Существует очень мало методов повышения производительности, которые я не пробовал в своих попытках работать лучше, быстрее и умнее.
Ежедневные сеансы медитации? Я попробовал это. (И продолжай в том же духе - это отличный снятия стресса.)
«Не встречающиеся понедельники»? Я попробовал это. (И думаю, это здорово - пока все члены вашей команды на 100% отстают от вас.)
Структурированное промедление? Это тоже пробовал - это мой новый любимый способ пройти через мой список дел.
Да, благодаря всем этим экспериментам, я включил некоторые удивительные привычки в свою повседневную рутину. Но я также обнаружил много так называемых «взломов производительности», которые не работают так хорошо - привычки, которые могут означать, что вы сделаете еще меньше. Как эти пять: если вы хотите получить максимальную отдачу от своего времени, вы бросите их как можно скорее.
1. Работа без остановок, пока вы не закончите
Сколько раз вы садились за компьютер и говорили себе, что не встанете, пока не пропустите свой список дел?
Guilty. На самом деле, это была моя стратегия перехода, когда работа сходила с ума. Но, согласно анализу DeskTime, приложения для отслеживания времени, приковывание себя к вашему рабочему столу фактически делает вас менее эффективным.
«Самые продуктивные люди работают в« спринте »по 52 минуты, а затем в течение 17 минут, - говорит Джулия Гиффорд, которая помогла провести исследование. Гиффорд объясняет, что секрет заключается в том, что во время спринта он сильно сфокусирован, а затем полностью отключается во время перерыва. Этот ритм помогает вам сделать как можно больше, одновременно снижая риск того, что вы сгорит.
Поэтому в следующий раз, когда у вас будет безумно длинный список дел, попробуйте заняться им с частыми перерывами между задачами. В конце концов, вы, скорее всего, закончите быстрее.
2. Немедленно отвечая на электронные письма
Полное раскрытие: я худший в игнорировании своей входящей почты после того, как я покидаю офис. (Я иногда проверяю свою электронную почту в середине ночи, когда я просыпаюсь, чтобы пойти в ванную. Это не хорошо.)
Постоянная настройка заставляет меня чувствовать, что я остаюсь на вершине всего, но исследования показывают, что я не делаю себе никаких одолжений. Двухнедельное исследование, проведенное в Университете Британской Колумбии, выявило прямую связь между тем, как часто люди проверяют свою электронную почту, и тем, насколько они напряжены.
Зачем? Исследователи называют электронную почту «бесконечным списком дел». Даже если вы временно застряли, это никогда не длится долго - в конце концов, средний человек получает 90 электронных писем в день и отправляет 33.
Этот стресс, связанный с электронной почтой, вызывает несчастье, что, в свою очередь, снижает производительность. И когда вы делаете меньше, вы, вероятно, будете еще более напряжены. Чтобы остановить порочный круг, я удалил свою рабочую электронную почту со своего телефона, поэтому не могу проверить ее, когда ухожу из офиса. Если это не вариант для вас, попробуйте эти другие приемы, чтобы прекратить одержимо проверять вашу электронную почту.
3. Использование тонны приложений
Когда вы пытаетесь повысить свою эффективность, заманчиво думать, что новое приложение - это ответ. Вы хотите убедиться, что достигли своих целей, поэтому вы загружаете инструмент для отслеживания вашего прогресса. Вы хотите оставаться организованным, поэтому вы пробуете программное обеспечение для управления проектами.
Следующее, что вы знаете, ваши устройства забиты приложениями, но вы не стали более продуктивными. (На самом деле, поскольку эти приложения обычно поставляются с кривыми обучения, вы можете тратить время на их использование!)
Реальность такова, что приложение работает лучше всего, когда сначала у вас есть надежная система - система, которую приложение дополняет, а не заменяет. Например, когда я боролся с управлением временем, я обнаружил, что действительно полезно переупорядочить свой список дел, расставив приоритеты по задачам по важности и срокам. Узнав, что это работает для меня, я выбрал приложение списка дел, которое позволило мне добавить уровень приоритета для каждого элемента, показывая мне, насколько точно выполнялась каждая задача в моем конвейере.
Это имело огромное значение. Но хотя приложение определенно помогло, процесс пришел первым.
Когда дело доходит до достижения цели, сотрудники Epsilon являются мастерами - проверьте работу в Epsilon и посмотрите, что вы могли бы узнать.
4. Просыпаться рано
Вы, наверное, слышали, что выжать лишний час из своего дня просто: просто установите будильник на 60 минут раньше, чем обычно.
Хотя «просыпаться пораньше» может быть популярным советом для повышения производительности, он не выдержит, если ваш сдвинутый график приведет к лишению сна. (Что, как вы, вероятно, слышали ранее, вредит вашей краткосрочной и долгосрочной памяти, способности сосредоточиться, способности принимать решения, математической обработке и когнитивной скорости.)
Конечно, вы могли бы получить достаточно закрытых глаз, отправившись спать часом раньше, но часто легче привыкнуть к нашему телу, чем сделать; к тому же вы действительно не уделили себе дополнительного времени.
Таким образом, хотя иногда приходится ложиться спать поздно или рано вставать, чтобы приступить к реализации проекта, это нереальная стратегия для повышения вашей долгосрочной эффективности. Достаточно закрыть глаза, и вы получите больше работы, лучше в долгосрочной перспективе.
5. Заставить себя использовать новейшие хитрости производительности
Мой менеджер обычно начинал с утра, отвечая на электронные письма, отправляя групповые обновления, проверяя ее отчеты - иными словами, выполняя небольшие задачи с относительно небольшими усилиями, которые позволили ей нарастить импульс для более масштабных задач позже в тот же день.
Затем она обнаружила невероятно популярный метод поедания лягушки Брайана Трейси. Сначала она взялась за свою сложную задачу, которая должна сократить промедление и заставить вас чувствовать себя супер продуктивно.
Результаты были ужасны. Теперь она устала около полудня, а не 5 вечера. Это означало, что она с трудом справилась с небольшими задачами в своем списке, не говоря уже о проведении собраний и умении руководить нашей командой.
Все были счастливы, когда она вернулась.
Так значит ли это, что вы должны сохранять свои самые большие задачи до обеда? Нету. На самом деле я большой поклонник поедания лягушки: у меня это отлично работает, так как мои энергетические уровни самые высокие по утрам.
Вывод: выберите метод, который соответствует вашему личному стилю работы. Попытка заставить себя в несовместимом процессе не будет работать.
Десятки экспериментов по повышению производительности позже, я узнал, самое важное, чтобы отслеживать ваши результаты. Даже если чаевые или трюк звучат хорошо (привет, рано просыпаться), они могут не соответствовать вашим рабочим предпочтениям и даже могут повредить вашей эффективности. Единственный способ узнать наверняка - дать ему повод и понять, что действительно работает для вас.
