Храните все компоненты для презентации в одном месте
Одно из самых простых исправлений и, возможно, самое важное - убедиться, что все компоненты, необходимые для этой презентации, расположены в та же папка на твоем компьютере. По компонентам мы имеем в виду такие элементы, как звуковые файлы, вторую презентацию или разные программные файлы, связанные с презентацией.
Теперь это кажется достаточно простым, но удивительно, сколько людей вставляют звуковой файл, например, из другого места на своем компьютере или в сеть, и задаются вопросом, почему он не воспроизводится, когда они затем принимают файл презентации на другой компьютер. Если вы поместите копии всех компонентов в одну папку и просто скопируйте полную папку на новый компьютер, ваша презентация должен уйти без сучка и задоринки. Конечно, всегда есть исключения для какого-либо правила, но в целом сохранение всего в одной папке является первым шагом к успеху.
Звук не будет воспроизводиться на другом компьютере
Это частая проблема, которая поражает докладчиков. Вы создаете презентацию дома или в офисе, а когда вы берете ее на другой компьютер - нет звука. Второй компьютер часто идентичен тому, на котором вы создали презентацию, и что дает?
Обычно это одна из двух проблем.
- Звуковой файл, который вы использовали, только связанный в презентации. Звуковые / музыкальные файлы MP3 не могут быть встроены в презентацию, поэтому вы можете ссылаться только на них. Если вы не скопировали этот файл MP3 и поместите его в идентичную структуру папок на компьютере два, как на компьютере один, то музыка не собирается играть. Этот сценарий возвращает нас к пункту 1 - этот список - держите все свои компоненты для презентации в одной папке и скопируйте всю папку, чтобы перейти ко второму компьютеру.
- Файлы WAV являются единственным типом звуковых файлов, которые могут быть встроены в вашу презентацию. После вставки эти звуковые файлы будут перемещаться вместе с презентацией. Однако здесь есть и ограничения.
- Файлы WAV, как правило, очень большие и даже могут привести к «сбою» презентации на втором компьютере, если два компьютера не имеют по крайней мере одного и того же калибра по своим компонентам.
- Вы должны внести небольшую модификацию в PowerPoint до предела допустимого размера звукового файла, который может быть встроен. Значение по умолчанию в PowerPoint для встраивания WAV-файла составляет 100Kb или меньше в размере файла. Это очень мало. Изменив ограничение на размер этого файла, у вас могут возникнуть дополнительные проблемы.
Фотографии могут сделать или сломать презентацию
Это старое клише о том, что изображение стоит тысячи слов, является отличным советом, который следует помнить при использовании PowerPoint. если ты Можно используйте вместо текста текст, а затем сделайте это. Однако фотографии часто являются виновниками проблем, возникающих во время презентации.
- Самая распространенная причина в том, что изображения, которые вы вставляли в презентацию, были огромными. Многие люди вставляют свои фотографии так же, как они сошли с камеры. Проблема в том, что вы создали фотографии с самым высоким разрешением, чтобы получить отличный снимок. Это выбор для печать эти фотографии. Если вы используете эти фотографии в презентационном программном обеспечении или в Интернете, это качество изображения не требуется. Сначала вы должны оптимизировать свои фотографии, чтобы обрезать посторонние предметы из изображения, а также уменьшить общий размер файла.Если вы склонны вставить ваши фотографии из других источников в PowerPoint, а не вставить их, что удивительно, это приводит к большему размеру файла.
- Все не потеряно, если вы сделали обе ошибки, перечисленные выше. Вы можете сжимать фотографии в презентации с помощью инструмента в PowerPoint. Предыдущие два предложения предпочтительнее, но это поможет очень, особенно если время имеет решающее значение для создания презентации.
