, пришло время искать методы для более эффективного использования этих часов и минут.
Вот несколько основанных на исследованиях предложений, которые помогут вам максимально использовать время, которое у вас есть.
1. Оцените каждую минуту
Как тренер, я понял, что на базовом уровне мы, как правило, недооцениваем себя в отделе времени. Во многих случаях мы даже позволяем другим воспользоваться нашим временем. Поэтому самый важный шаг в управлении временем - это взять на себя ответственность за наше время, освободить место для значимых и продуктивных действий и устранить те, которые имеют менее долгосрочную ценность.
Отдельные задачи стоят отдельно от результатов, связанных с вашими временными затратами. Например, вы можете регулярно посещать собрания, которые включают в себя много взад-вперед, но не много действий. Может ли это отведенное время быть лучше потрачено на альтернативную деятельность, такую как общение с клиентами или сотрудничество с коллегами? Часто есть возможности «добыть» время для более продуктивной деятельности - мы просто упускаем их из виду.
Для этого внимательно изучите, как вы тратили свое время, пройдя аудит календаря. Начните с этого упражнения: запишите свои почасовые мероприятия за две недели. Затем просмотрите свои записи с учетом следующих вопросов: хорошо ли было проведено время? Были ли существенные выгоды, связанные с проведенным временем? Вы пойдете по тому же маршруту снова? Во многих случаях проблема «времени» на самом деле является проблемой «задачи». Так что отбросьте задачи, которые мало что добавляют к вашей эффективности.
2. Освободите место для большего внимания
От телефонных звонков до коллег, заходящих к вам на стол, чтобы поболтать, отвлекающие факторы в большинстве офисов многочисленны. (Устранение «обходных путей» может быть реальной проблемой.) Хотя эти отвлекающие факторы стали принятой частью трудовой жизни, они могут нанести ущерб нашим уровням производительности. Когда мы весь день находимся в режиме остановки и запуска, мы обнаруживаем, что повторяем задания, теряем свое место и вращаем свои колеса. На самом деле, перефокусировка после прерывания может занять 20 минут или больше.
В некоторых случаях открытые офисы являются виновником. Тем не менее, мы также вносим свой вклад в проблему с выбором, который мы делаем. Психолог Даниэль Големан говорит, что нам нужно взять под контроль и защитить себя от наших собственных графиков - время, отведенное для нашей рабочей жизни, чтобы сосредоточиться на важных задачах. Нам нужно определить моменты времени, когда, как объясняет Гоулман, у нас есть возможность «коконовать» и полностью сосредоточиться.
Возможно, вы захотите отключить свой мобильный телефон или использовать функцию паузы входящих сообщений Google, чтобы отключить входящую электронную почту на час или около того каждый день. Вы также можете попросить своего менеджера выделить два непрерывных 30-минутных периода времени в течение рабочего дня, возможно, в начале рабочего дня, в обеденное время или в конце рабочего дня, когда вы можете расслабиться и выполнять целенаправленную работу.
Скорее всего, вы будете удивлены, сколько вы получите за это время.
3. Ручное промедление
Промедление - одна из самых распространенных проблем на рабочем месте - и для некоторых из нас; это может стать огромной тратой времени. В то время как промедление может происходить из-за чувства подавленности или недостаточной подготовленности (в этом случае не откладывайте поиск руководства), исследования также показывают, что промедление может произойти в результате того, как мы рассматриваем задачи и цели. В частности, мы поставили некоторые задачи в очень негативном свете - например, «я закончу отчет к пятнице, чтобы мой менеджер не расстроился из-за меня». Это так называемые цели «избегания» - вы выполняете их для избегайте негативных последствий - и что интересно, они имеют большую тенденцию коррелировать с промедлением.
Но вот хорошая новость: вы можете обуздать промедление, пытаясь по-разному рассматривать эти задачи, переосмысливая их как цель «подхода» против цели «избегания». Если вы боитесь определенной задачи, попытайтесь увидеть ее в контексте, возможно, более привлекательного результата. Может ли его завершение способствовать достижению более широкой, более позитивной цели - например, произвести впечатление на клиентов или стать командным игроком? Это может помочь вам оставаться на курсе. Дополнительный бонус? Цели подхода, кажется, предлагают больше удовлетворения, когда они в конечном счете достигнуты.
Попробуйте одну из этих стратегий и посмотрите, что изменится к лучшему. Дайте нам знать, как вы делаете в Twitter @dailymuse и @MRGottschalk.
Хотите получить больше от вашего дня? Запишитесь на урок Hack Your Work Life в Музее Muse!
