Вы слышали один и тот же «проверенный и верный» совет от экспертов по производительности в течение многих лет. И я признаю это - я сам дал и принял этот совет.
Но правда в том, что во многом это ложь. Большинство «лучших» советов по производительности не работает. Вот почему - и что делать вместо этого.
1. «Не проверяйте электронную почту первым делом утром»
Я понимаю, почему это звучит как хороший совет: чтение электронной почты и ответ на нее могут сорвать все утро и привести вас в чувство (вы знаете, когда ваши 15 минут просмотра электронных писем превращаются в 45 - и вдруг вы опаздываете на работу). Но во многих отраслях может быть трудно игнорировать то, что происходит в одночасье - даже в течение нескольких часов. Перевод: Этот совет просто нереалистичен в вашей быстро меняющейся жизни. На самом деле, это может вызвать дополнительное беспокойство еще до того, как вы попадете в офис.
Исправление
Первым делом проверяйте электронную почту утром, но не отвечайте, если это не займет у вас меньше минуты. То, что требует быстрого «да» или «нет» или может быть переслано кому-то, кто позаботится об этом за вас, - это хорошо. Но все, что требует исследований или более длительного ответа, запрещено. Отметьте это письмо как «непрочитанное» и вернитесь к нему позже, когда у вас будет больше времени. А еще лучше, добавьте его в свой список дел, чтобы проверить его позже.
Прокрутка и просмотр электронных писем первым делом с утра - это хорошее время, даже если вы не можете сразу ответить. Позволить им мариноваться, прежде чем дать ответ, может быть неоценимым.
2. «Выполняй труднейшее задание первым»
Конечно, это звучит как разумная стратегия. Но проблема в том, что иногда твоя самая трудная задача действительно может отодвинуть тебя назад. Может быть легко сбиться с пути, если вы не планируете заранее и не откладываете все время, ресурсы и энергию, необходимые для этой задачи. Эта стратегия может в конечном итоге свести на нет ваши надежды на продуктивный день.
Исправление
Вместо того, чтобы вначале решать самую сложную (т. Е. Истощающую) задачу, повысьте уверенность в себе и наберите обороты, начав с более простых и легких шагов. Они приведут вас в продуктивный режим и обеспечат постоянную работу.
Бонус: рассмотрите возможность разрезания этого сложного проекта на более мелкие задачи, которые вы можете решать индивидуально. Например, «написать книгу» слишком сложно. Итак, разбейте эту большую задачу на более мелкие, такие как «исследовательские идеи», «составьте контуры глав» и «контактные лица».
3. «Составьте основной список дел»
Это заставляет мою голову болеть.
Хорошо, я думаю, что это хорошая идея, чтобы выкинуть все из головы и записать на бумаге. Но иметь только один список для всех вещей, которые вам нужно сделать, является большой ошибкой. В конечном итоге становится действительно трудно сфокусироваться и выбрать задачи из бесконечного списка.
Исправление
После того, как вы сделаете умственную рассылку и выбросите все из головы, перепишите свой список в конкретные, действенные задачи. Затем сделайте еще один шаг и разбейте свои списки на рабочий список, домашний список, список побочных проектов и так далее.
Таким образом, ваш взгляд станет ясным, когда вы посмотрите на этот конкретный список, и вам не придется пробираться сквозь другие шумы, такие как «забрать подарок на день рождения для бабушки», когда вы пытаетесь завершить пресс-релиз на работе. Вы получите подарок бабушки - когда будете готовы заняться своим домом и жизнью. Хранение списков отдельно поможет вам сосредоточиться на том, что действительно нужно сделать в первую очередь.
4. «Стоп многозадачности»
Да, я виноват в том, что давал этот совет довольно часто, но он не совсем точен. Я встречал множество людей, которые говорили мне, что они мастера многозадачности и могут совмещать множество проектов одновременно. Я понял: я один из них.
На самом деле стресс может подтолкнуть вас стать более продуктивным. Например, вы когда-нибудь замечали, как, если вы знаете, что вам нужно сделать определенное количество материала за короткое время, вы найдете способ сделать это? Даже если это означает делать две вещи одновременно!
Исправление
Будь избирательным. Например, поездка на работу - прекрасное время, чтобы догнать ваш любимый подкаст. Мне нравится ходить и одновременно учиться, как стать лучшим предпринимателем, выяснить, кто действительно убил Хэ Мин Ли (привет, Сериал !), Или услышать, как общаться в сети, как суперзвезда.
Конечно, технически это позволяет выполнять две задачи одновременно, но мне не нужны одни и те же ресурсы для выполнения обеих задач. Смысл, ходьба и слушание - продуктивный способ многозадачности, потому что эти две задачи дополняют друг друга. Кроме того, что-то вроде разговора по телефону и написания электронных писем не является хорошей парой многозадачности, потому что слишком сложно разделить ваш мозг на эти две вещи.
Помните, только то, что что-то рекламируется как «лучший совет вокруг», не означает, что это лучший совет для вас. Так что не стесняйтесь пренебрегать этими рекомендациями по производительности и попробуйте альтернативы, описанные выше.
