Вы создали все слайды в своей длинной презентации в PowerPoint, и теперь вы обнаружите, что вам нужно изменить их порядок. Нет проблем. Слайд-сортировщик позволяет легко переупорядочить слайды, просто перетаскивая слайды. Вы также можете группировать слайды на разделы и изменять порядок разделов и слайдов в каждом разделе.
Организация слайдов по разделам полезна, если презентация будет обрабатываться или представлена несколькими людьми. Вы можете перемещать слайды, которые каждый человек собирается написать или представить в разделе для каждого человека. Разделы в PowerPoint также полезны для описания тем в презентации, когда вы ее создаете.
Мы покажем вам, как получить доступ к слайдеру и использовать его, чтобы изменить порядок слайдов и как организовать слайды в группы.
Перейдите на вкладку «Вид» на ленте
Для начала откройте презентацию PowerPoint. Все слайды в презентации представлены в виде миниатюр в левой части окна PowerPoint. Вы можете перетаскивать слайды вверх и вниз в этом списке, чтобы переупорядочить их, но если у вас длинная презентация PowerPoint, проще использовать Сортировщик слайдов для их изменения. Чтобы получить доступ к представлению Сортировщик слайдов, нажмите Посмотреть Вкладка.
Откройте Сортировщик слайдов с ленты
На вкладке «Вид» нажмите Сортировщик слайдов в разделе «Представления презентации».
Откройте окно Сортировщик слайдов из панели задач
Другой способ доступа к представлению Сортировщика слайдов - щелкнуть Сортировщик слайдов на панели задач в нижнем правом углу окна PowerPoint.
Перетащите слайды, чтобы их реорганизовать
Ваши слайды PowerPoint отображаются в виде миниатюр серии, проходящих через окно PowerPoint. На каждом слайде есть номер под левым нижним углом слайда, чтобы показать, в каком порядке он находится. Чтобы изменить порядок слайдов, просто нажмите на слайд и перетащите его в новое место в последовательности. Вы можете перетаскивать слайды так же, как вы хотели бы достичь идеального заказа для своей презентации.
Добавить раздел
Если у вас разные люди, создающие или представляющие разные части презентации, или у вас есть разные темы в презентации, вы можете организовать презентацию на разделы с помощью Сортировщика слайдов. Группировка слайдов в разделах похожа на использование папок для организации ваших файлов в Проводнике. Чтобы создать раздел, щелкните правой кнопкой мыши между двумя слайдами, в которых вы хотите разделить презентацию, и выберите Добавить раздел из всплывающего меню. Например, мы разделили наш набор из шести слайдов на две секции из трех слайдов. Каждый раздел начинается с новой строки в представлении Сортировщик слайдов. Вы можете создать столько разделов, сколько хотите.
Переименовать раздел
Первый раздел изначально называется «Раздел по умолчанию», а остальные разделы называются «Untitled Section». Однако вы можете назначить более значимое имя для каждого раздела. Чтобы переименовать раздел, щелкните правой кнопкой мыши по имени раздела в представлении Сортировщик слайдов и выберите Переименовать раздел из всплывающего меню.
Введите имя раздела
В диалоговом окне «Переименовать раздел» введите имя в поле «Имя раздела» и щелкните переименовывать или нажмите Войти, Сделайте то же самое для других разделов, которые вы создали.
Перемещение или удаление разделов
Вы также можете перемещать целые разделы вверх или вниз. Для этого щелкните правой кнопкой мыши имя раздела и выберите Переместить раздел вверх или же Переместить секцию вниз, Обратите внимание: если это первый раздел, опция Move Section Up недоступна и недоступна. Если вы щелкните правой кнопкой мыши по последнему разделу, параметр «Переместить раздел вниз» будет недоступен.
Возврат к нормальному виду
После того как вы закончите переупорядочивать слайды и создаете и размещаете разделы, нажмите Нормальный в разделе «Представления презентации» на вкладке «Вид».
Отображение слайдов и разделов отображается в обычном режиме
Ваши слайды отображаются в новом порядке в списке миниатюр в левой части окна PowerPoint. Если вы добавили разделы, вы также увидите заголовки разделов. Представление «Сортировка слайдов» упрощает организацию презентации.
