Вероятно, самый быстрый (и лучший) способ перемещения электронных писем в папки в Outlook - это «быстрые шаги» одним щелчком мыши.
Частые действия в Outlook также должны быть быстрыми
То, что мы делаем часто, мы должны делать хорошо; или сделать это быстро, по крайней мере.
Если вы часто перемещаете сообщения в папки, Outlook может помочь вам сделать это особенно быстро - одним щелчком мыши.
Перенос электронной почты в папки одним щелчком мыши в Outlook
Теперь, чтобы быстро отправить электронное письмо в указанную папку в Outlook:
-
Убедитесь, что вы настроили быстрый шаг для перемещения электронной почты в определенную папку. (Увидеть ниже.)
-
Откройте или выделите сообщение, сообщения, беседу или беседы, которые вы хотите записать.
-
Перейти к Главная в ленте.
-
Нажмите действие, которое выБыстрые шаги.
Настройте быстрый шаг для перемещения электронных писем в специальную папку в Outlook
Чтобы настроить маркировку сообщения и переместить его в папку одним щелчком мыши в Microsoft Outlook:
-
Перейдите в Mail в Outlook.
Вы можете нажатьCtrl-1, например.
-
Убедитесь, что Главная вкладка активна и расширена лентой.
-
Нажмите Создать новый под Быстрые шаги.
-
Выбрать Переместить в папку под Выберите действие.
-
Выберите нужную папку в Выберите папку.
-
Нажмите Добавить действие.
-
Выбрать пометить, как прочитанное под Выберите действие.
-
При желании выберите комбинацию клавиш Быстрая клавиша :
-
Нажмите Конец.
(Перемещение писем в папки с быстрыми шагами, протестированными в Outlook 2010 и Outlook 2016 для Windows)