Мы все были там: коллега опаздывает на неделю со своей частью презентации вашей команды, и вы обсуждаете, отправлять ли ему еще одно: «Эй, не хочется беспокоить вас, но когда мы можем ожидать этого? " Эл. адрес. Вы не хотите быть грубым, но он мешает вам делать свою собственную работу. И хотя вас может не беспокоить то, как он выглядит, вам не хотелось бы, чтобы ваш менеджер думал, что вы не понимаете сроков.
Приставать к людям - это одна из менее веселых частей работы с другими, но, как засвидетельствует любой организованный, целеустремленный человек, вы часто вынуждены делать это, чтобы достичь своих собственных целей. Однако вместо того, чтобы предполагать, что это является частью работы в команде, вы можете полностью обойти это, выделив три вещи в начале любого проекта.
1. Подчеркните, почему вы даете задание
Часто люди не хотят завершать проект, если не видят в нем пользы для себя. Особенно, если вам кажется, что для того, чтобы сесть и сделать это, потребуется тонна дополнительного времени или энергии - или, если это кажется тяжелой работой, которую может сделать стажер. Поэтому, всякий раз, когда вы назначаете работу кому-то (или, наоборот, назначаете работать с кем-то, кого вы считаете свободным), делайте все возможное, чтобы понять, почему вы думаете, что он или она идеально подходит для этой роли.
Это ее специальность? Его отчеты всегда выделяются из-за визуальных эффектов, которые он добавляет? Помогает ли это ей развить навык, который приведет к продвижению в будущем? Если вы можете превратить задачу в комплимент, это повышает вероятность того, что человек выполнит ее и сделает это хорошо.
2. Подчеркните, почему крайний срок срочный
Вы когда-нибудь замечали, что даже когда вы намекаете коллеге, что вам действительно нужно что-то сделать быстро, он все равно не торопится? Это потому, что вам нужно объяснить не только то, что это срочно, но почему именно так.
Сказать, что вам нужны отчеты, подготовленные к концу недели, звучит довольно серьезно, но это редко приводит к тому, что люди хотят работать быстрее. Однако утверждение о том, что отчеты должны быть завершены к пятнице, потому что собрание инвесторов состоится в понедельник, и они ожидают, что результаты вашей команды будут рассмотрены в выходные дни, добавляет больше контекста к жесткому сроку.
3. Подчеркните, что вы в этом вместе
Отправка повторяющихся электронных писем «Ты сделал это?» День ото дня очень быстро обостряется, не говоря уже о том, что это может заставить тебя звучать как настоящий микроменеджер. Кроме того, это создает впечатление, что вы не доверяете своим коллегам в выполнении их работы.
Вместо этого, в начале проекта, встретитесь с вашим коллегой, чтобы установить реалистичные сроки для небольших частей проекта, а также крайний срок для конечного продукта. Совместная работа по выбору даты и времени заставляет вашего коллегу чувствовать, что он или она имеет право голоса, и затрудняет его игнорирование.
Если вы все еще сталкиваетесь с проблемами после реализации этих трех идей, вы также можете делегировать свое перемещение в общий календарь, систему управления задачами или список дел, отправляющий автоматические напоминания. Вооружившись всеми этими стратегиями, вы будете тратить меньше времени на то, чтобы отнять у человека две ячейки, и больше времени на то, чтобы завершить свою работу.
