Gmail не использует папки в традиционном смысле, а вместо этого использует то, что они называют «ярлыками». Когда вы отмечаете письмо как имеющее другую метку, оно все еще остается в входящие , но также доступна из папки ярлыков. Один из способов сделать ярлыки больше похожими на папки - это автоматическое перемещение входящих сообщений в эти категории ярлыков.
Когда вы перемещаете электронные письма из входящие папки и классифицировать их на ярлыки, они отображаются отдельно от остальных ваших сообщений. Например, у вас могут быть все ваши покупки в Amazon Амазонка ярлыки и электронные письма от работы в Работа ярлык, все из которых больше не загромождают входящие папка.
Вы можете перемещать электронные письма в эти папки, например, вручную, используя перетаскивание, но Gmail также поддерживает автоматическую сортировку писем в папках с помощью фильтров.
Направления
Чтобы автоматически перемещать электронные письма в отдельную папку, из входящие , вам необходимо настроить фильтры, которые вы можете сделать в окне поиска в верхней части Gmail. Первый шаг состоит в том, чтобы выбрать, как Gmail должен решить, какие электронные письма перемещаться.
-
Нажмите маленькую стрелку в крайнее правое окно поиска, расположенное на самой верхней части Gmail.
-
Заполните это окно любой необходимой информацией. Вы можете использовать только один вариант здесь или все из них.
- От: Если вы хотите, чтобы электронные письма были отсортированы в папки, отправившие их, заполните это поле. Вы можете даже разместить здесь несколько адресов, разделенных запятыми, если вы хотите, чтобы один и тот же фильтр применился ко всем этим адресам электронной почты.
- Для того, чтобы: Если у вас есть несколько учетных записей электронной почты, настроенных в Gmail, это поле полезно для фильтрации только некоторых из этих сообщений.
- Предмет: Электронная почта может быть перемещена в папки в Gmail на основе того, что находится в строке темы. Например, электронные письма, которые используют «доставку» или «обновление заказа» в строке темы, могут быть перемещены в папку, созданную только для онлайн-заказов.
- Имеет слова: Включите здесь слова, которые должны содержать электронное письмо, чтобы правило применимо к нему.
- Не имеет: Это противоположно другим критериям. Если в письме нет слова «работа», например, вы можете считать это совершенно другим сообщением и переместить его в другое место.
- Размер: В основном полезно для электронных писем с вложениями, это заставит правило применяться только к электронным письмам, которые больше или меньше того, что вы здесь установили.
- Дата в: Выберите диапазон дат и времени, чтобы применить это правило только к электронным письмам, попадающим в этот диапазон дат.
- Поиск: Использование этого правила заставит правило искать электронные письма только в выбранных вами папках. Например, Спам чтобы правило применялось только к сообщениям.
- Имеет вложение: Включите это, чтобы убедиться, что письмо имеет вложение до его перемещения в указанную папку.
- Не включайте чаты: Включите это, если вы не хотите, чтобы чаты включались в этот фильтр.
-
выберите Создать фильтр в нижней части всплывающего окна.
Теперь, когда вы решили, какие письма следует применять к фильтру, пришло время указать, куда следует отправлять электронные письма, когда они попадают в ваш входящие папка.
-
Выбрать Пропустить папку «Входящие» (сохранить ее) в самой верхней части окна. Это гарантирует, что электронные письма никогда не появятся в входящие но вместо этого перейдите в папку, которую вы выбрали ниже.
-
Рядом с Применить ярлык, нажмите / коснитесь раскрывающегося меню и выберите ярлык, чтобы отправить электронные письма, когда они приходят в вашу учетную запись Gmail.
выберите Новый лейбл … из верхней части раскрывающегося меню, если в настоящее время у вас нет папки.
-
Выбрать Создать фильтр заканчивать.
Вы можете дополнительно включить другие параметры на этом экране, чтобы отметить это сообщение как важное, применить фильтр к текущим электронным письмам, чтобы пометить электронную почту как прочитанную и т. Д.
Новые сообщения, соответствующие вашим правилам, будут поступать только в свои метки (т. Е. Папки), пропуская их прямо над входящие папка. Вы можете получить к ним доступ непосредственно с ярлыка в сторону Gmail или из Все сообщения папка.
Если вы не скроете ярлыки от показа в Gmail, вы узнаете, когда там находятся электронные письма, потому что у них будет номер в стороне, показывающий непрочитанный счет электронной почты.
Если вы получаете доступ к Gmail через IMAP, те же сообщения будут перемещаться в соответствующие папки в вашей почтовой программе. Однако это не относится к POP Gmail. Вместо этого электронные письма будут загружаться, как и любое другое новое сообщение, в одну папку.
