В прошлый раз, когда у вас был крупный проект, вы установили для себя крайний срок, а затем подошли очень близко к этому. Результат: вы поспешно закончили (или потянули всю ночь), а затем поклялись, что никогда не будете повторять этот опыт.
Хотя у вас были благие намерения, все происходит: вы заняты, или отвлекаетесь, или откладываете, или забыли. Но чтобы в следующий раз получить другой результат, вы не можете просто установить сроки одинаково и ожидать других результатов. Вам нужно будет действовать таким образом, который действительно вдохновит вас на то, чтобы сделать что-то.
Вот как вы можете это сделать:
1. Сделайте их срочными
Легко отложить задачу, когда у вас есть все время в мире, чтобы выполнить ее (т. Е. Срок в два месяца с этого момента не является полезной целью). Без какого-либо чувства срочности вы можете постоянно переключаться на занятия, которые являются более увлекательными, чем любая работа, которую вы должны выполнять.
Решение простое: планируйте свои сроки как можно ближе к настоящему. Вместо того, чтобы дать себе месяц, чтобы сделать что-то, скажите себе, что вы делаете это на этой неделе. Вы не только будете более склонны к этому процессу, но и сможете приступить к работе над заданием раньше, чем обычно.
2. Сделайте их личными
Все думают по-разному. Вы знаете об этом не понаслышке, потому что было несколько встреч, на которых вы и ваш коллега предлагали разные способы решения проблемы. Если вы настроитесь на свои навыки, опыт и предпочтения, вы придумаете лучшую систему, чем если бы вы просто устанавливали сроки так же, как и все остальные.
Эксперт по производительности Карсон Тэйт предлагает людям попасть в одну из четырех категорий: приоритеты, планировщики, аранжировщики и визуализаторы. Идеальная система для каждого соответствует названию: приоритеты и планировщики любят работать в зависимости от того, сколько времени займет каждая часть задачи, организаторы фокусируются на том, как они себя чувствуют, а визуализаторы мотивируются, рассматривая общую картину.
Таким образом, вместо того, чтобы просто сказать: «Я должен выполнить это задание», подумайте, сделает ли сосредоточение на задаче целиком, по частям или в связи с остальными вашими проектами, вы с большей вероятностью сядете и работай над этим.
3. Сделайте их действенными
У вас самые лучшие намерения, но когда ваши задачи напоминают попытку сдвинуть гору за день, может быть трудно сесть и начать. В конце концов, если вы едва сможете справиться со своей целью, стоит ли это того?
Вместо этого попробуйте разбить свои проекты на более мелкие, действенные шаги. Один из способов разделить вашу задачу на куски размером с прикус - представить, что вы можете работать только в 10-минутных сегментах. Если «закончить отчет» займет весь день, спросите себя, что вы могли бы сделать за 10 минут: нарисуйте первую часть, нарисуйте два или три слайда или отредактируйте то, что вы уже написали?
Если вы из тех, кто борется с началом работы, то определите один 10-минутный блок, который может помочь вам начать работу - и если вам нравится эта система, вы можете продолжать в том же духе, пока не закончите.
4. Сделайте их осмысленными
Что происходит, когда вы пропускаете срок, установленный для себя? Вы говорите себе, что это не имеет большого значения?
Если нет ответственности, нет никаких оснований на самом деле придерживаться их. Решение здесь состоит в том, чтобы рассказать кому-то об этом или использовать приложение (я люблю Any.do). Не просто запишите, что вы закончите этот отчет к понедельнику, скажите своему боссу, что он может ожидать его в начале следующей недели. Вместо того, чтобы просто пытаться отправить отзыв своему партнеру до конца дня, напишите ему, чтобы сказать, что это ваша цель.
Наличие внешнего мотиватора не дает вам просто отодвинуть задачу и оправдать ее в своей голове.
Сроки, как предполагается, увеличивают производительность, а не ведут к циклу ненависти к самому себе, когда ставят цель, упускают ее, чувствуют себя плохо и повторяют тот же процесс еще раз. Так что, если ваша система не работает для вас, попробуйте приведенные выше советы, чтобы лучше относиться к своей работе и делать больше.
