Как сортировать по алфавиту в Word

Изучение алфавита в Word может сэкономить массу времени и усилий, если вы хотите сортировать, упорядочивать или классифицировать текст в таблицах, списках или столбцах. Метод, который вы используете, зависит от способа настройки вашего текста, а также от версии Word, которую вы используете.

Как по алфавиту списка в Word

Вы можете быстро отсортировать любой список в алфавитном или обратном алфавитном порядке всего несколькими щелчками мыши. Однако расположение этой функции зависит от разных версий Word.

В Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007, Word для Office 365, Word 2016 для Mac, Word для Mac 2011 и Word для Office 365 для Mac, сортировка текста по алфавиту проста:

1. Выберите весь текст в своем списке.
2. От Главная вкладка, выберите Сортировать чтобы открыть поле «Сортировка текста».
3. выберите Пункты в поле «Сортировать по» и выберите Текст в поле Тип.
4. Выбрать Восходящий (от А до Я) или же Спуск (от Z до A), затем выберите Хорошо.

В Word 2003 алфавит в Word немного отличается, но не сложно:

1. Выберите текст в своем списке.
2. Перейти к Таблица меню и выберите Сортировать чтобы открыть поле «Сортировка текста».
3. выберите Пункты в поле «Сортировать по» и выберите Текст в поле Тип.
4. Выбрать Восходящий (от А до Я) или же Спуск (от Z до A) и выберите Хорошо.

Совет: Если вы в алфавитном порядке пронумеровали список, отсортированный список останется нумерованным.

Заметка: Этот процесс не будет сортировать многоуровневый список должным образом.

Как сортировать таблицу по алфавиту

Процесс сортировки таблицы по алфавиту аналогичен сортировке списка, хотя, поскольку есть больше вариантов сортировки, есть еще несколько шагов.

В Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007, Word для Office 365, Word 2016 для Mac, Word для Mac 2011 и Word для Office 365 для Mac выберите в любой точке таблицы, чтобы активировать Инструменты таблицы Вкладка.

1. От раскладка , найдите Данные раздел, затем выберите Сортировать для открытия диалогового окна «Сортировка».
2. Выбрать Заголовок строки под Мой список в нижней части окна, если в таблице есть строка заголовка. Это предотвратит включение Word из ваших заголовков в процесс сортировки.
3. Выберите имя столбца, по которому вы хотите отсортировать таблицу в Сортировать по список.
4. Выберите способ сортировки таблицы в Тип список. Для сортировки в алфавитном порядке выберите Текст.
5. Выбрать по возрастанию или же нисходящий для выбора порядка сортировки.
6. Нажмите Хорошо для сортировки таблицы.

В Word 2003 этапы несколько отличаются.

1. Перейти к Таблица меню и выберите Сортировать, Откроется диалоговое окно Сортировка.
2. Выберите имя столбца, по которому вы хотите отсортировать таблицу в Сортировать по список.
3. Выберите способ сортировки таблицы в Тип список. Для сортировки в алфавитном порядке выберите Текст.
4. Выбрать по возрастанию или же нисходящий для выбора порядка сортировки.
5. Выбрать Заголовок строки под Мой список в нижней части окна, если в таблице есть строка заголовка. Это предотвратит включение Word из ваших заголовков в процесс сортировки.
6. Выбрать Хорошо для сортировки таблицы.

Расширенная сортировка таблиц

Если ваша таблица содержит несколько экземпляров одного и того же слова, вы можете включить сортировку и по другим столбцам.

Например, если первый столбец Цветы а вторая - Цвета , у вас может быть несколько записей для Roses в первой колонке. В этой ситуации вы должны сделать следующее:

1. Выбрать Столбец 1 в Сортировать по список диалогового окна Сортировка.
2. Выбрать Столбец 2 в Тогда по список.
3. Выбрать Хорошо для сортировки таблицы.

Вы также можете выбрать Варианты iДиалоговое окно «Сортировка» для других дополнительных параметров. Например, вы можете сортировать текст в алфавитном порядке с помощью вкладок, запятых или других разделителей; вы можете сделать чувствительный регистр; вы также можете выбрать язык, который хотите использовать для сортировки по алфавиту в Word.

Как сортировать несколько столбцов

Если у вас есть списки в нескольких столбцах на одной странице, но не в таблице, сортировка по алфавиту в Word может показаться немного более сложной. Трюк состоит в том, чтобы выбирать каждый столбец по одному и сортировать его так же, как сортировать список.