Большинство людей, работающих в PowerPoint, сохраняют свои файлы в виде презентации PowerPoint с расширением .pptx. Когда вы открываете этот формат, вы можете видеть слайды, инструменты и параметры для работы, которые вы можете сделать в презентации. Когда вы сохраняете этот же файл в формате PowerPoint Show с расширением .ppsx, у вас есть файл, который воспроизводится при двойном щелчке по нему и не отображает ни одно из меню, вкладки ленты или миниатюры, которые вы видите в файле презентации.
Файлы PPSX отправляются по электронной почте каждый день по всему миру. Часто они содержат вдохновляющие сообщения или красивые изображения. Нажав на прикрепленную ссылку, вы автоматически откроете шоу, и она будет работать без перерыва до конца. Как же тогда вы можете распечатать содержимое презентации?
Верьте или нет, единственное различие в этих двух форматах - это расширение. Таким образом, вы можете распечатать содержимое презентации одним из двух способов.
Откройте файл PowerPoint Show в PowerPoint
-
Вместо того, чтобы дважды щелкнуть по файлу PPSX, чтобы открыть его, действие, которое запускает шоу, вместо этого откроет презентацию, как будто вы собираетесь ее редактировать.
-
В PowerPoint нажмите файл > открыто.
-
Выберите слайды, которые вы хотите распечатать, щелкнув их миниатюры в левом столбце.
-
Используй свой файл > Распечатать как обычно, открыть окно «Печать».
-
Внесите необходимые корректировки и распечатайте слайды.
Измените расширение в файле PowerPoint Show
-
Переименуйте файл PPSX, изменив расширение файла на pptx.
- Сохраните файл на свой компьютер.
- Щелкните правой кнопкой мыши имя файла и выберите переименовывать в контекстном меню.
- Измените расширение файла с .ppsx на .pptx и нажмите Сохранить, Теперь вы изменили этот файл show в рабочий файл презентации.
-
Откройте недавно переименованный файл презентации PowerPoint.
-
Выберите слайды, которые вы хотите распечатать, щелкнув их миниатюры в левом столбце.
-
Используй свойфайл > Распечатать как обычно, открыть окно «Печать».
-
Внесите необходимые корректировки и распечатайте слайды.
Если вы работаете с версией PowerPoint раньше 2007 года, расширения - .pps и .ppt.
Что делать, если вы не видите расширения файлов
Если вы не видите расширение в файле PowerPoint, вы не узнаете, есть ли у вас презентация или файл-шоу. Отображаются ли расширения файлов в Windows, а не в PowerPoint. Чтобы настроить Windows 10 для отображения расширений файлов:
-
Нажмите Начните и выберите Проводник.
-
Нажмите Посмотреть вкладка Проводник и выберите Опции кнопка.
-
Выберите Посмотреть в верхней части Свойства папки окно.
-
Uncheck Скрыть расширения для известных типов файлов для просмотра расширений файлов.
-
Нажмите Хорошо для сохранения изменений.