Изменение приоритета сообщения в Microsoft Outlook - это простой способ показать людям, что их сообщение действительно важно, и его следует посмотреть как можно скорее. Это отличная функция, которую следует использовать экономно, но это не всегда так.
Некоторые из ваших контактов могут использовать флаг с высоким приоритетом больше, чем нужно. Один из способов остановить это - сделать правило в MS Outlook, которое автоматически снижает важность их электронных писем, если они отправят их с «высоким» значением.
Это не приведет к удалению сообщения электронной почты или внесению каких-либо изменений, кроме как снизить значение с «высокого» до «нормального», как регулярное сообщение.
Как автоматически снизить статус «Важность» электронной почты
-
ОткройФайл> Правила и предупреждения меню. Некоторые версии Outlook имеют это винструменты меню.
-
Нажмите или коснитесьНовое правило …на Правила электронной почты Вкладка.
-
в Начать с пустого правила из нижней части Мастер правил экран, выберите Применить правило для сообщений, которые я получаю.
-
Нажмите / водопроводнаяСледующая>.
-
Поставьте чек в поле рядом сот людей или общественной группы а такжеотмечены как важные.
-
Внизу этого окна под Шаг 2 раздел, выберителюди или общественная группа, и выберите, с какими контактами должно применяться это правило. Использовать От ->чтобы вставить эти контакты в текстовое поле внизу Адрес правила окно.
- Вы можете выбрать контакты из своей адресной книги и / или ввести адреса электронной почты вручную. Если вы вводите их вручную, отделите их точкой с запятой (;).
-
выберитеХорошо чтобы сохранить эти адреса как те, к которым будет применяться правило.
-
Назад на Мастер правил экрана, также в Шаг 2 , нажмите или коснитесьважностьи выберитеВысоко в раскрывающемся меню. Это тип электронной почты, за которым будет следить правило.
-
Нажмите / водопроводнаяХорошо для сохранения и выхода из значение окно.
-
УдарьСледующая>чтобы перейти к следующему экрану.
-
Поставьте чек рядом сотметим это как важное.
-
Выбрать важность еще раз в Шаг 2 раздел.
-
УдостоверитьсяНормальный выбирается из меню и выбираетсяХорошо чтобы сохранить его. Это вернет все «высокие» важные письма от контактов на шаге 6 до «нормального».
-
Нажмите или коснитесьСледующая> в этом окне, а затем снова в следующем окне.
-
Назовите новое правило чем-то незабываемым, например Сбросить значение .
-
Нажмите / коснитесьКонец чтобы сохранить правило и выйти из Мастер правил экран.
-
ВыбратьХорошо для выхода из Правила и предупреждения окна и вернуться в Outlook.
