Эта статья является одной из серии «Создание базы данных доступа с нуля». Для фона см. Создание отношений , который устанавливает базовый сценарий базы данных Patricks Widgets, обсуждаемой в этом учебном руководстве.
Теперь, когда мы создали реляционную модель, таблицы и отношения для базы данных Patricks Widgets, у нас есть полностью функциональная база данных. Давайте начнем добавлять колокольчики и свистки, которые сделают его удобным для пользователя.
Сделать ввод данных проще
Наш первый шаг - улучшить процесс ввода данных. Если вы экспериментировали с Microsoft Access по мере создания базы данных, вы, вероятно, заметили, что вы можете добавлять данные в таблицы в виде таблицы данных, просто щелкая в пустой строке в нижней части таблицы и введя данные, которые соответствуют любым ограничениям таблицы. Этот процесс, безусловно, позволяет вам заполнять базу данных, но это не очень интуитивно или просто. Представьте, что просить продавца пройти этот процесс каждый раз, когда она подписывает нового клиента.
К счастью, Access обеспечивает гораздо более удобную технику ввода данных с помощью форм. Если вы помните из сценария Patricks Widgets, одним из наших требований было создание форм, которые позволяют команде продаж добавлять, изменять и просматривать информацию в базе данных. Начнем с создания простой формы, которая позволяет нам работать с Клиенты Таблица. Вот шаг за шагом:
-
Откройте базу данных Patricks Widgets.
-
Выбрать формы в меню базы данных.
-
Двойной щелчок Создать форму с помощью мастера.
-
Использовать >> чтобы выбрать все поля в таблице.
-
Нажмите следующий для продолжения.
-
Выберите макет формы, который вы хотите. Обоснованный - хорошая, привлекательная стартовая точка, но каждая макет имеет свои плюсы и минусы. Выберите наиболее подходящий макет для вашей среды. Помните, что это только отправная точка, и вы можете изменить внешний вид формы позже в этом процессе.
-
Нажмите следующий для продолжения.
-
Выберите стиль и нажмите следующий для продолжения.
-
Дайте форме название, а затем выберите соответствующий переключатель, чтобы открыть форму в режиме ввода данных или в режиме макета.
-
Нажмите Конец чтобы создать форму.
Использование формы
После того, как вы создали форму, вы можете взаимодействовать с ней, как хотите. Представление макета позволяет настраивать внешний вид отдельных полей и самой формы. Представление ввода данных позволяет вам взаимодействовать с формой. Использовать > а также < для перемещения вперед и назад по набору записей, тогда как > автоматически создает новую запись в конце текущего набора записей.
Теперь, когда вы создали эту первую форму, вы готовы создавать формы для ввода данных для остальных таблиц в базе данных.
