Я чрезмерно мыслитель.
Мне нужно 45 минут, чтобы понять, какое телешоу смотреть на заднем плане, когда я готовлю ужин.
Мне требуется час, чтобы решить, что я хочу сделать на ужин.
И у меня уходит еще час на обсуждение, стоит ли мне использовать ингредиент, срок годности которого истек вчера, или я просто сдамся и закажу пиццу.
(Пицца всегда выигрывает.)
Поэтому меня не удивляет, что мне удается превратить ответ на электронное письмо всего несколькими предложениями в длительный проект.
И поскольку я знаю, что я не единственный, кто страдает от этой проблемы «превратить дырку в гору без четкого пути через или через нее», я подумал, что сломаюсь там, где я больше всего борюсь, и поделюсь своим лучшим советы по преодолению.
1. Приветствие
Первое слово, которое вы используете, задает тон для всей электронной почты. Или так, что вы можете заставить себя поверить. Я имею в виду, конечно, если вы начнете с «Дорогой любимый коллега…», тогда да. Но пока вы придерживаетесь стандартного списка социально приемлемых приветствий, вы действительно не ошибетесь.
Но вы можете никогда не бороться с этим снова, просто приняв «Привет» навсегда. Каждый раз, когда ваш мозг начинает звучать так: «Но разве« Хейя »заставит меня звучать холодно?» - нет. «Привет» - это все, что вы используете сейчас.
2. Линия дружественного баланса между работой и личной жизнью
Столько надежд мы выражаем людям, которых едва ли знаем! Цитируя писателя Muse Ката Бугаарда в статье под названием « 40 открывающихся строк электронной почты, которые намного лучше счастливого понедельника :« Кто-нибудь был полон надежды больше, чем я? »
И хотя я получаю призыв этой строки - «Я собираюсь попросить вас кое-что и сначала хочу напомнить вам о моей человечности» - все в порядке, чтобы пропустить это, если вы не можете думать ни о чем в течение 30 секунд. Особенно если это тот, с кем ты говоришь все время. Верьте, что в глубине души они знают, что вы хотите (общее) лучшее для них, и сразу переходите к следующей строке …
3. Линия «Мне нужно что-то от тебя»
Разве это не было бы очень удобно, если бы все, кому вы нуждались в чем-то, просто прочитали ваши мысли, выяснили это и доставили вам до истечения срока?
Прежде чем вы ответите «да» на это, не делайте - если ваш ум похож на мой, нет необходимости, чтобы он был читабельным (и я не имею в виду, что это сочные секреты, больше похоже на то, что вам придется разбираться в часах у меня были споры с людьми в моей голове по самым тривиальным вопросам, чтобы добраться до хороших вещей).
Это мой самый сложный совет, потому что здесь нет секрета. Вам просто нужно быть прямым. Потому что чем больше вы окружаете свой вопрос другими вещами, тем менее ясным оно будет.
Попробуйте эту формулу: Можете ли вы пройти и иметь в виду.
4. Линия «Выход»
Вы знаете, что помогло мне осознать, сколько времени было потрачено на размышления об этом? Когда я не мог вспомнить, как кто-либо из моих коллег подписывал свои электронные письма.
Как и мой первый совет из всех этих параграфов назад, я скажу вам, что лучший выбор здесь - это выбрать несколько вариантов, которые вам нравятся, и придерживаться их навсегда . Для меня это «лучше», когда я чувствую себя формально, «спасибо», когда я задаю вопрос, и «отличной ночи», когда я делюсь обновлением. Или, если ни один из них не звучит правильно для вас - что угодно.
Шучу, у нас есть этот удивительный список из 70 вариантов. Выберите пять. Запишите их на заметку. Поместите эту заметку на свой компьютер и никогда не тратьте больше 10 секунд на то, чтобы снова оспорить ваше решение.