Применение условного форматирования к вашим электронным таблицам может действительно добавить профессиональный штрих, изменяя внешний вид ячеек, строк и / или столбцов «на лету» на основе определенных критериев. Когда выполняются конкретные условия, цвет фона и текста рассматриваемых ячеек или даже ячейки в другом месте вашей таблицы могут мгновенно меняться. Это может быть полезно несколькими способами, некоторые из которых подробно описаны в примерах этого руководства.
Следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы применить условное форматирование в Google Таблицах на компьютере, а также на устройстве Android. Хотя вы можете просматривать условные правила форматирования на устройствах iOS (iPad, iPhone, iPod touch), их нельзя создавать или редактировать.
Основные правила условного форматирования
Добавление основных правил условного форматирования в диапазон ячеек в Google Таблицах начинается с Формат меню.
Рабочий стол / ноутбук (большинство веб-браузеров, предпочтительнее Google Chrome)
- Выберите одну или несколько ячеек, где вы хотите применить условное форматирование. В этом примере мы выбрали коэффициент конверсии каждого продавца.
- Нажмите на Формат, расположенный в меню «Таблицы» в верхней части экрана.
- Когда появится раскрывающийся список, выберите Условное форматирование.
- Правила условного формата интерфейс должен теперь отображаться в правой части таблицы, содержащий ряд настраиваемых параметров, связанных с форматированием выбранных ячеек, которые представлены в Применить к диапазону раздел. Выберите раскрывающееся меню с надписью Форматировать ячейки, если …, который предлагает несколько самоочевидных условий форматирования, которые могут быть применены к вышеупомянутому диапазону ячеек. Для целей этого примера мы решили отформатировать ячейки, если их содержимое равно Меньше, чем коэффициент конверсии 30%.
- Теперь, когда вы указали условие, пришло время отрегулировать визуальные эффекты, которые вы хотите применить к ячейке, если это будет выполнено. Нажмите на раскрывающееся меню с надписью Стиль форматирования, после чего вам будет предоставлен ряд предопределенных цветов текста и фона на выбор. Если ни один из этих вариантов не соответствует Пользовательский формат опция позволяет вам выбирать собственные цвета и эффекты, включая жирный, курсив, подчеркнутый и зачеркнутый текст.
- Если применять только один стиль форматирования к ячейке недостаточно для удовлетворения ваших потребностей, листы могут отображать разные оттенки определенного цвета в зависимости от того, насколько близко к минимальной точке, средней точке или максимуму число или процент. Чтобы применить это постепенное затенение на фоне ваших ячеек, нажмите Цветовая гамма заголовок вкладки в Правила условного формата интерфейс и введите желаемые числовые значения и цвета в полях.
- По мере внесения вышеуказанных изменений вы заметите, что они мгновенно применяются к выбранному диапазону ячеек. Однако эти изменения не являются постоянными, и их можно вернуть, нажав на отменить кнопка. Если вы хотите сохранить их на месте, выберите Готово закрыть Правила условного формата окна и зафиксировать новое форматирование.
Вы можете применить несколько условий форматирования к одному и тому же диапазону ячеек, повторив шаги 1-3 выше и выбрав Добавить новое правило вариант. Когда к одной и той же ячейке применяются несколько правил, они обрабатываются в порядке приоритета сверху вниз. Их можно переупорядочить, просто перетащив их вверх или вниз в списке.
Android
- Запустите приложение Google Таблицы.
- Откройте новую или существующую таблицу.
- Выберите одну или несколько ячеек, где вы хотите применить условное форматирование.
- Нажмите Формат , представленной буквой «А» и расположенной в верхней части таблицы.
- Интерфейс форматирования теперь должен быть видимым в нижней части экрана. Прокрутите вниз и выберите Условное форматирование.
- Создать правило теперь должен отображаться интерфейс, содержащий ряд настраиваемых параметров, связанных с форматированием выбранных ячеек, которые представлены в Применить к диапазону раздел. Выберите раскрывающееся меню с надписью Форматировать ячейки, если …, который предлагает несколько самоочевидных условий форматирования, которые могут быть применены к вышеупомянутому диапазону ячеек.
