Взгляните на свой стол. Если вы похожи, ну, у всех, у вас есть несколько стопок бумаги, чашка, застрявшая в ручках, и какой-то оставшийся обед, который будет держать вас в компании во время работы. Откройте ящик, и рядом с меню и степлером находится запыленная коллекция визиток (вот куда ушел степлер). Посмотрите внизу, и вы, вероятно, заметите сломанный зонт и пару туфель, которые даже не принадлежат вам.
Я понял: вы приходите в офис каждое утро и погружаетесь прямо в него. Организация вашего рабочего места звучит прекрасно, но, кажется, никогда не занимает место «критически важного» в напряженном графике вашего дня.
Ну, может, так и должно быть. Работа - это то, где мы проводим большую часть наших часов бодрствования, и тем не менее большинство из нас мало думают или прилагают усилия для создания пространства, которое вдохновляет на творчество и повышает производительность. Вот четыре способа трансформировать ваше рабочее пространство таким образом, чтобы вы извлекали выгоду из каждого часа дня.
1. Организуйте свои документы
Повторяйте за мной: Меньше значит больше. В эпоху Dropbox, недорогих сканеров и электронной почты очень мало документов, заслуживающих хранения. Сократите свои файлы до того, что вам действительно нужно, и вы никогда не оглянетесь назад.
Нужна помощь в выяснении того, что вам действительно нужно? Мари Кондо, автор мега бестселлера «Магическая уборка, изменяющая жизнь: японское искусство снятия блеска», предлагает минималистскую систему подачи документов, которая делит документы на три категории: требует внимания (например, счета, которые необходимо оплатить) ), должны быть сохранены навсегда (например, договорные соглашения), и должны быть сохранены на короткий срок (то исследование, которое вы собрали для предстоящей презентации).
Ваша цель состоит в том, чтобы папка «Требуется внимание» была пуста, а долгосрочные и краткосрочные папки «сохранения» как можно меньше урезаны. Меньше бумажной работы, с которой вы будете смотреть в лицо, позволит вам с большей готовностью сосредоточиться на работе, которая требует вашего немедленного внимания.
2. Избавьтесь от лишних поставок
Следующим шагом является инвентаризация вашего фактического рабочего стола. Перед тем, как начать что-то передвигать, закройте глаза и ежедневно составляйте быстрый список расходных материалов, которые вам нужны. В моем случае это сводится к нескольким ручкам (не 20!), Одному блокноту Post-it (не 10!) И моему универсальному блокноту, в котором хранится мой список дел и каждая мысль о пробуждении (не три запасных). легальные прокладки!). Кроме того, есть предметы, которые я использую реже: степлер, маркер сухого стирания и ластик, несколько дополнительных пластиковых гильз, которые я использую для хранения документов, свои визитные карточки и канцелярские товары.
После того, как я потратил немного времени на размышления о том, что я на самом деле использую и нуждаюсь, мне было удивительно легко избавить мое пространство от всего лишнего материала, накопившегося с течением времени: чрезмерных ручек и Post-it, пыльного производителя этикеток, маркеров в каждом цвет, три рулона скотча (когда в последний раз мне понадобилась лента на работе?). Эти дополнительные материалы нашли новый дом в общей кладовой компании, которая находится в пределах досягаемости на случай, если они мне никогда не понадобятся. (Оповещение о спойлере: пока нет.)
3. Сделайте так, чтобы ваш стол был чистым
Просто, но верно: если вы держите основные моющие средства и мусорное ведро на расстоянии вытянутой руки, у вас будет больше шансов выработать привычку выпрямляться. Если вам нужно пройти по коридору, чтобы получить бумажные полотенца, или одолжить чистящий спрей соседа, вы будете делать это реже. Я бы порекомендовал держать под своим столом небольшую коробку с предметами первой необходимости, такими как спрей или салфетки и бумажные полотенца.
Да, и остерегайтесь организаторов столов, которые хранят тонны продуктов, которые вы редко используете. (В конце концов, вы только что закончили хранить несущественные предметы!) Вместо этого выберите небольшие ручки или карандаши и мелкие органайзеры для файлов.
4. Собственное место
Как только ваше пространство станет чистым, аккуратным и выглядит новым - вы можете сделать его своим. Но на этот раз, вместо того, чтобы персонализировать его с кучей беспорядка, сделайте это место, где вы с нетерпением ждете, чтобы провести время.
Несколько идей, вдохновленных моими коллегами:
- Держите тапочки в своем ящике и носите их, если вы работаете в темноте.
- Имейте несколько своих любимых закусок под рукой.
- Переключите заставку по умолчанию вашей компании с тем, кого вы любите.
- Возьмите небольшое растение, хорошую лампу или что-нибудь еще, что вызывает у вас улыбку.
- Купите качественную пару наушников с шумоподавлением.
Если вы застряли на том, как персонализировать, проверьте эти удивительные и уникальные аксессуары для письменного стола.
Очистка вашего стола звучит как довольно скучный список дел. Тем не менее, помимо того, как суперорганизованное рабочее пространство заставит вас чувствовать себя, есть еще одно преимущество в том, как оно выглядит: собранные, организованные и готовые заняться тем, что принесет день. И именно так каждый, кто проходит мимо вашего стола, должен видеть вас.
