Как вы по алфавиту в Excel?

Необработанные столбцы Excel, аккуратные строки и совместимость с другими программами MS Office делают его идеальным приложением для ввода и хранения текстовых списков. После того, как у вас будет введена вся эта информация, вы можете сортировать ее для удовлетворения ваших потребностей не более, чем несколькими щелчками мыши.

Изучение алфавита в Excel, а также некоторые другие способы сортировки текста могут сэкономить массу времени и дать вам больше контроля над данными, которые вам нужно использовать.

Узнайте о шагах практически для каждой версии Microsoft Excel, включая 2016, 2013, 2010, 2007 и 2003 или более ранние версии, а также Excel для Mac 2016, 2011, 2008 и 2004 годов. Вы даже можете выполнить некоторую базовую сортировку, используя Excel в Интернете с Office 365.

Как сортировать по алфавиту в Excel

Самый простой способ упорядочить столбец в Excel - это использовать функцию Сортировка. Где вы найдете эту функцию, зависит от того, какую версию Excel вы используете.

В Excel 2003 и 2002 для Windows или Excel 2008 и 2004 для Mac, Следуй этим шагам.

1. Убедитесь, что в списке нет пустых ячеек.
2. Нажмите на любую ячейку в столбце, который вы хотите отсортировать.
3. Выбрать Данные на панели инструментов и выберите Сортировать, Откроется диалоговое окно Сортировка.
4. Выберите столбец, который вы хотите по алфавиту, в поле «Сортировать по», выберите по возрастанию.
5. Нажмите Хорошо для сортировки списка по алфавиту.

В Excel 2016, 2013, 2010 и 2007 для Windows; Excel 2016 и 2011 для Mac; и Office Excel Online, сортировка проста.

1. Убедитесь, что в списке нет пустых ячеек.
2. Нажмите Сортировка и фильтр в разделе «Редактирование» вкладки «Главная».
3. Выбрать Сортировка от А до Я перечислить список в алфавитном порядке.

Сортировка по алфавиту несколькими столбцами

Если вы хотите упорядочить диапазон ячеек в Excel с использованием более чем одного столбца, функция Сортировка также позволяет вам это сделать.

ВExcel 2003 и 2002 для Windows или Excel 2008 и 2004 для Mac, Следуй этим шагам.

1. Выберите все ячейки, которые вы хотите отсортировать, в алфавитном порядке с двумя или более списками в диапазоне.
2. Выбрать Данные на панели инструментов и выберите Сортировать, Откроется диалоговое окно Сортировка.
3. Выберите основной столбец, по которому вы хотите упорядочить данные в поле «Сортировать по», и выберите по возрастанию.
4. Выберите второй столбец, по которому вы хотите отсортировать диапазон ячеек в списке Then By. Вы можете сортировать до трех столбцов.
5. Выберите Заголовок строки если у вашего списка есть заголовок вверху.
6. Нажмите Хорошо для сортировки списка по алфавиту.

ВExcel 2016, 2013, 2010 и 2007 для Windows или Excel 2016 и 2011 для Mac, сортировка проста. (Эта функция недоступна в Office 365 Excel Online.)

1. Выберите все ячейки, которые вы хотите отсортировать, в алфавитном порядке с двумя или более списками в диапазоне.
2. Нажмите Сортировка и фильтр в разделе «Редактирование» вкладки «Главная».
3. Выбрать Пользовательская сортировка, Откроется диалоговое окно Сортировка.
4. Выберите Мои данные имеют заголовки если у ваших списков есть заголовки наверху.
5. Выберите основной столбец, по которому вы хотите Сортировка по полю.
6. выберите Ценности ячеек в поле «Сортировать по».
7. Выбрать От А до Я в поле «Заказ».
8. Нажмите Добавить уровень в верхней части диалогового окна.
9. Выберите второй столбец, по которому вы хотите по алфавиту ввести данные в поле «Сортировать по».
10. выберите Ценности ячеек в поле «Сортировать по».
11. Выбрать От А до Я в поле «Заказ».
12. Нажмите Добавить уровень при необходимости сортировать по другому столбцу. Нажмите Хорошо когда вы готовы к алфавиту таблицы.

Расширенная сортировка в Excel

В определенных ситуациях сортировка в алфавитном порядке просто не будет. Например, у вас может быть длинный список, содержащий имена месяцев или рабочих дней, которые вы хотите отсортировать в хронологическом порядке. Excel также поможет вам в этом.

ВExcel 2003 и 2002 для Windows или Excel 2008 и 2004 для Mac, выберите список, который вы хотите отсортировать.

1. Выбрать Данные на панели инструментов и выберите Сортировать, Откроется диалоговое окно Сортировка.
2. Нажмите Опции в нижней части диалогового окна.
3. Нажмите стрелку раскрывающегося списка в списке сортировки первого ключа и выберите вариант сортировки, который вы хотите использовать.
4. Нажмите Хорошо дважды, чтобы отсортировать список в хронологическом порядке.

ВExcel 2016, 2013, 2010 или 2007 для Windows и Excel 2016 и 2011 для Mac, выберите список, который вы хотите отсортировать. сортировка проста. (Эта функция недоступна в Office 365 Excel Online.)

1. Нажмите Сортировка и фильтр в разделе «Редактирование» вкладки «Главная».
2. Выбрать Пользовательская сортировка, Откроется диалоговое окно Сортировка.
3. Нажмите стрелку вниз в списке заказов и выберите Пользовательский список, Откроется диалоговое окно «Пользовательские списки».
4. Выберите вариант сортировки, который вы хотите использовать.
5. Нажмите Хорошо дважды, чтобы отсортировать список в хронологическом порядке.

Еще больше функций сортировки

Excel предоставляет множество способов ввода, сортировки и работы с практически любыми данными. Ознакомьтесь с 6 способами сортировки данных в Excel для получения более полезных советов и информации.