- После того как вы указали условие, пришло время отрегулировать визуальные эффекты, которые вы хотите применить к ячейке (ям), если это будет выполнено. Нажмите один из шести вариантов, найденных в Стиль форматирования раздел. Если ни одно из них не соответствует вашим потребностям, изготовленный на заказ позволяет вам выбирать собственные цвета и эффекты, включая жирный, курсив, подчеркнутый и зачеркнутый текст.
- Если применить только один стиль форматирования к ячейке недостаточно, в листах могут отображаться разные оттенки определенного цвета в зависимости от того, насколько близко к минимальной точке, средней точке или максимуму число или процент. Чтобы применить это прогрессивное затенение на фоне ваших ячеек, нажмите Цветовая гамма заголовок вкладки и выберите нужные числовые значения и цвета в полях.
- Если вы удовлетворены своими выборами, нажмите СПАСТИ для их применения. Если вы хотите добавить второе правило (условия, описанные выше), выберите СОХРАНИТЬ И ДОБАВИТЬ НОВУЮ вместо.
- Условное форматирование появится экран с указанием нового правила (ов). Нажмите галочку в верхнем левом углу экрана, чтобы вернуться в таблицу.
Условное форматирование с использованием пользовательских формул
Google Таблицы предоставляют более дюжины различных условий форматирования, связанных с текстовыми строками, датами и числовыми значениями - как мы подчеркнули выше. Однако эта функциональность не ограничивается этими параметрами по умолчанию, поскольку вы также можете использовать свою собственную формулу для определения того, следует ли форматировать диапазон ячеек.
Для этого вам необходимо выполнить те же шаги, что и для базового условия, с одним ключевым исключением. Когда вы достигнете точки выбора опции из Форматировать ячейки if выпадающее меню, выберите Пользовательская формула вместо. Затем введите нужную формулу в поле редактирования под меню.
Одна из приятных особенностей использования настраиваемой формулы заключается в том, что вы можете применять условное обозначение к диапазону ячеек на основе значений, которые находятся в другом месте в текущей электронной таблице. В этом примере я применил следующие формулы к каждой из соответствующих ячеек в столбце E, окрашивая зелёную ячейку только в том случае, если коэффициент конверсии, найденный в предыдущем столбце, выше 40%: = $ D2> 0,4, = $ D3> 0,4, = $ D4> 0,4, = $ D5> 0,4, = $ D6> 0,4.
Итак, что мы здесь сделали, добавлено условное форматирование в диапазон ячеек, основанный на процентах, найденных в другом диапазоне ячеек, чего-то, чего невозможно достичь с помощью предопределенных опций.
Как удалить условное форматирование
Удаление условных правил форматирования из ячейки или группы ячеек - очень простой процесс.
Рабочий стол / ноутбук (большинство веб-браузеров, предпочтительнее Google Chrome)
- Выберите ячейку (я), в которой вы хотите удалить одно или несколько правил форматирования условных выражений.
- Нажмите на Формат, расположенный в меню «Таблицы» в верхней части экрана.
- Когда появится раскрывающийся список, выберите Условное форматирование.
- Правила условного формата интерфейс должен теперь отображаться в правой части таблицы, отображая правила (ы), которые в настоящее время связаны с выбранным диапазоном ячеек. Наведите указатель мыши на правило, которое вы хотите удалить, чтобы появилась кнопка корзины. Нажмите эту кнопку, чтобы удалить связанное правило.
Android
- Выберите ячейку (я), в которой вы хотите удалить одно или несколько правил форматирования условных выражений.
- Нажмите Формат , представленной буквой «А» и расположенной в верхней части таблицы.
- Интерфейс форматирования теперь должен быть видимым в нижней части экрана. Прокрутите вниз и выберите Условное форматирование.
- Условное форматирование появится экран, в котором будут перечислены правила, применяемые в настоящее время к выбранному диапазону ячеек. Чтобы удалить конкретное правило, нажмите кнопку мусора, расположенную справа от ее имени. В нижней части экрана будет отображаться сообщение с подтверждением, сопровождаемое кнопкой с надписью UNDO, Если вы допустили ошибку, быстро выберите эту кнопку, прежде чем она исчезнет.
