Если вы используете Microsoft Office много, скорее всего, вы столкнулись с ситуациями, когда вы хотели бы работать с несколькими документами одновременно.
Простое открытие нового окна документа - отличная вещь, которую нужно знать для этих ситуаций, но тонкая настройка этого навыка может открыть совершенно новый и улучшенный опыт работы.
Вот как вы можете идти дальше, настраивая, как несколько окон выравниваются, прокручиваются и даже координируются. Имейте в виду, что не все программы Office имеют один и тот же набор функций, но это даст вам хороший обзор того, что нужно искать. В общем, вы найдете большинство настроек окна в Microsoft Word и Excel.
Вот как
-
Чтобы создать новое окно, просто выберите Просмотр - новое окно, Это создает новый кадр программы. Например, если вы работаете в Microsoft Word, вы увидите весь пользовательский интерфейс в двух отдельных экземплярах на вашем экране.
-
Отрегулируйте каждое окно, чтобы увидеть, что вам нужно. Вы можете использовать либо Восстановить / Развернутьфункцию в правом верхнем углу каждого окна или использовать мышь, чтобы щелкнуть по границам, а затем перетащить каждое окно к вашей предпочтительной ширине или высоте.
-
Опять же, новое окно ведет себя точно так же, как и исходное окно, что означает, что вы можете сохранить документ, применить форматирование и применить другие инструменты к каждому окну.
подсказки
- Если у вас есть два документа, выберитеПросмотр - просмотр бок о бок, Это также быстрый способ привязать каждое окно к равному экрану после того, как вы настроили ширину или высоту окна.
- Если вы открыли кучу Word, Excel, PowerPoint или других документов, вы также можете упорядочить все файлы в одной программе, выбравView - Упорядочить Windows, Он будет привязывать окна к меньшему размеру, чтобы вы могли видеть их все, в зависимости от того, с чем вы работаете.
- Помните, что при сравнении двух разных документов вы должны использовать несколько окон. Если вы попытаетесь открыть один и тот же документ в двух разных окнах, вы можете создавать проблемы при сохранении любых изменений или вы можете столкнуться с проблемами стабильности. Вместо этого ознакомьтесь с альтернативным подходом в следующем совете
- Вы также можете разделить экран в том же документе, который позволяет сравнивать несмежные части документа на одном экране. ВыбратьВид - Сплит-экран, Это позволяет сравнить первую страницу со страницей позже в документе, например, избегая проблем с версией, потому что вы все еще работаете только с одним экземпляром этого документа. Он доступен в Microsoft Word и может помочь с большими документами.
Вы также можете быть заинтересованы в представлениях, которые дают вам возможность настроить ваш опыт в программах Microsoft Office. Представления - это альтернативные способы просмотра одного окна документа. В этом смысле они больше похожи на получение новой перспективы или получение более высокой или меньшей детали, чем представление по умолчанию.
Или вы можете быть заинтересованы в настройке того, как большой текст находится в одном окне. Это можно сделать несколькими различными способами, поэтому я предлагаю вам ознакомиться с этим ресурсом: Настроить масштаб или уровень масштабирования по умолчанию в программах Microsoft Office.
