Часы в правом нижнем углу экрана вашего компьютера показывают 4 часа дня, но это не может быть правильно.
Может это?
Учитывая, что ваш день до сих пор полностью состоял из разговоров с коллегами, полуслушания конференц-связи и отслеживания заголовков дня, просто не представляется возможным, что вы могли бы быть часом от конца дня - абсолютно нечего показать.
В идеале это случается не часто, но иногда случается необъяснимо непродуктивный день. (Всем. Серьезно.)
Теперь, когда список дел в два раза больше, чем сегодня утром, и босс не так терпеливо ждет результатов, одно можно сказать наверняка: завтра вы не сможете повторить это. Итак, что вы можете сделать, чтобы вы оправились от непродуктивного дня? Попробуйте эти советы.
1. Сделай что-нибудь сегодня
Если вы оставите незавершенные задачи в своем списке дел, есть большая вероятность, что они будут висеть над вашей головой и вызывать беспокойство, пока вы не вернетесь к своему рабочему столу завтра - это называется эффектом Зейгарника.
Вы никак не сможете закончить все в своем списке дел, даже если бы вы остались всю ночь. Но возможность вычеркнуть хотя бы одну задачу из вашего списка может дать вам душевное спокойствие и вкус ободрения, который вам понадобится завтра, чтобы протолкнуть оставшуюся часть вашей незаконченной работы.
Так что взгляните на свой список и выберите что-то, что может быть завершено за разумное время. Сядьте на корточки и покончите с этим заданием, прежде чем уйти. Это может быть маленький шаг, но это шаг к более продуктивному завтра.
2. Сделайте перерыв, затем выработайте стратегию
Когда вы уезжаете на день, возьмите с собой ноутбук (или, если у вас нет портативного рабочего компьютера, список дел). Нет, вам не нужно работать всю ночь из дома. Вы должны обязательно покинуть офис, сделать перерыв, поужинать и расслабиться.
Но, прежде чем отправиться на ночь, потратьте несколько минут, чтобы спланировать свой день на завтра. Выясните, каковы ваши приоритеты, что вам нужно решить в первую очередь, что вы можете делегировать, и что, если что-нибудь, может подождать еще один день. Установите цели для себя в течение дня, чтобы вы точно знали, чего хотите достичь, и когда.
С уже составленным планом вам не придется тратить время на утреннюю работу, чтобы понять, как сделать день продуктивным.
3. Выясните, как попасть в вашу производственную зону
Когда вы вернетесь в офис на следующий день, пришло время стать серьезным. У вас впереди много работы - по сути, два дня задач, которые должны быть выполнены в обычный рабочий день (или, по крайней мере, как можно скорее).
Но после вчерашнего смехотворно непродуктивного дня, как вы можете переключать передачи? По словам Эрин Гринавальд, ответ - звероподобный режим. «Это когда вы находитесь в зоне, прислушиваясь к точильному камню, не задаваясь вопросом о том, пойдете ли вы проверять Facebook на секунду (ответ - нет). Это когда никто не осмеливается прийти и побеспокоить вас, потому что они могут почувствовать вашу гиперфокусность и решимость ».
Однако то, как вы попадаете в режим зверя, у каждого разное, но может включать в себя музыку, работу рядом с трудолюбивым сверстником или создание для себя крайнего срока.
Разве это не похоже на вашу вещь - или вы не хотите тратить драгоценное время на выяснение того, что работает для вас? Попробуйте классическую, проверенную стратегию производительности, такую как техника Pomodoro. Что бы вы ни делали, выясните, как вы можете выполнить самую качественную работу в течение дня.
4. Идя вперед, найдите лучший способ управлять своим временем
Если это случается не часто, не переживайте. Приложив немного дополнительных усилий, вы легко сможете оправиться от непродуктивного дня.
Но если вы обнаружите, что задаетесь вопросом, куда прошел день, день за днем, возможно, вы захотите поближе взглянуть на то, как вы проводите свое время. Подумайте о том, чтобы создать бюджет времени и аудит, куда уходит ваше дополнительное время, или для более визуальных типов попробуйте заполнить персонализированное колесо производительности.
С помощью одного из этих простых упражнений вы сможете точно определить, на чем вы можете сосредоточиться, чтобы вернуться к 100% (хорошо, может быть, 95% - мы не можем быть совершенны все время) производительности.
