Параметры проверки данных Excel могут использоваться для управления типом и значением данных, введенных в определенные ячейки на листе. Различные уровни контроля, которые могут применяться к клеткам, включают:
- Отображение приглашения, когда нажата ячейка, содержащая ограничения на проверку данных, но без ограничений на данные для самой ячейки.
- Ограничение типа и диапазона данных, которые могут быть введены в ячейку.
- Используя формулу, расположенную в другом месте, чтобы определить, действительно ли данные, введенные в ячейку, действительны.
В этом руководстве рассмотрен второй вариант ограничения типа и диапазона данных, которые могут быть введены в ячейку на листе Excel.
01 из 03Проверка данных в Excel
В дополнение к размещению ограничений на данные, которые могут быть введены в ячейку, может отображаться сообщение об ошибке, объясняющее ограничения при вводе неверных данных.
Существует три типа предупреждений об ошибках, которые могут отображаться, и выбранный тип влияет на строгое соблюдение ограничений:
- Стоп - предотвращает вхождение недопустимых данных
- Предупреждение - предупреждает, что неверные данные были введены в ячейку с возможностью переопределения ограничений
- Информация - информирует пользователей о том, что неверные данные были введены в ячейку, но не препятствуют ее вводу
Исключения ошибок
Предупреждения об ошибках отображаются только при вводе данных в ячейку; они не отображаются, если используется один из следующих методов ввода данных:
- Ввод данных через дескриптор заполнения, который добавляет неверные данные
- Ввод данных по формуле, которая вычисляет недопустимый результат
- Ввод данных через макрос, который вводит неверные данные в ячейку
Предотвращение ввода недопустимых данных
В четырех учебниках мы создадим пример проверки данных, который удовлетворяет следующим критериям:
- Устанавливает параметры проверки данных, которые допускают только целые числа со значением менее 5 вступить в ячейка D1.
- Если в ячейку введена недействительная информация, Стоп появится сообщение об ошибке.
Открытие диалогового окна «Проверка данных»
Все параметры проверки данных в Excel устанавливаются с помощью диалогового окна проверки данных.
- Нажмите на ячейка D1 - место, где будет применяться проверка данных.
- Нажми на Данные табуляция.
- выберите Проверка данныхот лента для открытия диалогового окна.
- Нажми на настройки табуляция.
- ПодРазрешать: выбрать вариантЦелое число из списка.
- ПодДанные: выбрать вариантменьше, чем из списка.
- вМаксимум: введите тип номера 5.
Вкладка «Предупреждение об ошибке»
В этих шагах указывается тип предупреждения об ошибке, который будет отображаться, и сообщение, которое оно содержит, когда пользователь пытается добавить недопустимые данные в ячейку.
- Нажмите наПредупреждение об ошибке Вкладка.
- Убедитесь, что Показывать предупреждение об ошибке после ввода неверных данных флажок установлен.
- ПодСтиль : выбрать вариантСтоп из списка.
- вЗаглавие: тип линииНедопустимое значение данных.
- вСообщение об ошибке: тип линииВ этой ячейке допускаются только числа со значением менее 5.
- Нажмите Хорошо закрыть диалоговое окно и вернуться к рабочему листу
Тестирование проверки данных
Выполните следующие шаги, чтобы убедиться, что проверка данных для ячейка D1 функционирует так, как должно - ограничивать ввод чисел со значением больше 5:
- Нажмите на ячейка D1.
- Введите число9 в ячейка D1.
- нажмите Войти на клавиатуре.
- Стоп на экране появится окно сообщения об ошибке, так как это число больше максимального значения, установленного в диалоговом окне.
- Нажми наRetry в окне сообщения об ошибке.
- Введите число2 в ячейка D1.
- нажмите Войти на клавиатуре.
- Данные должны приниматься в ячейке, так как она меньше максимального значения, установленного в диалоговом окне.
