Вы только что отправили быстрый ответ по электронной почте менеджеру по найму и отошли от своего компьютера, чувствуя уверенность в себе - вы просто знаете, что ей понравится ваша маленькая шутка о предстоящих выходных.
Несколько мгновений спустя вы вернетесь, чтобы перечитать ваше сообщение и перепроверить, что вы написали (и, конечно, еще раз удивиться своему собственному чувству юмора).
Вы сразу же закричали от ужаса - опечатка смотрит прямо на вас!
Как это случилось? Вы прочитали это письмо несколько раз и ничего не заметили. Конечно, какие-то злые почтовые феи проскользнули туда и нанесли ущерб, как только вы отправили свое сообщение.
Извините, но не. Эти дьявольские феи электронной почты не виноваты здесь - вы.
Но не мучайте себя за это. Мы все были виновны в том, что время от времени сквозь щели проскальзывали опечатка или явная ошибка. Будь то электронная почта, отчет или - вздох! - резюме или сопроводительное письмо, эти лицевые моменты случились с лучшими из нас.
Однако это не обязательно означает, что мы хотим, чтобы они происходили снова и снова. К счастью, есть несколько уловок корректуры, которые вы можете применить, чтобы повысить свои шансы поймать эти надоедливые опечатки, прежде чем они смогут нанести какой-либо ущерб. Вот четыре из моих любимых.
1. Прочитайте это назад
Те гипотетические феи электронной почты, возможно, не играют в шутки, но ваш мозг уверен. Исследования Кембриджского университета показывают, что не имеет значения, в каком порядке расположены буквы слова, если первая и последняя буквы верны.
Что это значит для вас? Что ж, скорее всего, вы продолжаете пропускать эти отвратительные опечатки просто потому, что ваш мозг имеет тенденцию заставлять вас видеть то, что он ожидает увидеть.
Вот почему чтение вашего письменного сообщения от конца до начала может быть очень полезным. Это не естественный порядок вещей, поэтому он заставляет вас по-настоящему концентрироваться на каждом предложении, что повышает вероятность того, что вы обнаружите ошибки, которые ваш мозг в противном случае мог бы ослепить.
2. Прочитайте это вслух
Конечно, вы можете казаться немного безумным, если вы читаете каждую вещь, которую вы пишете вслух (вы можете заранее извиниться перед коллегами). Но, будьте уверены - этот совет действительно работает.
И вот почему: когда вы читаете в молчании, вы, естественно, идете намного быстрее. Опять же, именно поэтому вы часто пропускаете довольно очевидные ошибки - потому что ваш мозг ускоряется по всему тексту на странице. Но чтение вслух требует, чтобы вы замедлились и сосредоточились на каждом сказанном вами слове, чтобы оно могло проникнуть из вашего мозга в рот.
Кроме того, обсуждение того, что вы написали, является отличным способом обеспечения того, чтобы ваши предложения проходили гладко и чтобы тон соответствовал желаемому. Так что, да, вы можете показаться немного сумасшедшим. Но конечный результат того стоит.
3. Вернись позже
Скорее всего, вы точно не написали о том, что написали, безупречно (хотя, сочтите меня впечатленным, если вы это сделаете!). Но, несмотря на это, ваш мозг все еще придерживается общего представления о том, что вы хотели сказать. Даже если это не совсем то, что на странице, ваш мозг проказника позволит вам думать, что это то, что появляется там. Иногда вы просто видите, что хотите.
Вот почему перерыв между написанием и корректурой может быть таким полезным. Эта пауза означает, что ваши идеи не будут настолько свежи в вашем мозгу, заставляя вас больше полагаться на слова, которые на самом деле написаны на странице - и не обязательно на то, что ваш ум обманывает вас, чтобы увидеть.
Если у вас есть немного свободного времени, отложите эту письменную работу в сторону и вернитесь к ней чуть позже. Скорее всего, вы будете рады, что сделали.
4. Сделайте шрифт больше
Я даже не собираюсь притворяться, что этот последний совет подтверждается какими-либо точными научными или научными данными. Но это всегда хорошо работало, когда я его использовал - и этого мне достаточно.
Независимо от того, предпочитаете ли вы распечатывать что-либо для корректуры или хотите взглянуть прямо на экран компьютера, увеличение размера шрифта определенно поможет вам точно определить любые ошибки или грубые ошибки в тексте. Опять же, у меня нет каких-либо доказательств, подтверждающих, почему это работает - просто так.
Думаю об этом. Вы с большей вероятностью заметите орфографическую ошибку на рекламном щите или на обратной стороне визитной карточки? Мои деньги на щите. Итак, продолжайте - увеличьте размер шрифта и приготовьтесь удивляться результатам.
Никто не любит находить опечатки в своей работе. Но, по общему признанию, этих маленьких педерастов может быть трудно обнаружить - особенно в том, что вы написали сами! Итак, попробуйте эти четыре подсказки, и вы непременно улучшите свою игру для корректуры и раз и навсегда изгнете этих злых фей.
Какую опечатку вы когда-либо видели - была ли она совершена вами или кем-то еще? Дайте мне знать в Твиттере.
