Работа кросс-функционально, то есть работа с командами, отличными от вашей, - это неизбежная часть вашей карьеры в тот или иной момент. И если вы будете делать это хорошо, вы сможете генерировать новые и захватывающие идеи, улучшать свои навыки межличностного общения и повышать культуру, продуктивность и счастье вашей компании.
Однако работа с многофункциональной командой не всегда является прогулкой в парке. Любая новая группа людей будет иметь множество личностей, способов общения, конкурирующих приоритетов и многого другого.
Вот четыре важных момента, которые следует учитывать при работе с другими командами:
1. Вы не можете хорошо работать с людьми, которых не знаете
Звучит очевидно, верно? Но вы удивитесь, сколько людей забудут этот простой факт.
Так что будьте активны в общении с новыми людьми за пределами вашей непосредственной команды, прежде чем вам придется работать вместе над конкретным проектом. Возьмите кофе или обед или подойдите к ним в следующий счастливый час, чтобы узнать больше об их роли.
И как только вы соединитесь, не прыгайте прямо в бизнес. Спросите своего товарища по команде о том, что они стремятся выйти из проекта, их предпочтения в общении и их увлечения. Изучение перспектив других людей и использование их уникальных талантов может быть чрезвычайно полезным, поэтому убедитесь, что у вас есть все факты, прежде чем делегировать работу.
2. Вы должны понимать приоритеты других людей
Важно помнить о целях и сроках вашего проекта, а также понимать, что ваш проект - это только один из многих, над которыми ваши коллеги могут работать. Итак, когда вы начинаете, соберите информацию о том, как другие люди тратят свое время, чтобы быстро понять ожидания и лучше организовать свой график.
Кроме того, получите всестороннее представление об относительной важности проекта, спросив членов команды, каких результатов они ожидают. Эти ответы могут помочь понять, как расставить приоритеты в ваших обязанностях.
Наконец, знайте, что это идет обоими путями - проясните своим коллегам, над чем вы работаете вне этого проекта и в какое время вы можете быть недоступны.
3. Вы должны подчеркнуть хорошее общение
Правило номер один в успешном управлении проектами - никогда не удивляйте свою команду.
Это означает вложение времени и энергии в хорошее общение - лично, по электронной почте и во время встреч. Идите на встречи с четкой повесткой дня, используйте обновления компании, чтобы поделиться своим прогрессом с внешними заинтересованными сторонами, назначьте еженедельные проверки и попросите всех поделиться своим прогрессом со своими менеджерами. Это гарантирует, что ваше руководство на борту, вы следуете правильному протоколу и привлекаете людей к ответственности.
Это также означает установление четких ожиданий и ролей с самого начала, поощрение взаимного сотрудничества и признание, когда другие делают хорошую работу - все это способствует мотивированной и счастливой команде.
4. Вы должны быть готовы к трудным людям и неприятным ситуациям
Реальность кросс-функционального проекта заключается в том, что могут быть моменты, когда товарищи по команде не соглашаются, не ладят или не набирают вес. Знание того, как выступать посредником и влиять на разговор, может помочь вам работать с другими, чтобы создать и согласовать стратегию, которой все довольны. Это не означает продажу или принуждение людей к реализации ваших идей, но скорее помогает направить их мышление на более широкую картину - как мы все можем пойти на компромисс для продвижения вперед?
Если, например, у вас есть идея, которую вы пытаетесь подтолкнуть, сядьте один на один со своим партнером по проекту, чтобы проверить это и узнать их реакцию, прежде чем передать это другим членам команды или людям более высокого уровня. Это показывает, что вы уважаете их мнение и хотите, чтобы они внесли свой вклад, немедленно поощряя доверие и сотрудничество
Работа в кросс-функциональной команде может быть одной из самых сложных задач, которые вы предпринимаете, но когда вы заставляете всех стремиться к общей цели, это невероятно приятно. Когда вы попадаете в неприятную ситуацию, сосредоточьтесь на том, что лучше для компании. Это позволит вам быть более стратегическим, думать и действовать как лидер.
Помните, у вас много лет работы с людьми в разных группах, поэтому учитесь и развивайтесь с каждым опытом. Сосредоточьтесь на этих советах, и вы станете мастером партнерских отношений в кратчайшие сроки!
