Ввод данных в Microsoft Works Spreadsheets

01 из 06

Планирование таблиц Microsoft Works

Планирование таблицы работ

Ввод данных в электронную таблицу Microsoft Works так же просто, как щелчок по ячейке, ввод номера, даты или какого-либо текста, а затем нажатие ВОЙТИ на клавиатуре.

Несмотря на то, что легко вводить данные, неплохо было бы немного запланировать, прежде чем вы начнете печатать.

Вопросы для рассмотрения:

1. Какова цель электронной таблицы?
2. Какую информацию необходимо включить?
3. Какие заголовки необходимы для объяснения информации в электронной таблице Works?
4. Каков наилучший макет для информации?

02 из 06

Ссылки на ячейки в Microsoft Works Spreadsheets

Факты о ячейках

• Данные хранятся в ячейках в электронной таблице Microsoft Works.
• Каждый маленький прямоугольник в электронной таблице Works является ячейкой.
• Ячейка - это точка пересечения столбца и строка в электронной таблице.

Факты таблицы

• Столбцы выполняются вертикально в электронной таблице и обозначаются буквой.
• Строки выполняются горизонтально и обозначаются числом.
• В каждой таблице Works находятся 16 384 строки, более 200 столбцов и почти 4 миллиона ячеек.

Ссылки

• Чтобы отслеживать все эти ячейки, каждая ячейка имеет ссылку на ячейку или адрес.
• Ссылка на ячейку представляет собой комбинацию буквы столбца и номера строки.
• Ссылка на активную ячейку показана в поле имени над столбцом A.

03 из 06

Типы данных электронных таблиц Microsoft Works

В Microsoft Works Spreadsheets имеется три основных типа данных:

• этикетки
• ценности
• даты / времени

Метка - это запись, которая обычно используется для заголовков, имен и для идентификации столбцов данных. Ярлыки могут содержать буквы и цифры.

Значение содержит числа и может использоваться в вычислениях.

Данные даты и времени - это только дата, дата или время, введенные в ячейку.

04 из 06

Расширение столбцов в Microsoft Works Spreadsheets

Расширение столбцов в Microsoft Works Spreadsheets

Иногда данные слишком широки для ячейки, в которой она находится. Когда это произойдет, данные могут или не могут перетекать в ячейку рядом с ней.

• Если ярлык слишком длинный для ячейки, но в ячейке справа от него нет ярлыка, просто просачивается в пространство справа (см. Ячейку B2 на изображении выше).
• Если ярлык слишком длинный для ячейки, но есть данные в ячейке справа, метка отключается. Остальная часть метки все еще присутствует, там просто нет места для ее отображения (см. Ячейку B4 на изображении выше).

Если метка отключена, вы можете расширить колонку, чтобы отобразить ее. В электронных таблицах Microsoft Works вы не можете расширить отдельные ячейки, вы должны расширить весь столбец.

Пример - Расширить колонку B:

• Поместите указатель мыши на строку между столбцами B и C в заголовке столбца.
• Когда указатель изменится на двунаправленную стрелку, щелкните кнопкой мыши и перетащите вправо.

05 из 06

Расширение столбцов в Microsoft Works Spreadsheets (con't)

Расширение столбцов в Microsoft Works Spreadsheets (con't)

• В Microsoft Works Spreadsheets, если значение слишком длинное для ячейки, оно не распространяется на соседние ячейки, даже если эти ячейки пусты. Столбец должен быть расширен до того, как значение будет отображаться.

На изображении выше знаки числа в ячейке B2 (####) указывают, что в этой ячейке есть значение (число).

Пример - Расширить колонку B:

• Поместите указатель мыши на строку между столбцами B и C в заголовке столбца.
• Когда указатель изменится на двунаправленную стрелку, щелкните кнопкой мыши и перетащите вправо.

06 из 06

Редактирование ячеек в Microsoft Works Spreadsheets

Изменение полного содержимого ячейки

• В таблицах Microsoft Works для изменения содержимого ячейки щелкните ячейку, введите поверх существующей записи и нажмите ВОЙТИ на клавиатуре.

Изменить часть содержимого ячейки

• Способ 1
  • Нажмите на ячейку, чтобы сделать ее активной ячейкой.
  • Нажмите на данные в строке формул.
  • Удалите часть, которую нужно изменить, и введите новые данные.
  • нажмите ВОЙТИ ключ.
• Способ 2
  • Дважды щелкните по ячейке.
  • Отредактируйте часть ячейки, которую вы хотите изменить.
  • нажмите ВОЙТИ ключ.

В приведенном выше примере выделенные номера 5,6 и 7 в строке формулы можно удалить, нажав УДАЛЯТЬ клавишу на клавиатуре и заменить на разные цифры. Другие статьи этой серии

• Microsoft Works Task Launcher
• Формулы электронных таблиц MS