Если вы проводите много времени в Microsoft Office, вы можете сэкономить время, настроив собственные сочетания клавиш. Ярлыки клавиш - это всего лишь один из способов упростить работу в Microsoft Office, но они могут иметь большое значение, особенно для задач, которые вы часто используете.
Назначения ярлыков могут различаться в зависимости от операционной системы, в которой вы находитесь, и от установленной версии Microsoft Office.
Как настроить сочетания клавиш
Прежде чем смотреть, как на самом деле изменить сочетание клавиш, давайте откроем соответствующее окно:
-
Откройте программу Microsoft Office, например Word.
-
Перейдите к файл > Опциидля открытия окна параметров этой программы, напримерПараметры слова в MS Word.
-
Открой Настроить ленту вариант слева.
-
ВыбратьНастройка … в нижней части этого экрана, рядом с Горячие клавиши:.
Окно «Настройка клавиатуры» - это способ управления горячими клавишами, используемыми в Microsoft Word (или любой другой программой MS Office, которую вы открыли). Выберите вариант из Категории: и затем выберите действие для горячей клавиши в Команды: площадь.
Например, возможно, вы хотите изменить клавишу быстрого доступа, используемую для открытия нового документа в Microsoft Word. Вот как:
-
выберитеВкладка от Категории: раздел.
-
ВыбратьFileOpen с правой панели, в Команды: раздел.
Одна из клавиш быстрого доступа по умолчанию (Ctrl + F12) показано здесь в Текущий ключ: , но рядом с ним, в Нажмите новую горячую клавишу: текстовое поле, где вы можете определить новую горячую клавишу для этой конкретной команды.
-
Выберите это текстовое поле, а затем введите ярлык, который вы хотите использовать. Вместо того, чтобы печатать буквы типа Ctrl, просто удалите этот ключ на клавиатуре. Другими словами, нажмите клавиши быстрого доступа, как если бы вы их использовали, и программа автоматически обнаружит их и введите соответствующий текст.
Например, нажмитеCtrl + Alt + Shift + O если вы хотите использовать этот новый ярлык для открытия документов в Word.
-
Вы увидите В настоящее время назначается: предложение появляется под Текущие клавиши: после нажатия клавиш. Если это говорит Неприсвоенный, тогда вы можете перейти к следующему шагу.
В противном случае клавиша быстрого доступа уже назначена другой команде, а это означает, что если вы назначили эту горячую клавишу этой новой команде, исходная команда больше не будет работать с этим ярлыком.
-
выберитеприписывать чтобы новая комбинация клавиш была применена к выбранной команде.
-
Теперь вы можете закрыть все открытые окна, относящиеся к настройкам и параметрам.
Дополнительные советы
- Вы можете удалить пользовательские и встроенные сочетания клавиш, вернувшись к шагу 4 в первом наборе инструкций выше. В этомНастроить клавиатуру окна, просто выберите горячую клавишу из Текущие клавиши: и используйтеУдалить чтобы удалить его.
- Установка слишком большого количества пользовательских сочетаний клавиш может сбить с толку. Создавайте их экономно для тех функций, у которых еще нет назначенного им ярлыка. Зарезервируйте этот способ переназначения или создания сочетаний клавиш для задач, которые вы часто используете.
- Самый быстрый способ восстановить все исходные сочетания клавиш - это вернуться к Настроить клавиатуру экран, упомянутый выше. ИспользоватьСбросить все… чтобы восстановить все горячие клавиши по умолчанию, исходные настройки.
- Чтобы просмотреть стандартные сочетания клавиш программы в одном простом месте, выберите Помогите в правом верхнем углу, а затем снова выберите его, если вы используете лента меню. Ищи Ярлыки и найдите интересующую вас программу, такую как Word, чтобы увидеть список быстрых клавиш Microsoft.
