Всякий раз, когда люди спрашивают меня о моих лучших советах в карьере, мне никогда не приходится об этом думать.
Писать письма.
Хотя вы можете рассказать о том, как написание писем помогло мне в этом успехе больше, чем что-либо еще здесь, я бы на самом деле хотел бы погрузиться в проблему, которая возникает, когда вы последовательно пишете все эти благодарственные записки, последующие заметки: «Фанат Заметки и так далее.
Как вы можете заставить каждое письмо чувствовать себя персонифицированным?
Хорошо, обо всем по порядку, вы можете быть удивлены, почему это имеет значение. Разве не достаточно просто отправить это? Да, вы получаете очки, потому что это хороший жест, несмотря ни на что. Но есть разница между общей запиской и индивидуальной запиской - последняя заставляет получателя чувствовать себя более особенным, что, в свою очередь, создает гораздо более эффективное письмо. Это особенно верно, если это благодарственное письмо за интервью, где несколько сотрудников задавали вам подобные вопросы. Вы, очевидно, не можете написать одну и ту же записку всем им.
Имея это в виду, вот методы, которые я использую, чтобы каждое письмо, которое я посылаю, чувствовало себя уникальным.
1. Включите очень конкретную деталь
Лучший способ придать письму индивидуальность, это упомянуть что-то конкретное о взаимодействии или человеке. Эта деталь не должна быть такой большой, как «Было так весело, когда мы поняли, что находимся в одном братстве» (хотя это было бы здорово!). Оно может быть таким маленьким, как: «Как я уже говорил, когда мы встретились, у вас самые классные визитки! Как вы пришли к такому креативному дизайну? »
Я обычно вспоминаю нашу дискуссию и нахожу хотя бы одну ветку для повторного введения в мое письмо.
2. Воспользуйтесь преимуществами LinkedIn
Возможно, ваш разговор был настолько быстрым и неописуемым, что вы не можете придумать, что использовать в своей заметке. Когда это произойдет со мной, я перейду на LinkedIn.
В резюме ваших связей обычно есть какой-то отличный корм для писем. Возможно, профессионал, которому я пишу, родился и вырос в Ирландии; Я добавлю строку вроде «Я заметил, что на твоей LinkedIn ты вырос в Ирландии. Мне там нравится - у тебя есть возможность часто возвращаться?
Или, возможно, человек включил ее некоммерческое участие. Я скажу: «Я видел SummerStage в вашем LinkedIn, и я так впечатлен, что вы связаны с такой огромной и эффективной организацией. Какой у вас был самый приятный опыт с этим? »
Примечание: я использую вопросы, чтобы побудить людей написать ответ и продолжить разговор. Они не всегда отвечают, но они гораздо чаще, если вы дадите им причину.
3. Воспитывайте их хобби
В крайнем случае я включу чьи-то увлечения в свое письмо. Не существует единственного места, где вы можете найти внешние интересы человека, но Facebook и Instagram - хорошие места для начала.
Я использовал самые случайные детали (которые я легко могу найти в общедоступных профилях). Однажды я увидела, как женщина недавно опубликовала фотографию своего Мальтипу в Instagram, и я сказала: «Твоя собака такая милая! У меня есть собственный двухлетний мальтийец. (Да, я преследовал тебя в Instagram.)
В другой раз я написал: «Ваши фотографии еды потрясающие. Мне так любопытно узнать больше о вашей кулинарной карьере. Когда вы решили покинуть ресторанный мир и заняться маркетингом?
Пока вы ясно даете понять, где вы нашли свою информацию, люди (обычно) не будут напуганы - они будут польщены.
4. Используйте мое секретное оружие
Хорошо, у меня есть одна последняя техника, которую я использую. Звучит немного странно, но, клянусь, это работает. Когда я пишу кому-то, кого я никогда не встречал, я буду искать +. Если вы любите читать, вы, вероятно, просматривали Goodreads хотя бы один раз; это крупнейший в мире сайт для книжных рекомендаций. И лучшая часть (для моих целей)? Если у вас есть общедоступный аккаунт, есть запись книг, которые вы прочитали, и ваши оценки.
Давайте представим, что вы мне пишете. Вы ищете "Aja Frost Goodreads", и моя учетная запись появляется.
Вы видите, что я дал Хилари Мантел « Поднять тела » четыре звезды из пяти. Вы никогда не читали это, но вы читали и любили другую историческую фантастическую книгу: Елизавета I.
Итак, вы пишете:
Я нашел твой аккаунт в Goodreads и увидел, что тебе нравится Bring Up the Body . Вы пробовали Елизавету I Маргарет Джордж? Я нашел это захватывающим; Элизабет была такой сложной, очаровательной женщиной. Дайте мне знать, если вы прочитаете это.
Не у всех есть аккаунт Goodreads, но если они есть, я всегда чувствую, что выиграл джекпот. Предоставление предложений книг - это очень простой способ повысить ценность, и он работает независимо от того, пишете ли вы генеральному директору или профессионалу начального уровня. В конце концов, любой, кто достаточно увлечен книгами, чтобы создать профиль и оценить их, вероятно, будет рад услышать от такого же фаната.
Положил все это вместе
Как я уже сказал, люди могут определить разницу между универсальным и индивидуальным письмом. Это один из примеров, а не шаблон.
Дорогой Джейкоб,
Еще раз спасибо за встречу со мной за кофе в среду. Вы не только дали мне ценную информацию о жизни профессионального редактора, но и по достоинству оценили все, что вы смогли рассказать о культуре стартапов и корпоративной культуре, а также о работе в вашей компании.
Кроме того, так как мы обсуждали пьесы, я хотел дать вам рекомендацию. Вы видели «Fun Home»? Я видел его в прошлые выходные, и это было весело.
Еще раз спасибо
Ая
Составление вдумчивого, индивидуализированного письма определенно отнимает много времени. Но помимо получения гораздо лучших результатов, чем общий, писать еще веселее. (И если вы хотите получить от меня письмо, отправьте мне свой адрес электронной почты в Twitter!)
